Автоматизация ОАО "Ненецкая нефтяная компания" посредством "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием"

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Расчет зарплаты
• Управление складскими запасами
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет прихода ТМЦ

Описание

До недавнего времени на предприятии не существовало никакой корпоративной системы учета хозяйственной деятельности. Такие подразделения, как дирекция, бухгалтерия, отдел кадров, отдел организации труда и занятости, административно-хозяйственный отдел и т.д. вели учет в локальных программах, никак между собой не связанных. Обмен информацией между различными подразделениями, а также с руководством компании занимал достаточно продолжительное время. Ввиду изложенного выше, получение различных отчетов и графических схем было очень трудоемким процессом. Зачастую при получении данной информации руководителем, она теряла свою актуальность. В итоге, руководством предприятия ОАО "Ненецкая нефтяная компания" было принято решение о создании единой информационной системы, которая решала бы следующие задачи:
- формализация взаимодействия различных подразделений между собой (бухгалтерии и отдела кадров, административно-хозяйственный отдел и дирекцию и т.д.),
- возможность для руководства получения выходной информации в виде отчетов, графических схем, что дает широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании и повышает ее конкурентоспособность;
- полное соответствие действующему законодательству;
- в то же время должно быть четкое разграничение доступа к хранимым сведениям, а также возможности тех или иных действий в зависимости от статуса работников и т.д.
Ознакомившись с требованиями Заказчика к создаваемой АСУП, специалистами информационного центра "Элит-Профит" было принято решение о внедрении программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8", так как именно он удовлетворяет не только требованиям клиента, но и любым современным требованиям компании.
Таким образом, 7 апреля 2006 года начался процесс внедрения "1С:Управление производственным предприятием 8" и адаптация его под конкретные бизнес-процессы организации.
На базе программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8":
- произведена настройка автоматического обмена с филиалом организации, находящегося в г. Нарьян-Мар. Для этого были использованы типовые средства конфигурации - "планы обмена". Поскольку данные переносятся полностью, дополнительных настроек по фильтрации и обработке информации не понадобилось.
- Произведена доработка печатных форм кассовых документов (приходных и расходных кассовых ордеров), а также кадровых документов (прием на работу, кадровое перемещение, увольнение, приказ на отпуск).
- Созданы дополнительные печатные формы для инвентаризации спецодежды и спецоснастки.
- Произведено обучение пользователей по следующим подсистемам: бухгалтерский и налоговый учет, учет основных средств, учет материалов, учет заработной платы, кадровый учет.
В итоге, комплексная автоматизация включила в себя внедрение следующих подсистем программы:
- Бухгалтерский и налоговый учет;
- Управление денежными средствами;
- Управление персоналом;
- Кадровый учет организации;
- Расчет зарплаты работникам организации;
- Управление производством;
- Управление запасами;
- Управление закупками.
В настоящий момент проект автоматизации компании ОАО "Ненецкая нефтяная компания" завершен и передан в промышленную эксплуатацию. Автоматизировано 4 рабочих места.
В дальнейшем компанией ООО "ИЦ Элит-профит" будет проводиться абонементное сопровождение в рамках договора ИТС.
Внедрение системы позволило снизить трудозатраты персонала и дало руководству компании возможность оперативного и более полного контроля за ее деятельностью.

Отзыв клиента