Автоматизация учета торговых операций в «Леман ПАЙП» с использованием ПП «1С:Управление торговлей 8»

Автоматизированы следующие функции:

• Взаиморасчеты с поставщиками
• Планирование продаж
• Управление складскими запасами
• Учет продаж ТМЦ

Описание

Компания ООО "Леман ПАЙП" была создана в июле 2003 года. В настоящий момент она является основным торговым партнером и эксклюзивным поставщиком продукции Харцызского трубного завода (ХТЗ) для российских потребителей трубной продукции.
Для организации оперативного (on-line) учета компанией «Леман ПАЙП» был выбран программный продукт «1С:Управление торговлей 8». Для удобства работы пользователей специалистами компании «АВРО-БУС» были проведены работы по изменению типовой конфигурации.
В соответствии со спецификой торговой деятельности компании в конфигурации были реализованы две независимо существующие параллельные классификации схем движения товара: финансовая и логическая.
Новая конфигурация предоставила возможность пользователю вести учет в разрезе ряда дополнительных аналитик: проекты, зоны учета, дивизионы, паспорта сделок, статьи БДР, вагоны.
Учет товаров в конфигурации теперь производится с учетом их цены и массы как в единицах хранения остатков (без АКП), так и массы товара в базовых единицах (с АКП).
Кроме этого был разработан блок «производство», который позволяет автоматизировать следующие операции: передача в производство, выпуск продукции, распределение затрат на производство, регистрация данных из бухгалтерии в управленческом учете, переоценка основных средств.
Для конфигурации разработаны следующие дополнительные отчеты:
• отчет о прибылях и убытках по торговой деятельности по определенным в техническом задании показателям;
• управленческий баланс по торговой деятельности по определенным в техническом задании показателям;
• аналог оборотно-сальдовой ведомости по данным торговой деятельности по определенным в техническом задании показателям;
• план отгрузки и поступления денежных средств от Заказчиков (ежедневная отчетность);
• план/факт поступления денежных средств.
Перед началом эксплуатации из внешних файлов была выполнена загрузка основных справочников и остатков по товарам на складах и взаиморасчетам с контрагентами. Также по этим участкам проводилась выгрузка оборотов за 1 полугодие 2006 года.
В связи с тем, что поставщики предоставляют данные по поставляемому товару в виде внешних файлов в формате Excel, была предусмотрена возможность загрузки документов «Поступление товаров» из указанных внешних файлов.
Также был организован регулярный обмен данными между разработанной конфигурацией (на базе ПП «1С:Управление торговлей 8») и финансовой базой данных. Регулярный обмен данными происходит в двух основных направлениях:
• Выгрузка из УТ 8 в финансовую базу данных движения товара.
• Выгрузка из финансовой базы данных в УТ 8 движения денежных средств по поставщикам, покупателям.