Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

ЗАО «БИОКАД»

Санкт-Петербург, п Стрельна, Январь 2018
Вариант работы
Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест
400
Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 85
Партнер, осуществивший внедрение/проект
Ассино Имплементейшенс Рус
Отрасль / Функциональная задача

Автоматизированы следующие функции:

  • Бюджетирование, финансовое планирование
  • Другое
  • Объемно-календарное планирование производства
  • Планирование закупок
  • Планирование потребности в материалах
  • Планирование продаж
  • Управление денежными средствами (казначейство)
  • Управленческий учет
  • Финансовый анализ

Сопровождение:

  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ

Описание

Компания BIOCAD - одна из крупнейших международных инновационных биотехнологических компаний в России, ведущая полный цикл создания лекарственных препаратов: от поиска молекулы до массового производства и маркетинга. В штате компании около 2700 человек, почти треть — научные сотрудники и исследователи. В продуктовый портфель входит 60 зарегистрированных лекарственных препаратов, 20 из которых – биологические. Еще более 40 продуктов находятся на разных стадиях разработки.

Потребность в новой информационной системе возникла в связи с активным ростом производственных объемов и продаж, а также с расширением географии присутствия BIOCAD. В условиях увеличенной производственной нагрузки потребовалось более детальное и гибкое планирование процесса производства на всех этапах.
Помимо этого, функционал новой информационной системы необходимо было максимально адаптировать к уникальным процессам операционного планирования производства BIOCAD.

Задачи:
- Провести комплексный апгрейд конфигурации "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием" с адаптацией доработок, имеющихся в предыдущей версии системы;
- Внедрить подсистему производства и разработать методики производственного планирования;
- Инвентаризировать доработки системы с документированием и описанием этих доработок по согласованному шаблону.

В результате внедрения достигнуты цели проекта, а именно:
Достигнута основная бизнес-цель проекта – предоставление владельцам ЦФО средства для анализа собственных затрат и отклонений фактических затрат от плановых в унифицированных для всей компании разрезах представления информации, а именно: статьи бюджетов, аналитика бюджетов, в частности разделение затрат по проектам (видам деятельности).
Также выполнены следующие основные бизнес-требования
• Формирование единого набора бюджетных форм для всех ЦФО.
• Возможность предоставления информации напрямую из системы при защите бюджета перед Генеральным директором.
• Формирование у участников бюджетного процесса (руководителей ЦФО) единого понимания необходимости формирования бюджетных форм в разрезах, удобных как для них, так и для формирования консолидированного бюджета компании в целом.
• Централизованный сбор и хранение информации о плановых затратах с обязательным указанием ответственных за эти данные.
• Централизованный сбор и хранение информации о фактических затратах, не требующий от конечных пользователей дополнительных трудозатрат.
• Формирование план-фактной отчетности по данным системы по форме, принятой в компании - БДР, БДДС.

Компания assino адаптировала систему к бизнес-процессам ЗАО «БИОКАД», что сделало работу по бюджетированию на предприятии эффективной на всех этапах.

• запуск блока производственного управления и производственного планирования в системе "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2".
• разработана методика производственного планирования (результат предоставлен в формате схем BPMN) для версии "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2" (консалтинг).
• Спроектирована модель планирования производства с учетом возможностей версии "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2", в которой в сравнении с предыдущей редакцией реализованы значительно более гибкие и удобные механизмы планирования и перепланирования очереди заказов. Предусмотрены различные варианты планирования и перепланирования производства с учетом производственных мощностей компании на фоне внеплановых производственных потребностей или смены производственных приоритетов для принятия своевременных и эффективных управленческих решений;
• система успешно обновлена до версии 2.2.2.73;
• обновленная конфигурация адаптирована к бизнес-процессам ЗАО «БИОКАД»;
• повышена эффективность управления производственными процессами благодаря новым механизмам редакции 2.2 и их адаптации.
• систематизированы и упорядочены доработки системы, с их документированием и описанием по согласованному шаблону.

В результате проекта внедрения достигнуто повышение эффективности всех бизнес-процессов компании благодаря возможностям новой редакции системы, адаптированным к бизнес-требованиям ЗАО «БИОКАД». Функциональные возможности актуального релиза программы позволяют своевременно обновлять регламентированную отчетность под изменения требований законодательных органов.

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Интеграция со сторонними системами автоматизации
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента

ООО «Ассино Имплементейшенс РУС»
от ЗАО «БИОКАД»


Отзыв о внедрении
«1С:ERP Управление предприятием 2»


Биотехнологическая компания ЗАО «БИОКАД» — ведущая в России инновационная компания, объединившая научно-исследовательский центр мирового уровня, ультрасовременное фармацевтическое и биотехнологическое производство, доклинические и международные клинические исследования, соответствующие современным стандартам. В компании работают свыше 900 человек, из которых более 350 ученые и исследователи.
В рамках партнерства ООО «Ассино Имплементейшенс РУС» (далее - assino) и ЗАО «БИОКАД» был запущен проект по автоматизации деятельности нашей компании, в частности внедрение подсистемы бюджетирования.

Автоматизированы следующие функции:
• Бюджетирование и долгосрочное планирование продаж, закупок и производства;
• Организация бюджетного процесса;
• Составление итогового годового бюджета компании;
• Сбор фактических данных и сравнение их с плановыми;
В результате внедрения достигнуты цели проекта, а именно:
Достигнута основная бизнес-цель проекта – предоставление владельцам ЦФО средства для анализа собственных затрат и отклонений фактических затрат от плановых в унифицированных для всей компании разрезах представления информации, а именно: статьи бюджетов, аналитика бюджетов, в частности разделение затрат по проектам (видам деятельности).
Также выполнены следующие основные бизнес-требования
• Формирование единого набора бюджетных форм для всех ЦФО.
• Возможность предоставления информации напрямую из системы при защите бюджета перед Генеральным директором.
• Формирование у участников бюджетного процесса (руководителей ЦФО) единого понимания необходимости формирования бюджетных форм в разрезах, удобных как для них, так и для формирования консолидированного бюджета компании в целом.
• Централизованный сбор и хранение информации о плановых затратах с обязательным указанием ответственных за эти данные.
• Централизованный сбор и хранение информации о фактических затратах, не требующий от конечных пользователей дополнительных трудозатрат.
• Формирование план/фактной отчетности по данным системы по форме, принятой в компании - БДР, БДДС.
Компания assino адаптировала систему к бизнес-процессам ЗАО «БИОКАД», что сделало работу по бюджетированию на предприятии эффективной на всех этапах.
Дата сдачи в промышленную эксплуатацию: 30.05.2016 г.
Количество автоматизированных рабочих мест: 85
ЗАО «БИОКАД» оценивает работу компании assino по 5-бальной шкале:
Соответствие потребностям организации (где «5» - «в информационной системе реализованы все необходимые возможности» 3
Удобство работы с программой (где «5» - «работать с системой легко и удобно») 3
Качество работы специалистов компании assino (где «5» - «работой партнера очень доволен») 3
Рекомендовано ли коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности Да
Скорее да, чем нет
Скорее нет, чем да
Нет


Директор департамента
информационных технологий и
операционного менеджмента
Почкаев Е.А. 28.10.2016 г.

МП













ООО «Ассино Консалтинг РУС»
от ЗАО «БИОКАД»


Отзыв о внедрении
1С:ERP Управление предприятием 2

Компания BIOCAD создана в 2001 году. Это одна из крупнейших международных инновационных биотехнологических компаний в России, объединившая научно-исследовательские центры мирового уровня, современное фармацевтическое и биотехнологическое производство, доклинические и клинические исследования, соответствующие международным стандартам. Штат компании – более 2200 человек, около 40% — научные сотрудники и исследователи.
BIOCAD – компания полного цикла создания лекарственных препаратов от поиска молекулы до массового производства и маркетинговой поддержки. Компания фокусируется на препаратах для терапии онкологических, аутоиммунных и инфекционных заболеваний, также ведет разработки в области терапии других социально значимых заболеваний. В продуктовый портфель входит 58 лекарственных препаратов, 16 из которых – биологические. Еще более 40 продуктов находятся на разных стадиях разработки.

В рамках сотрудничества ООО «Ассино Консалтинг РУС» (далее – ГК assino) и ЗАО «БИОКАД» был успешно реализован проект по автоматизации деятельности нашей компании – выполнено:
• внедрение подсистемы производства для версии ERP 2.1 и разработка методики производственного планирования (результат предоставлен в формате схем BPMN) для версии ERP 2.2 (консалтинг);
• комплексное обновление конфигурации с версии 2.1.3.100 до версии 2.2.2.73, с перевнедрением (адаптацией) доработок, имеющихся в системе. Также проведена полная инвентаризация доработок системы с документированием и описанием этих доработок по согласованному шаблону.
Автоматизированы следующие функции управления производством:
• Долгосрочное планирование субстанций и готовых лекарственных форм. Анализ сбалансированности планов, план-фактный анализ выполнения плана производства по подразделениям.
• Краткосрочное планирование и учет производства субстанций и готовых лекарственных форм.
• Диспетчирование производства: построение и диагностика графика производства, контроль исполнения заказов на производство, управление этапами производства.
• Учет технологических операций в производственном процессе.
• Распределение заработной платы сотрудников пропорционально фактическим показателям выполнения технологических операций.
• Распределение затрат аренды помещений и коммунальных услуг на себестоимость продукции пропорционально проектам, над которыми работали сотрудники подразделения.
• Учет расходов на научно-исследовательские работы (НИОКР).

В результате обновлены и адаптированы к бизнес-процессам ЗАО «БИОКАД» 15 подсистем:
• бюджетирование;
• закупки;
• зарплата;
• зарплата и кадры;
• интеграция 1С с документооборотом;
• кадры;
• казначейство;
• международный финансовый учет;
• продажи;
• производство;
• регламентированный учет;
• склад;
• служебные подсистемы;
• финансовый результат и контроллинг;
• электронное взаимодействие.

В результате обновления и перевнедрения достигнута основная бизнес-цель проекта – повышение эффективности всех бизнес-процессов компании благодаря возможностям новой редакции системы, адаптированным к бизнес-требованиям ЗАО «БИОКАД».

По завершении проекта получены следующие результаты:
• запуск блока производственного управления и производственного планирования в системе 1C: ERP Управление предприятием 2 версии 2.1.
• разработана методика производственного планирования (результат предоставлен в формате схем BPMN) для версии ERP 2.2 (консалтинг).
• Спроектирована модель планирования производства с учетом возможностей версии ERP 2.2, в которой в сравнении с предыдущей редакцией реализованы значительно более гибкие и удобные механизмы планирования и перепланирования очереди заказов. Предусмотрены различные варианты планирования и перепланирования производства с учетом производственных мощностей компании на фоне внеплановых производственных потребностей или смены производственных приоритетов для принятия своевременных и эффективных управленческих решений;
• система успешно обновлена до версии 2.2.2.73;
• обновленная конфигурация адаптирована к бизнес-процессам ЗАО «БИОКАД»;
• повышена эффективность управления производственными процессами благодаря новым механизмам редакции 2.2 и их адаптации.
• систематизированы и упорядочены доработки системы, с их документированием и описанием по согласованному шаблону.

Дата сдачи в промышленную эксплуатацию: 30.01.18
Количество автоматизированных рабочих мест: 400

ЗАО «БИОКАД» подтверждает высокий уровень профессионализма специалистов ГК assino и с уверенностью готово рекомендовать коллегам этого подрядчика.

Кудяков Г. 27.05.2019 г.


МП  

Наша компания оценивает качество работы ГК assino по 5-балльной шкале:

Соответствие потребностям организации (где «5» - «в информационной системе реализованы все необходимые возможности» 4
Удобство работы с программой (где «5» - «работать с системой легко и удобно») 3
Качество работы специалистов компании assino (где «5» - «работой партнера очень доволен») 4

Рекомендовано ли коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности
Да
Скорее да, чем нет
Скорее нет, чем да
Нет


Кудяков Г. 27.05.2019 г.


МП





Отзыв клиента