Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана" в производственно-строительной фирме

"1С:Предприятие 8" – проект «АЛОНС»

ТОО ПСФ «Алонс» работает на рынке общестроительных, дорожно-строительных и дорожно-ремонтных работ Алматы и Алматинской области с 1992 г. и за это время завоевало стабильные позиции в сфере строительства. Обширный парк дорожно-строительной техники и автотранстпорта позволяет компании осуществлять полный спектр общестроительных, дорожно-строительных и дорожно-ремонтных работ практически без привлечения сторонних организаций.
На территории ТОО ПСФ «Алонс» общей площадью 15090 кв.м. расположены:
· Ангары под складские помещения;
· Цех по производству металлоизделий,
· Автозаправочная станция;
· Ремонтные мастерские;
· Офис компании;
· Стоянка на 40 легковых автомашин.
Общий парк авто техники и спецтехники ТОО ПСФ «Алонс» составляет 63 единицы.
Постоянная численность персонала более 300 человек.

« Наше сотрудничество с компанией «СЭТ» началось в 1998 году с программы
«1С: Бухгалтерия 7.5.». В 2001-2003 году мы успешно перешли на версию 7.7, и уже начиная с 2004 года, работаем в сетевой программе "1С:Бухгалтерия 7.7" на конфигурации «Бухгалтерский учет для Казахстана».
К 2006 году специалистами ТОО «СЭТ» был разработан, и реализован в системе, дополнительный функционал. Основные работы по настройке программы коснулись разделов:
· Производственного учета и расчета себестоимости производственных услуг;
· Учета затрат по ремонту и обслуживанию ОС с отражением в бухгалтерском и налоговом учете;
· Расчета среднего заработка работников предприятия.

Но за последние годы, как следствие строительного бума, объем работ нашей компании заметно возрос, что привело к значительному увеличению численности работников и росту документооборота организации практически по всем направлениям. Актуальным, стал вопрос автоматизации взаимодействия учета и отчетности бухгалтерской, кадровой и диспетчерской служб.
В связи с предстоящим переходом на МСФО было принято решение перевести бухгалтерский учет ТОО ПСФ «Алонс» на программный комплекс «1С:Бухгалтерия 8.0 для Казахстана» с расширением и автоматизацией в части учета автотранспорта и документооборота диспетчерской и кадровой службы. Идея автоматизации учетности появилась несколько лет назад, но, к сожалению, программа версии 7.7 не позволяла на практике реализовать наши замыслы. Основная работа началась с появлением программы в версии 8.0.
Специалистами ТОО «СЭТ» были проведены следующие работы:
· Перенос накопленной справочной информации и движений за 2006 финансовый год из ПП «1С:Бухгалтерия 7.7 для Казахстана» в ПП «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана»;
· Разработка новых документов по вводу накопленных данных о ТС, оборудования, строительной техники, ГСМ, водителях ТС и механизаторах;
· Разработка справочной и учетной системы для использования диспетчерской службой;
· Разработка и подключение подсистемы учета ГСМ;
· Разработка и подключение подсистемы кадрового учета;
· Разработка и подключение подсистемы расчета зарплаты;
· Разработка и подключение подсистемы учета ремонтных работ и распределение затрат на ремонт ОС;
· Проведение полномасштабных тестовых испытаний с участием заказчика и запуск в эксплуатацию;
· Обучение пользователей.

В результате, на данный момент в ТОО ПСФ «Алонс» в бухгалтерской, диспетчерской и кадровой службах автоматизировано 5 рабочих мест.
А использование новой системы привело к уменьшению ручного ввода информации и сокращению ошибок при обслуживании автотранспортного участка и расчете заработной платы. К тому же, построение новых принципов отражения документов в учете позволило своевременно выявлять и устранять ошибки, которые прежде могли остаться незамеченными.
Новая программа способна существенно облегчить переход на МСФО, совмещая КСБУ и международные стандарты бухгалтерского учета и отчетности».
Главный бухгалтер ТОО ПСФ «Алонс»,
CAP, Пархоменко В.Н.

«Основываясь на накопленном опыте и здравой оценке сложившейся ситуации мы посчитали переход на "1С:Предприятие 8" и адаптацию типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» верным вариантом. С одной стороны, это постоянные изменения нормативной и регулирующей базы в нашей стране, которых будет еще не мало, в связи с предстоящим вступлением в ВТО и введением МСФО/МСБУ. Некоторые положения международных стандартов сложно, а лучше сказать, несоразмерно затратам, реализовывать в семерке. С другой стороны, гораздо большие технологические возможности новой платформы предоставляют свободу действий, т.е. мы смогли сделать многое из того, что в "1С:Предприятие 7.7" никогда не сделали бы.
Завершив внедрение и, успешно пройдя через все трудности больших проектов, я считаю, мы получили интересный, живой и, самое главное, полезный результат».
Руководитель проекта ТОО «СЭТ»,
Возьянскова С.В.

31.07.2007