Внедрение решения "1С:Управление небольшой фирмой 8" с помощью облачного сервиса "1С:Предприятие через интернет" у ИП Редикульцева Евгения Александровича

Отзыв клиента

ИП Редикульцев Евгений Александрович
Екатеринбург, Май 2016

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 5

1С:Управление нашей фирмой по технологии 1С:Fresh - оптимальное решение для бизнеса

Компания «Эффективное проектирование»(ИП Редикульцев) выполняет проектирование металлических и железобетонных конструкций для жилых, общественных и промышленных зданий, а также инженерных сооружений. Компания основана в 2008 году и на сегодняшний день включает 3 юридических лица, 2 офиса в г. Екатеринбурге и 30 штатных сотрудников. В настоящее время компания является одной из самых крупных проектных организаций в г. Екатеринбурге и области. В своей деятельности компания стремиться к постоянному использованию новых технологий, внедрения систем электронного учета и документооборота.

По сравнению с бизнесами других направлений можно выделить несколько особенностей проектного бизнеса:

  • Интеллектуальность результата, трудность его измерения вещественными показателями
  • Существенные различия в стоимости заказа, а также невозможность привязки данной стоимости к какому-либо вещественному измерителю – трудоемкости, количеству листов и т.п.
  • Наличие небольшого количества постоянных заказчиков при смене заказов от них, как противовес бизнесу торговых организаций – большое число новых заказчиков при ограниченном разнообразии регламентированного ассортимента.

На момент принятия решения о необходимости внедрения нового подхода в финансовом учете ставились следующие цели:

  • Уменьшение времени получения отчетов о деятельности компании – задолженности контрагентов, статусы договоров и т.д.
  • Уменьшение времени составления финансово-организационных документов – счетов, актов выполненных работ и т.п.
  • Работа всех участников, занятых в финансово-организационном секторе в едином информационном поле, без участия бухгалтера как посредника в передаче необходимой информации.

В качестве основного решения от 1С была выбрана программа 1С:Управление нашей фирмой, в дополнение к уже использовавшимся в компании 1С:Бухгалтерия предприятия и 1С:Зарплата и управление персоналом. Так же было принято решение переводить весь учет в «облако», что позволило расширить количество рабочих мест и значительно упростить работу сотрудникам, находящимся вне офиса. Выбор остановили на облачном решении 1С:Fresh.

Изначально предполагали, что бизнес компании является очень специфическим, чтобы для него было достаточно стандартных возможностей, и готовились к большому объему доработок. В реальности стандартные настройки оказались очень гибкими и услуги программиста понадобились только для переноса данных из предыдущей версии программы.

Параллельно был настроен прямой обмен с банком по системе «Директ-банк» - состояние счета, поступление платежей и создание платежек происходит теперь непосредственно в 1С:УНФ, данные автоматически синхронизируются с 1С:Бухгалтерия предприятия.

В настоящее время основные цели внедрения достигнуты – по каждому договору или заказу виден статус, задержки оплаты, а также количество контрагентов в текущем периоде и сравнение данных показателей с предыдущими периодами.

Автоматизированы следующие функции:

  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Оформление заказов покупателей
  • Оформление заказов поставщикам
  • Управление отношениями с поставщиками
  • Управление строительными проектами (календарное планирование, учет и анализ)
  • Учет прихода ТМЦ
  • Учет продаж ТМЦ

Сопровождение:

  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС

Выполнены следующие работы:

  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Мы обратились в компанию ООО «1-й Советник», так как они уже не первый раз помогают нам в автоматизации бизнес-процессов.
Эффективным решением поставленных задач стало для нас внедрение современного программного обеспечения, и мы решили автоматизировать учет с помощью программного продукта «1С:Управление небольшой фирмой 8» в сервисе «1С:Предприятие через Интернет».
В результате автоматизации мы получили удобный и эффективный инструмент управления деятельностью, позволяющий в комплексе подойти к автоматизации управленческого и бухгалтерского учета.