Автоматизация предприятия АО НПП "Бурсервис" на базе программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

АО «Научно-производственное предприятие «Бурсервис» основано в 2005 году. «Бурсервис» - один и ведущих российских производителей оборудования и инструмента для бурения и капитального ремонта нефтяных и газовых скважин. Производственные мощности и центральный офис компании находятся в городе Уфа, представительства компании находятся в ряде регионов России и за рубежом. 15 лет «Бурсервис» динамично развивается, став одним из лидеров проектирования, разработки и производства оборудования для нефтегазовой промышленности. Компания всегда предлагает заказчикам эффективный, высокотехнологичный буровой инструмент и качественный сервис.

Крупная компания с многочисленными подразделениями просто нуждается в оперативной системе документооборота. До внедрения были большие проблемы с поддержанием и доставкой документов в актуальном состоянии, был сложный процесс согласования. Частая утеря документов. Большой расход бумаги. От этого мы решили уйти с помощью продукта 1С:Документооборот. Мы сотрудничаем с ГК «Софт Сервис», и конечно же с помощью квалифицированных специалистов внедрили эту программу. Типовой функционал на тот момент нас полностью устраивал, но в процессе работы мы обращались за доработками. За последние 2 года были разработаны:

индивидуальные отчеты в разрезе подразделений /сотрудников обеспечивают контроль исполнения поручений
созданы разные уровни доступа по ролям, это дало возможность сохранять тайну информации и право редактирования документа
схемы согласований и регистрации документов - убрали лишние звенья в цепочке, сократилось время обработки
разработаны свои типовые шаблоны документов - удобно для использования как сотрудниками, так и в работе со сторонними организациями
интеграция с другими системами и актуальное отображение информации. Подписанные документы отображаются в режиме реального времени
На данный момент система работает слажено, цель достигнута, как результат сокращение ручного труда, времени на обработку и согласование документов, экономия на излишнем расходовании бумаги.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика