Внедрение "1С:Документооборот 8 КОРП" в ООО "ФЭС-Агро"
Общество с ограниченной ответственностью "ФЭС - Агро"
Автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Описание
ООО "ФЭС-Агро" занимается хранением и продажей удобрений и средств защиты растений, семян и т.д. для сельского хозяйства. Компания имеет широкую филиальную структуру в 18 гордах России и сотрудничает с большим числом контрагентов. В связи с этим появилась необходимость упорядочить систему хранения общих файлов компании, внутренних документов, договоров и их согласование. Так же остро стояла проблема с бронированием помещений для проведения собраний.
Руковоству компании и техническому персоналу были продемонстрированы возможности ПП "1С:Документооборот 8" в части учёта файлов, документов и их обработки, возможности интеграции договорной деятельности "1С:УПП" с программным продуктом "1С:Документооборот", подсистемы штрих-кодирования и потокового сканирования документов. После чего было принято решение о заключении договора с Компанией Портал-Юг на поставку, установку "1С:Документооборот 8 КОРП". Совместно с заказчиком были проведены работы по внедрению ПП и обучению сотрудников работе в системе.
Были произведены следующие работы:
- настройка интеграции с УПП 1.3 и обмена данными.
- организованна система хранения файлов и внутренних документов.
- настройка прав доступа пользователей для работы с документами и файлами.
- настройка шаблонов обработки докмуентов.
- консультирование пользователей по работе с программой, консультирование по администрированию.
В результате внедрения «1С:Документооборот 8 КОРП» были автоматизированы функции:
• Делопроизводство.
• Работа с договорами.
• Работа с файлами.
• Ведение архива.
• Разграничение прав доступа.
• Учет помещений и мероприятий.
В системе электронного документооборота работают 50 человек. «1С:Документооборот 8 КОРП» введен в промышленную эксплуатацию 29.01.2016 г. Компания Портал-Юг продолжает сопровождение «1С:Документооборот 8 КОРП».
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Директору
Компании Портал-Юг
Мостовому Е.В.
Отзыв о внедрении «1С:Документооборот 8 КОРП»
ООО "ФЭС-Агро" занимается хранением и продажей удобрений и средств защиты растений, семян и т.д. для сельского хозяйства. В ноябре 2015 года был заключен договор на поставку программного продукта с Компанией Портал-Юг. В ноябре 2015 года был приобретён ПП «1С:Документооборот 8 КОРП».
В процессе работы была произведена установка программы «1С:Документооборот 8 КОРП» и первоначальная настройка, проведены работы по настройке интеграции с "1С:УПП" и групповое обучение сотрудников по работе с программой. Сотрудники фирмы регулярно консультируют нас по возникающим вопросам. Программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП (программная защита)» введен в промышленную эксплуатацию 29.01.2016 г.
На текущий день сопровождение внедренного Программного продукта осуществляется Компанией Портал-Юг. Оформлен платный договор 1С:ИТС.
В результате внедрения программного продукта были полностью автоматизированы:
• Делопроизводство.
• Работа с договорами.
• Работа с файлами.
• Ведение архива.
• Разграничение прав доступа.
• Учет помещений и мероприятий.
На текущий момент в программе «1С:Документооборот 8 КОРП» работает 50 человек, что составляет 50 типовых рабочих мест.
Несмотря на возникшие в процессе внедрения сложности, необходимо отметить достаточное удовлетворение от работы, проведенной специалистами Компании Портал-Юг. Мы уверены, что сотрудничество с Компанией Портал-Юг будет продолжено и в дальнейшем.