Внедрен ПП "1С:Документооборот государственного учреждения 8" в ФГБОУ ВО РГАУ-МСХА ИМЕНИ К.А. ТИМИРЯЗЕВА

ФГБОУ ВО РГАУ-МСХА ИМЕНИ К.А. ТИМИРЯЗЕВА
Москва, Июль 2016

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 1

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1

Автоматизированы следующие функции:

  • Делопроизводство
  • Работа с обращениями граждан
  • Учет договоров
  • Учет и хранение документов

Сопровождение:

  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

В связи с информатизацией и автоматизацией деятельности всех государственных учреждений, с постоянным ростом объема документов, отсутствия системы электронного документооборота в организации руководством ФГБОУ ВО РГАУ-МСХА ИМЕНИ К.А. ТИМИРЯЗЕВА было принято решение о внедрении надежной информационной системы электронного документооборота.

В качестве программного продукта был выбран программный продукт «1С:Документооборот».
В качестве партнера по автоматизации на конкурсной основе была выбран «1С-Архитектор бизнеса».

Основной задачей внедрения системы «1С:Документооборот» являлась полная автоматизация работы с документами от стадии создания документа до передачи его в архив.
Специалисты компании «1С-Архитектор бизнеса» выполнили установку программного продукта, произвели первоначальные настройки, провели начальное обучение пользователей, оказали консультационные услуги.
В настоящее время установлен типовой функционал программы, заполнены справочники системы, ведется работа в системе.
Реализованы следующие функции:
- хранение документов;
- доступ к документам с учетом прав пользователей;
- регистрация входящих и исходящих документов;
- просмотр и редактирование документов;
- автоматизированная загрузка документов посредством электронной почты;

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика