Автоматизация учета бензина в Государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Нижегородской области

Партнер: Учебно-методический центр "Курс-ИНФОРМ"

Автоматизированы следующие функции:

  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)

Описание

Решение "Автоматизация учета бензина в бюджетной организации "Государственная инспекция по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Нижегородской области" предназначена для автоматизации обработки путевых листов, ведения учета пробега автомобилей и списания бензина.
Разработка выполнена на базе конфигурации «Бухгалтерский учет» системы программ "1С:Предприятие 7.7".
Основные возможности конфигурации:
1. Справочник «Транспортные средства» с указанием следующих реквизитов:
- код;
- марка автомашины (строка);
- государственный номер автомашины (строка);
- летняя норма списания бензина в литрах (число, точность 1);
- зимняя норма списания бензина в литрах (число, точность 1);
- марка используемого бензина (из справочника «номенклатура»);
- центр материальной ответственности (справочник «центры материальной ответственности»);
- транспортное средство (справочник «Основные средства»).
2. Документ «Регистрация путевых листов»
Реквизиты шапки документа:
- дата документа;
- номер документа;
Реквизиты табличной части документа:
- дата путевого листа;
- номер путевого листа;
- показания начального спидометра (число);
- показания конечного спидометра (число);
- пробег в километрах (число; расчет производится автоматически);
- расход бензина в литрах (число, точность 1; расчет производится автоматически);
- транспортное средство (справочник «Транспортные средства»).
В документе реализована функция автоматического создания документа «Списание МЗ», который заполняется на основании данных путевых листов. Печатная форма документа приведена в приложении к письму № 514-03-01/53 от 26.04.2007.

3. Отчет «Ведомость заправки», формирующий сводные сведения о заправке транспортных средств по талонам или по топливным картам (выбирается пользователем). Печатная форма документа приведена в приложении к письму № 514-03-01/53 от 26.04.2007.

4. Отчет «Ведомость списания бензина\масла», формирующий сводные сведения о списании бензина или масла (выбирается пользователем). Печатная форма документа приведена в приложении к письму № 514-03-01/53 от 26.04.2007.

5. Обработка «Настройка учета ГСМ», предназначенная для сохранения следующих данных:
- счет учета бензина по талонам;
- счет учета бензина по топливным картам;
- текущий период (летний\зимний).
Обработка вызывается из справочника «Транспортные средства».

Внедрение

Государственная инспекция по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Нижегородской области

Нижний Новгород, Август 2007

Общее число автоматизированных рабочих мест: 5

Среднее число подключений к базе: 4

Параметры

Сетевая версия