Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

Общество с ограниченной ответственностью "ФЭС - Агро"

Ставрополь, Январь 2016
Вариант работы
Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест
50
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 50
Партнер
Компания Портал-Юг
Проекты партнера
Отрасль / Функциональная задача

Автоматизированы следующие функции:

  • Делопроизводство
  • Учет договоров
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов

Сопровождение:

  • Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

ООО "ФЭС-Агро" занимается хранением и продажей удобрений и средств защиты растений, семян и т.д. для сельского хозяйства. Компания имеет широкую филиальную структуру в 18 гордах России и сотрудничает с большим числом контрагентов. В связи с этим появилась необходимость упорядочить систему хранения общих файлов компании, внутренних документов, договоров и их согласование. Так же остро стояла проблема с бронированием помещений для проведения собраний.
Руковоству компании и техническому персоналу были продемонстрированы возможности ПП "1С:Документооборот 8" в части учёта файлов, документов и их обработки, возможности интеграции договорной деятельности "1С:УПП" с программным продуктом "1С:Документооборот", подсистемы штрих-кодирования и потокового сканирования документов. После чего было принято решение о заключении договора с Компанией Портал-Юг на поставку, установку "1С:Документооборот 8 КОРП". Совместно с заказчиком были проведены работы по внедрению ПП и обучению сотрудников работе в системе.

Были произведены следующие работы:
- настройка интеграции с УПП 1.3 и обмена данными.
- организованна система хранения файлов и внутренних документов.
- настройка прав доступа пользователей для работы с документами и файлами.
- настройка шаблонов обработки докмуентов.
- консультирование пользователей по работе с программой, консультирование по администрированию.

В результате внедрения «1С:Документооборот 8 КОРП» были автоматизированы функции:
• Делопроизводство.
• Работа с договорами.
• Работа с файлами.
• Ведение архива.
• Разграничение прав доступа.
• Учет помещений и мероприятий.
В системе электронного документооборота работают 50 человек. «1С:Документооборот 8 КОРП» введен в промышленную эксплуатацию 29.01.2016 г. Компания Портал-Юг продолжает сопровождение «1С:Документооборот 8 КОРП».

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Директору
Компании Портал-Юг
Мостовому Е.В.

Отзыв о внедрении «1С:Документооборот 8 КОРП»

ООО "ФЭС-Агро" занимается хранением и продажей удобрений и средств защиты растений, семян и т.д. для сельского хозяйства. В ноябре 2015 года был заключен договор на поставку программного продукта с Компанией Портал-Юг. В ноябре 2015 года был приобретён ПП «1С:Документооборот 8 КОРП».
В процессе работы была произведена установка программы «1С:Документооборот 8 КОРП» и первоначальная настройка, проведены работы по настройке интеграции с "1С:УПП" и групповое обучение сотрудников по работе с программой. Сотрудники фирмы регулярно консультируют нас по возникающим вопросам. Программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП (программная защита)» введен в промышленную эксплуатацию 29.01.2016 г.
На текущий день сопровождение внедренного Программного продукта осуществляется Компанией Портал-Юг. Оформлен платный договор 1С:ИТС.
В результате внедрения программного продукта были полностью автоматизированы:
• Делопроизводство.
• Работа с договорами.
• Работа с файлами.
• Ведение архива.
• Разграничение прав доступа.
• Учет помещений и мероприятий.
На текущий момент в программе «1С:Документооборот 8 КОРП» работает 50 человек, что составляет 50 типовых рабочих мест.
Несмотря на возникшие в процессе внедрения сложности, необходимо отметить достаточное удовлетворение от работы, проведенной специалистами Компании Портал-Юг. Мы уверены, что сотрудничество с Компанией Портал-Юг будет продолжено и в дальнейшем.

Отзыв клиента