Автоматизация деятельности производственной компании на базе ПП "1С:Управление производственным предприятием 8"
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Завершение периода
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Производственные операции
- Расчет зарплаты
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление ремонтами основных средств (EAM, ТОИР)
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
Описание
Специалистами компании «1С:Первый БИТ» запущена в эксплуатацию Автоматизированная Система Управления, созданная на базе ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" в компании, которая осуществляет производство продуктов питания.
В июле 2007 года по результатам проведенных демонстраций и предпроектного обследования руководством компании Заказчика было принято решение о переходе на платформу "1С:Предприятие 8". В качестве основы для автоматизации была выбрана конфигурация программы "1С:Управление производственным предприятием 8".
Ранее в компании для учета и оперативного управления продажами использовались программы на базе платформы "1С:Предприятие 7.7", которая не отвечала всем требованиям организации. Отсутствовала оперативность в учете. Многие операции приходилось выполнять вручную, возникали ошибки «человеческого фактора». Руководство не получало достоверной и оперативной информации для принятия своевременных управленческих решений. Требовалась новая информационная система, для качественного ведения всех видов учета, включая оперативный, производственный и регламентированный.
Руководство компании заинтересовала большая функциональность, заложенная в платформу "1С:Предприятие 8" и конфигурацию "Управление производственным предприятием", особенно такие блоки как управление заказами, бухгалтерский и управленческий учет, а также планирование, бюджетирование и CRM.
На первом этапе внедрения специалистами БИТ был выполнен перенос данных из конфигураций программ "1С:Бухгалтерия 7.7" и "1С:Торговля и склад 7.7", что потребовало написания специфических обработок по переносу справочников, остатков и оборотов бухгалтерского учета, а также написания отдельной обработки по переносу ручных операций.
На втором этапе были проанализированы бизнес-процессы заказчика в части управления поставками, управления заказами покупателей и управления заказами поставщикам. Так как типовая функциональность по данным блокам не устраивала менеджеров компании, то в типовую конфигурацию программы "1С:Управление производственным предприятием 8" были внесены существенные изменения в данные подсистемы.
Оба этапа внедрения были осуществлены специалистами «1С:Первый БИТ» в кратчайшие сроки.
Для большего удобства и быстроты работы пользователей были настроены механизмы быстрой загрузки множества справочников, множества документов и регистров сведений из EXCEL.
С июля 2007 года в течение двух месяцев осуществлялась параллельная работа в системах "1С:Предприятие 7.7" и "1С:Управление производственным предприятием 8", а уже начиная с августа 2007 г., оперативный и бухгалтерский учет полностью осуществляются в программе "1С:Управление производственным предприятием 8".
Специалисты компании «1С:Первый БИТ» произвели установку и настройку системы, провели обучение пользователей на рабочих местах, оказали консультационную и методологическую поддержку пользователям. Всего было автоматизировано 10 рабочих мест и введены в эксплуатацию такие подсистемы, как:
• Бухгалтерский и налоговый учет;
• Расчет зарплаты;
• Бюджетирование;
• Управление денежными средствами;
• Управление закупками, ремонтами, продажами;
• Управление отношениями с клиентами (CRM).
В результате сотрудники избавились от необходимости выполнения многих операций вручную. Повысилась достоверность и скорость подготовки регламентированной отчетности и отчетов для руководства. Зарплата сотрудникам рассчитывается значительно быстрее. Появилась возможность управлять закупками, контролировать рентабельность продаж. Реализовано хранилище информации о контрагентах предприятиях с удобными средствами доступа.
Руководство компании Заказчика высоко оценивает результаты внедрения "1С:Управления производственным предприятием 8". В будущем планируется приобретение дополнительных лицензий и работа с удаленными филиалами и формирование заказов авторизованными дилерами через Интернет, и настройку системы под нужды предприятия.