Внедрение системы 1С: Документооборот в ООО "ИНВЭНТ Электро"
ООО "ИНВЭНТ Электро"
Компания «ИНВЭНТ-Электро» г.Казань занимается производством и реализацией электрощитового оборудования и трансформаторных подстанций. В структуре завода есть цех металлообработки, цеха по производству электрощитового оборудования низкого и среднего напряжения, а также цех по производству комплектных распределительных и трансформаторных подстанций в бетонной, сэндвич-панельной и металлической оболочке, модульного и контейнерного типа.
Документооборот компании велся в системе, в ней так же был разработан блок специально для коммерческого отдела.
В целом, работа данного программного продукта практически устраивала, однако специалистов по его сопровождению очень мало, стоимость их услуг очень высока, поэтому любые идеи, связанные с программным продуктом, откладывались, формировалось недоверие к системе, неудовлетворенность ее сопровождением. Так как помимо этого, в компании уже использовалась платформа 1С, решено было пригласить для проведения презентации «1С:Документооборот КОРП» фирму-франчайзи 1С.
Итогом данной презентации стало заключение договора о внедрении программного продукта. Основной же целью внедрения было повышение качества работы всей компании с помощью построения эффективного взаимодействия сотрудников компании и контроля их деятельности, а также повышение эффективности работы коммерческого отдела.
После проведения предпроектного обследования, было определено, что для реализации поставленных целей, внедряемая система должна быть доработана: был автоматизирован блок технического сопровождения заказов - формирования паспорта заказа, управленческого расчета себестоимости (выбор оборудования, расчет себестоимости и наценок, стоимости транспортировки, страхования оборудования, условий и порядка оплаты, расчет кредита), формирования на основании этого коммерческого предложения.
Весь разработанный функционал был адаптирован под конечных пользователей, все лишнее, что присутствовало в старой системе-убрали, все, что рассчитывалось ранее некорректно - сделали корректным, сократились сроки согласования заявок, повысилась лояльность пользователей к системе.
Сопровождением и развитием системы в дальнейшем будет заниматься опытный и разбирающийся в 1С штатный персонал компании, полностью сократив затраты на дорогостоящее сопровождение сторонней программы. А при необходимости всегда можно обратиться к дружественной фирме-франчайзи.
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Описание
1. Информация о компании:
Компания «ИНВЭНТ электро» занимается производством и реализацией электрощитового оборудования и трансформаторных подстанций.
В структуре завода есть цех металлообработки, цеха по производству электрощитового оборудования низкого и среднего напряжения, а также цех по производству комплектных распределительных и трансформаторных подстанций в бетонной, сэндвич-панельной и металлической оболочке, модульного и контейнерного типа.
В соответствии со спецификой деятельности, система документооборота компании должна дополнительно включать блок технического сопровождения заказов: формирования паспорта заказа, управленческого расчета себестоимости, формирования на основании этого коммерческого предложения.
2. Исходная ситуация:
Основной целью внедрения системы 1С:Документооборот является повышение качества работы всей компании с помощью построения эффективного взаимодействия сотрудников компании и контроля их деятельности, а так же повышение эффективности работы коммерческого отдела Заказчика.
3. Выбор продукта:
Система 1С:Документооборот оптимально подходит для целей выстраивания эффективного взаимодействия сотрудников компании, отличное соотношение цены и качества, а так же достаточное количество специалистов на рынке, способных качественно внедрить и сопровождать систему позволили Заказчику без сомнения выбрать данный программный продукт.
4. Решение:
В рамках проекта были выполнены следующе работы:
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Доработка модулей системы под процессы создания и согласования документов: Паспорт заказа, Коммерческое предложение, Договор поставки, Спецификация к договору.
5. Результаты проекта:
Автоматизированы следующие функции:
• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
6. Состояние проекта:
Система передана в промышленную эксплуатацию.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика