Внедрение программного продукта "1С:Договорчики 8. Базовая версия" у ИП Воротникова Геннадия Владимировича

Отзыв клиента

ИП Воротников Геннадий Владимирович
Москва, Октябрь 2016

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 1

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1

ИП Воротников Геннадий Владимирович занимается оказанием нотариальных услуг населению. Среди наших клиентов как крупные компании, регулярно прибегающие к нашим услугам, так и частные лица.  

В нашей деятельности возникли проблемы с увеличением объемов работы, связано это было с нехваткой времени, которое нужно было уделять оформлению документов, контролю сроков. Возникали ситуации, когда документы были доставлены невовремя, а это удар по репутации, которая в нашем деле имеет огромное значение, ведь конкуренция высокая. 

Мы обратились в компанию «Аксиома-Софт» с просьбой о помощи в автоматизации части процессов компании. Специалисты быстро установили и настроили нам программный продукт "1С:Договоры 8. Базовая версия"

Результаты

  • Сокращение сроков подготовки и оформления новых договоров (теперь это занимает всего несколько минут). Перед началом работы мы уделили несколько минут первичной настройке, после чего формирование и заполнение договоров, смет, приложений и т. п. выполняется почти мгновенно.
  • Приложение позволяет создавать отдельные шаблоны договоров разных типов для разных клиентов и партнеров: физических лиц, юридических лиц, ИП. Выбранный шаблон автоматически заполняется необходимыми данными и передается на согласование руководству или коллегам.
  • Автоматическое отслеживание этапов согласования договора.
  • Надежный контроль сроков исполнения договора и оплат, практически невозможно пропустить что-то важное.
  • Продление и закрытие договоров точно в срок.
  • Единая база договоров – вся информация о договорах хранится в одном месте и найти нужные очень легко. Поиск осуществляется по ключевым словам. 

Мы настроили удобные оповещения, и теперь нам приходят сообщения на электронную почту, если затягивается согласование документа, договор не возвращен в срок контрагентом, подходит или истек срок какого-либо из этапов договора, подходит срок продления или окончания действия договора. 

Таким образом, установка программы помогает нам сохранить репутацию надежного партнера, все документы доставляются в срок, что крайне важно для нашей сферы деятельности.

Автоматизированы следующие функции:

  • Делопроизводство
  • Учет договоров

Сопровождение:

  • Бесплатная поддержка базовой версии (услуги линии консультации; обновления программ и доступ к метод. материалам на сайте поддержки пользователей)

Выполнены следующие работы:

  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ИП Воротников Геннадий Владимирович выражает благодарность компании «АКСИОМА-СОФТ», за высокий уровень качества оказанных нам консультационных услуг, квалифицированную и своевременную помощь, поддержку в решении задач по работе с программами «1С:Управлене небольшой фирмой 8. Базовая версия» и «1С:Договорчики 8. Базовая версия».

Компания «АКСИОМА-СОФТ» зарекомендовала себя как надежный партнер, специалисты провели консультацию по выбору программного продукта, установили программу на компьютер и провели обучение.

Системы запущены в промышленную эксплуатацию 28.10.2016 года.

Мы выбрали компанию «АКСИОМА-СОФТ» как наиболее известную на рынке, имеющую положительные отзывы, компанию. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.