Автоматизация учета заработной платы и кадрового учета в УФПС ПК – филиал ФГУП «Почта России»

Автоматизированы следующие функции:

  • Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
    • Кадровый учет
    • Расчет зарплаты

Описание

Заказчик обратился с просьбой автоматизировать расчет зарплаты и кадрового учета сотрудников предприятия (численность около 9500 человек) по почтовым отделениям г.Владивостока и Приморского края.
На базе программного продукта «1С:Зарплата и Кадры 7.7» были проведены следующие работы:
- так как расчет зарплаты начали вести в ПП фирмы "1С" не сначала года, поэтому необходимо было занести данные по зарплате с начала года. Для этого был создан универсальный документ ввода данных по зарплате по каждому сотруднику.
- для того, чтобы объединить двух одинаковых сотрудников (ошибочно введенных дважды в рабочую базу), так как налоги по сотруднику ведутся нарастающим итогом с начала года, была создана обработка «Объединение сотрудников».
- автоматизация кадрового учета, а именно, максимально расширены возможности ведения кадрового учета по каждому сотруднику. Создано несколько отчетов для отдела кадров.
- настройка ведения штатного расписания для Планового отдела.
- настройка выгрузки платежных ведомостей по зарплате в программу «Клиент-Банк».
- в связи с ведением двух видов деятельности на предприятии, разработан механизм группового распределения начислений сотрудников по видам деятельности. Создание документа «Бухгалтерский учет начислений (групповой)» и обработки «Распределение начислений», с помощью которой можно быстро распределить начисления сотрудников.
- настройка заполнения среднего заработка в документе «Больничный лист» с учетом распределения зарплаты по двум видам деятельности.
- создание отчетов «Авизо» и «Сопроводительная ведомость» в разрезе почтамтов. Отчеты предназначены для проведения сверки данных бухгалтерии почтамтов края с бухгалтерией Управления.
- в связи с особенностями ведения бухгалтерского учета в разрезе двух видов деятельности (общий режим налогообложения и ЕНВД), была написана настройка по формированию проводок в «1С:Зарплата и Кадры» и выгрузка их в «1С:Бухгалтерия 7.7». Для проверки налогов с ФОТ, для расчетчиков была создана печатная форма «Отчет по бухгалтерским проводкам» в разрезе «По коду должности».
- настройка прав пользователей.
- обучение персонала Заказчика.

Внедрение

УФПС ПК – филиал ФГУП «Почта России»

Владивосток, Май 2007

Общее число автоматизированных рабочих мест: 40

Среднее число подключений к базе: 30

Параметры

Вриант работы - сетевой. Общее количество автоматизированных рабочих мест - 40