Внедрение "1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси" в ООО «МИР МОТОРОВ»
Общество с ограниченной ответственностью «МИР МОТОРОВ»
"МИР МОТОРОВ" – универсальная, многопрофильная компания, специализирующаяся на поставках запасных частей для легковых автомобилей и микроавтобусов, грузовых автомобилей, тракторов, инструмента для ремонта автомобилей, строительства и производства. Компания "МИР МОТОРОВ" осуществляет как оптовую, так и розничную торговлю на территории Республики Беларусь.
Перед руководством компании стояла задача: автоматизировать деятельность менеджеров по продаже и получать оперативные данные о существующем положении дел в компании с заказами клиентов и наличием товара на складе.
Работа с запасными частями подразумевает работу с разными информационными ресурсами и разными поставщиками, расположенными как на территории Республики Беларусь, так и далеко за ее пределами. География поставок включает в себя Польшу, Литву, Германию, Японию, ОАЭ и другие страны. Следовательно, необходимо было так наладить учет в программе, чтобы позволить менеджерам получать максимальное количество информации для клиента с минимальными затратами времени.
Для этих целей была выбрана программа «1С:Управление торговлей для Беларуси» и в качестве помощника по автоматизации – компания МиСофт.
В процессе автоматизации были произведены доработки и настройки программы, которые позволили аккумулировать максимум информации в одной программе: загружать информацию от разных поставщиков в единую базу данных, осуществлять выбор аналогов, резервирование товара, прямо из программы отправлять заказы поставщикам и контролировать сроки поступления товара. В конце месяца информация выгружается в бухгалтерскую программу для соответствующего отражения в бухгалтерском учете.
В результате автоматизации улучшилось качество работы с клиентом, сократились сроки обработки заказов и это позволяет практически с каждым заказчиком найти разумный баланс между качеством, стоимостью и сроками поставки запасных частей. Особенно это актуально для наших клиентов юридических лиц, что в конечном итоге позволяет экономить как на стоимости самих запасных частей, так и сократить финансовые потери в случае простоя транспорта по причине поломки.
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Завершение периода
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика