Внедрен ПП "1С:Документооборот государственного учреждения 8" в ФГБОУ ВО РГАУ-МСХА ИМЕНИ К.А. ТИМИРЯЗЕВА
ФГБОУ ВО РГАУ-МСХА ИМЕНИ К.А. ТИМИРЯЗЕВА
Автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Работа с обращениями граждан
- Учет договоров
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
В связи с информатизацией и автоматизацией деятельности всех государственных учреждений, с постоянным ростом объема документов, отсутствия системы электронного документооборота в организации руководством ФГБОУ ВО РГАУ-МСХА ИМЕНИ К.А. ТИМИРЯЗЕВА было принято решение о внедрении надежной информационной системы электронного документооборота.
В качестве программного продукта был выбран программный продукт «1С:Документооборот».
В качестве партнера по автоматизации на конкурсной основе была выбран «1С-Архитектор бизнеса».
Основной задачей внедрения системы «1С:Документооборот» являлась полная автоматизация работы с документами от стадии создания документа до передачи его в архив.
Специалисты компании «1С-Архитектор бизнеса» выполнили установку программного продукта, произвели первоначальные настройки, провели начальное обучение пользователей, оказали консультационные услуги.
В настоящее время установлен типовой функционал программы, заполнены справочники системы, ведется работа в системе.
Реализованы следующие функции:
- хранение документов;
- доступ к документам с учетом прав пользователей;
- регистрация входящих и исходящих документов;
- просмотр и редактирование документов;
- автоматизированная загрузка документов посредством электронной почты;
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика