Внедрение решения "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия строительной организации. Основная поставка" в ООО "МеталлСтройКонструкция"

Наша фирма ООО «МеталлСтройКонструкция» занимается строительством жилых и нежилых зданий и сооружений, отделочными работами, а также производством металлических конструкций и оптовой торговлей строительными материалами и изделиями. Мы находимся в Сысертском районе, поселке Большой Исток и осуществляем свою деятельность уже 3 года.

Основными принципами нашей работы с клиентами являются высокое качество, низкие цены, гарантия на все виды работ, профессионализм наших сотрудников. В условиях очень конкурентного рынка таким организациям как наша тяжело завоевывать доверие клиентов, поэтому мы очень дорожим своей репутаций и стремимся к долгосрочным отношениям с постоянными клиентами.

До внедрения программного решения «1С:Бухгалтерия строительной организации. Основная поставка» в нашей компании возникали следующие основные проблемы:

• «пересортица» материалов и единиц измерения при списании в производство – бухгалтер частенько обнаруживал, что материал, который, судя по документам, использовался в производстве, либо строительстве и при отделочных работах, не числится в учете;

• отрицательные остатки после списания материалов в производство. Причиной возникновения этой проблемы являлось неоперативное оформление в бухгалтерском учете поступления материалов на участки из-за отсутствия документов от поставщиков;

• задержки документов от поставщиков. Причиной этого являлось отсутствие контроля за документооборотом из-за того, что бухгалтер не имел представления от кого, в каком количестве и когда материалы поступили на наш склад.

Ввиду всего этого, руководство решило обратиться к партнеру-франчайзи ООО «1-й Советник». Квалифицированный специалист произвел продажу, доставку и установку программного продукта на рабочие места пользователей. Провел понятное обучение работе в программе.

Как стало после использования программы «1С:Бухгалтерия строительной организации. Основная поставка»:

• в справочнике Номенклатура был расширен ассортимент номенклатурных позиций, а для ряда материалов добавили дополнительные характеристики (состав материалов, размеры, диаметры и т.д.), тем самым уточнив сущность материалов, не добавляя новых позиций номенклатуры в справочник. Это позволяет нам избегать «пересортицы материалов».

• вторую проблему мы решили с помощью такой возможности программы, как разделение поступления и списания материалов на два вида учета: управленческий и бухгалтерский. Теперь поступление материалов по разным видам учета мы оформляем разными документами, информация о складских остатках всегда актуальна и доступна в управленческих отчетах по складу, поступление по бухгалтерскому учету оформляется только при поступлении надлежащих документов, и только после этого информация о поступивших материалах отражается в оборотно-сальдовой ведомости по 10-му счету и других стандартных бухгалтерских отчетах. Списание материалов тоже оформляется разными документами: чтобы списать нужное количество материалов по управленческому учету, не нужно дожидаться поступления бухгалтерских документов от поставщика. Эта функция программного продукта предоставила возможность как менеджерам, так и сотрудникам склада и бухгалтерам оперативно контролировать поступление и списание материалов, отслеживать разницу при списании материалов при помощи программы, а не вручную, получать информацию о реальных складских остатках.

• и, наконец, третью проблему нам удалось решить при помощи составления типового отчета в программе, теперь сотрудники всегда могут получить необходимую информацию о том, по каким материалам, поставщикам и первичным накладным произошла задержка документов от поставщиков.

Кратко подытожим результаты автоматизации в нашей фирме:

• избавления от пересортицы в материалах и единицах измерения при поступлении и списании – так как все отделы, благодаря единой схеме учета закупок работают с одними и теми же наименованиями материалов и единицами измерения;
• упрощения ввода информации о поступлении материалов для бухгалтера - теперь документ Поступление товаров и услуг заполняется автоматически на основании указанного заказа поставщику;
• возможность оперативного получения информации о состоянии складских запасов;
• автоматизированный контроль "красных" остатков при списании материалов, благодаря разделению поступления и списанию материалов на два вида учета;
• эффективный инструмент для контроля документооборота - теперь бухгалтер точно знает, по каким материалам в бухгалтерию еще не поступили документы от поставщиков.

• возможность быстрого получения достоверной информации о поступлении материалов на склад;
• возможность оперативного получения информации о состоянии складских запасов.

• контроль как поступления, так и списания материалов;
• возможность оперативного получения информации о состоянии складских запасов.