Внедрение программного продукта "1С:Комплексная автоматизация 8" в ООО "ТБК ЭНЕРГО"

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ТБК-ЭНЕРГО"
Пермь, Июль 2016

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 1

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1
Тонкий клиент: 1

Первый Бит создал в ООО «ТБК-ЭНЕРГО» единую систему на базе  «1С:Комплексная автоматизация 2»

Здравствуйте! Меня зовут Жанна Николаевна. Я работаю бухгалтером в ООО «ТБК-ЭНЕРГО». Наша компания предоставляет услуги по комплектации предприятий кабельно-проводниковой продукцией и электрооборудованием.

До обращения в компанию Первый Бит мы вели учет в разрозненных программах. Не было единой системы обмена данными между отделами, а часть учета вообще велась вручную на бумаге. Это приводило к проблемам взаимодействия отделов логистики, снабжения, продаж и бухгалтерии. Как следствие, сложности в работе с клиентскими заказами и поставщиками.

Кроме того, в компании не был автоматизирован управленческий учет. Нашему руководству было проблематично оперативно реагировать на изменения в деятельности предприятия.

Обратившись в компанию Первый Бит мы решили все трудности по ведению учета. Эксперты системного интегратора порекомендовали нам программу «1С:Комплексная автоматизация 2» и за короткий срок перенесли в нее все данные из разрозненных систем. Самое главное – они это сделали без потери данных.

Специалисты компании Первый Бит также доработали в программном продукте нумерации отгрузочных документов, создали внешние печатные формы отчетов и обработок. Были разработаны:

  • Модули для автоматизации отдела логистики. Это упростило контроль за заказами поставщикам. Менеджеры могут отслеживать сроки оформления заказа, на каком этапе находится доставка. Они также могут одним нажатием кнопки посмотреть всю информацию по поставщику.
  • Система оповещений для обеспечения взаимодействия различных отделов предприятия по строго регламентированному бизнес-процессу с разграничением прав доступа. Благодаря этому появилась возможность избавиться от работы с бумажными носителями и от дополнительных электронных таблиц, освободилось время сотрудников, улучшилось взаимодействие между отделами. Через программу можно назначать ответственного за исполнение заявки и оперативно контролировать статус выполнения задачи. Это положительно повлияло на повышение результативности работы менеджеров компании.

В программе настроили регламентированный учет, а также внедрили функционал обособленного обеспечения. В результате сотрудники работают с аналитикой, на основе которой можно эффективно контролировать заказы поставщиков и складские поступления.

За счет внедрения обособленного обеспечения появилась возможность обеспечивать товар с резервированием под конкретный заказ. Товар от поставщика приезжает под определенный заказ клиента и автоматически резервируется под него, поэтому данную продукцию не смогут продать со склада другому заказчику. Контроль выполнения заказов клиентов стал более эффективным и удобным.

После установки «1С:Комплексная автоматизация 2» мы работаем в единой системе. Все отделы выполняют свои функции, взаимодействие между ними стало прозрачным и оперативным. Сделки с клиентами и поставщиками стали отслеживаемыми и структурированными. Это положительно влияет на уровень лояльности клиентов за счет повышения качества работы и возможности выдерживать оговоренные сроки поставки продукции.   

Благодаря единой системе на платформе 1С наше руководство вовремя получает всю необходимую отчетность и оперативно принимает управленческие решения.  

Большое спасибо компании Первый Бит за проделанную работу.

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ данных и прогнозирование
  • Бюджетирование, финансовое планирование
  • Консолидация данных
  • Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
  • Расчет дивидендов
  • Сбалансированная система показателей BSC
  • Управление денежными средствами (казначейство)
  • Управленческий учет
  • Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
  • Финансовый анализ

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика