Внедрение программного продукта "1С:Управление небольшой фирмой 8. Базовая версия" у ИП Порфирьева Вадима Сергеевича
ИП Порфирьев Вадим Сергеевич
ИП Порфирьев Вадим Сергеевич оказывает услуги по озеленению: интерьерное озеленение, озеленение бизнес-центров, офисов и торговых центров, ландшафтное озеленение. Мы на рынке не первый год, работали уже во многих крупных и небольших городах России.
На старте своего бизнеса мы пользовались для учета документов программой Excel. Новые договоры каждый раз создавали из уже имеющихся документов, меняя данные, но часто возникали ошибки из-за воздействия человеческого фактора. Мы решили автоматизировать этот процесс, для чего использовали программу «1С:Договоры 8. Базовая версия».
Также мы хотели автоматизировать процесс оформления заказов, снова обратились в «Аксиома-Софт», решено было установить «1С:Управление нашей фирмой».
В «1С:УНФ» перенесен процесс оформления продаж. Пока для этого нам достаточно штатных печатных форм.
Условия договоров отличаются в зависимости от заказчиков, поэтому раньше часто возникали ошибки, когда менеджеры собирали договоры копированием из разных файлов. Благодаря настроенным шаблонам от этой проблемы мы избавились.
В заказ-наряде мы планируем работы, также этот документ является актом выполненных работ, документом реализации и списания товарно-материальных ценностей.
Для удобства работы мы осуществили интеграцию с «1С:Бухгалтерия». Сейчас все операции отражаются в «1С:Управление нашей фирмой» и переносятся в «1С:Бухгалтерию» с максимально заполненной информацией для их отражения в бухгалтерском учете и составления налоговой отчетности.
В «1С:УНФ» менеджеры ведут клиентскую базу, оформляют заявки на продажи, сервисный отдел отвечает за оформление заказ-нарядов, бухгалтер отвечает за финансы и контролирует процессы.
Благодаря установленным программам 1С удалось сократить количество ручного труда, избежать дублирования информации.
Все данные сейчас ведутся в электронном виде и у нас есть возможность для проведения их анализа с помощью возможностей «1С:УНФ». Мы вовремя корректируем свои показатели и уже отмечаем рост продаж.
Мы видим улучшения, поэтому будем и дальше продолжать автоматизировать процессы в компании.
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Оформление заказов покупателей
- Управление складскими запасами
Сопровождение:
- Бесплатная поддержка базовой версии (услуги линии консультации; обновления программ и доступ к метод. материалам на сайте поддержки пользователей)
Выполнены следующие работы:
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
ИП Порфирьев Вадим Сергеевич выражает благодарность компании ООО «АКСИОМА-СОФТ», за высокий уровень качества оказанных нам консультационных услуг, квалифицированную и своевременную помощь, поддержку в решении задач по работе с программами «1С:Договорчики 8. Базовая версия» и «1С:Управление небольшой фирмой 8. Базовая версия».
Компания «АКСИОМА-СОФТ» зарекомендовала себя как надежный партнер, специалисты провели консультацию по выбору программного продукта, установили программу на компьютер и провели обучение.
Системы запущены в промышленную эксплуатацию 21 октября 2016 года.
Мы выбрали ООО «АКСИОМА-СОФТ» как наиболее известную на рынке, имеющую положительные отзывы, компанию. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.