Внедрение программного продукта "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в ФОНД РАЗВИТИЯ И ПОДДЕРЖКИ ИСКУССТВА "АЙРИС"

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Консолидация данных
• Расчеты с контрагентами
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управленческий учет
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
• Финансовый анализ

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

В нашей компании ФОНД РАЗВИТИЯ И ПОДДЕРЖКИ ИСКУССТВА "АЙРИС" ранее было внедрено решение "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ". Через некоторое время в нашей компании появилась острая необходимость автоматизировать подсистему “Казначейство и Бюджетирование” на базе «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ».
Нам требовалась новая единая информационная система, которая позволила бы организовать качественное ведение управленческого учета. Основной целью создания системы являлось повышение эффективности работы предприятия за счет получения полной, достоверной и своевременной финансовой информации для принятия управленческих решений. Эта цель включала в себя:
• Создание единого информационного пространства для финансовых служб;
• Автоматизация подсистем Казначейства и Бюджетирования.
Для создания такой системы мы выбрали решение на платформе «1С:Предприятие 8», поскольку возможности данной платформы позволяют разработать продукт, удовлетворяющий всем нашим функциональным потребностям. В качестве исполнителя проекта была выбрана компания "1С:Первый БИТ ", как высокопрофессиональный и надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем, имеющий сертификат по системе менеджмента качества ISO 9001.
Специалистами «1С:Первый БИТ» выполнены следующие работы по внедрение программного продукта:
• проведение обследования предприятия с целью выявления функциональных требований;
• разработка Технического задания ;
• разработка программного продукта согласно техническому заданию;
• внедрение программного продукта.
Количество автоматизированных рабочих мест: 40.
Запущены в эксплуатацию такие подсистемы, как:
- подсистема Бюджетирования;
- согласование и учет заявок на расходование денежных средств.
Благодаря внедрению системы сотрудники избавились от необходимости выполнения многих операций вручную, что избавило нас от возможных ошибок "человеческого фактора" и высвободило определенный объем времени сотрудников, уходившего на рутинные операции. Повысилась эффективность работы предприятия в целом. Высокая производительность системы позволяет сократить время на отражение операций в системе, формирование отчетности, а также на расчеты. Мы довольны результатами автоматизации. Планируем дальнейшее развитие системы, ее настройку под специфические требования организации.
Программа сопровождается в рамках информационно-технологического сопровождения (ИТС)

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей