Автоматизация оптово-розничной компании "Город мастеров" на базе "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Расчет зарплаты
• Резервирование ТМЦ
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

До начала проекта учет в компании был организован дискретно с использованием разных программных продуктов: «1С:Управление торговлей.8.0», «1С:Бухгалтерия 8.0» и «1С:Торговля и склад 7.7» (в филиалах). Разрозненная структура хранения и обработки информации не соответствовала потребностям компании. К тому же компания достигла того уровня, на котором стали необходимы механизмы, позволяющие осуществлять планирование деятельности, управлять бюджетами, персоналом, формировать сводные финансовые отчеты.
В связи со значительным увеличением товарооборота и затрат по приобретению продукции, особенное значение для компании приобрела возможность точного расчета себестоимости товара, а также учет совокупных издержек.
После изучения и анализа программных продуктов, существующих на рынке программного обеспечения, для решения поставленных задач руководство предприятия решило автоматизировать бизнес-процессы на базе комплексной информационной системы «1С:Управление производственным предприятием 8». По результатам проведенного конкурса была выбрана консалтинговая компания 1С:Франчайзи. ИБТ.
Было принято решение о поэтапном внедрении программного продукта: первый этап – предпроектное обследование; второй – автоматизация основных бизнес-процессов; третий этап – организация управленческого учета и подсистемы бюджетирования.
Информационная система на базе «1С:Управление производственным предприятием 8» охватила 50 рабочих мест и позволила автоматизировать ключевые бизнес-процессы компании:
• Управление закупками и запасами;
• Управление продажами;
• Управление взаиморасчетами;
• Управление денежными средствами;
• Управление финансами;
• Управление маркетингом и взаимоотношениями с клиентами;
• Бухгалтерский и налоговый учет.
Типовая конфигурация была доработана с учетом потребностей заказчика в связи со спецификой торговой деятельности. Благодаря автоматизации сотрудники получили массу полезных возможностей:
• организован учет товаров в разрезе организаций;
• подбор номенклатуры осуществляется в разрезе складов;
• организована возможность реализации товара из рабочего места менеджера;
• остатки по товару отображаются с учетом качества;
• организована возможность формирования документов купли-продажи товаров (между собственными контрагентами);
• доработан механизм списания партий;
• реализована возможность распределения затрат от списания товаров на сотрудников;
• доработан механизм по накопительным и VIP скидкам, предоставляемых клиентам; расширен механизм информационных карт, позволяющий получить более полную картину о клиенте; разработан механизм начисления процентов дизайнерам;
• налажена работа с документами поступления и расходования денежных средств;
• организована возможность инкассации денежных средств;
• разработан механизм учета сертификатов на продукцию;
• созданы специализированные отчеты и печатные формы.
Второй этап проекта автоматизации длился 5 месяцев с учетом затрат времени на обучение пользователей.
Следующим этапом проекта планируется автоматизировать рабочие места удаленных пользователей в филиалах. Важным аспектом функционирования на данном этапе является непрерывное усовершенствование программного обеспечения и его развитие в целях увеличения функциональности системы.
Также планируется внедрение следующих блоков:
• Управление персоналом и расчет заработной платы;
• Налоговый и кадровый учет;
• Бюджетирование;
• Планирование.

Отзыв клиента