Автоматизация расчета зарплаты 3600 работников свиноводческого комплекса ОАО «Восточный», входящего в тройку лучших комплексов России, на базе ПП «1С:Зарплата и Управление персоналом 8».
ОАО "Восточный"
Автоматизированы следующие функции:
- Бухгалтерский учет
- Кадровый учет
- Расчет зарплаты
Описание
Специалисты компании «Софт Мастер» автоматизировали расчет заработной платы и кадровый учет производственного предприятия ОАО «Восточный» на базе ПП «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» с численностью работников – 3600 человек.
В ходе реализации проекта были автоматизирован расчет зарплаты и кадровый учет предприятия, настроен обмен информацией с бухгалтерской программой.
Основными целями внедрения являлись:
• автоматизация кадрового учета,
• автоматизация расчета зарплаты сдельщиков,
• автоматизация операций по выгрузке проводок из зарплаты в бухгалтерию, ранее выполнявшихся вручную.
Был осуществлен перенос информации о начисленной заработной плате за 2006 год, необходимой для расчета среднего заработка, из измененной конфигурации «Зарплата и Кадры», так же перенос информации в справочник «Физические лица», перенос кадровых данных (прием, увольнение, изменения) по всем работникам организации.
Результаты переноса (стандартными способами) были выверены посредством созданной обработки проверки корректности переноса и ручного ввода данных.
В конфигурацию были внесены изменения:
• создан отчет по кассовым ордерам о выплаченной заработной плате,
• дописаны обработки для выгрузки зарплаты на карточки сбербанка,
• в связи с большой численностью работников, под требования заказчика дописана обработка для заполнения плановых начислений по списку сотрудников,
• написаны правила и выгружены данные из «1С:Зарплата и Кадры7.7» в «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» о номерах карточек сбербанка,
• изменен регистр сведений о банковских картах - добавлен ресурс, в котором храниться по видам карт,
• изменен документ «Разовые начисления» для расчета специфичной для производства премии (распределение по КТУ).
Выполненное обучение и перенос данных из предыдущей программы позволили запустить новую программу в работу в максимально сжатые сроки. Проект начался в январе 2007 года, с 1 февраля 2007 года в новой программе началось оформление документов по начислению заработной платы за январь. В течение февраля 2007 года в работу запущены сбыт, снабжение, учет материалов, учет банковских и кассовых операций, учет НДС. До конца апреля 2007 года были созданы и внедрены программы по закрытию месяца и программы расчета себестоимости.
В настоящее время специалисты компании «Софт Мастер» осуществляют сопровождение внедренной конфигурации.
Отзыв клиента
Директору
ООО «Софт Мастер»
С.Е.Левшину
Уважаемый Сергей Евгеньевич!
Наше предприятие представляет собой свинокомплекс на 108 тыс. голов в год с полным технологическим циклом от воспроизводства до убоя и переработки мяса.
В конце 2006 г. руководством было принято решение о переходе с «1С:Бухгалтерии 7.7» на систему «1С:Предприятие 8» для расширения возможностей учета финансово-хозяйственной деятельности организации, получение оперативной информации различными подразделениями, автоматизация расчета себестоимости по видам продукции, автоматизация бухгалтерских операций, ранее выполнявшихся вручную, автоматизации кадрового учета, автоматизации расчета зарплаты сдельщиков.
В Вашей организации были приобретены программные продукты «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» и пользовательские лицензия на 40 рабочих мест.
Специалистами Вашей компании был проделан огромный труд. Конфигурация «1С:Бухгалтерия 8» была полностью переделана под наше предприятие с учетом всех специфических особенностей. В ходе реализации проекта были автоматизированы производственные операции предприятия, а так же бухгалтерский и налоговый учет, настроен автоматический обмен между программой расчета заработной платы и бухгалтерской программами.
Внедрение данной программы позволило вести бухгалтерский и оперативный учет всех обособленных подразделений предприятия в одной базе данных. В настоящее время возможности программы используются не только бухгалтерской и экономической службами, а также отделом продаж, юридическим отделом и т.д.
Выполненное обучение и перенос данных из предыдущей программы позволили запустить новую программу в работу в максимально сжатые сроки. Проект начался в конце ноября 2006 года, с 1 января 2007 года в новой программе началось оформление документов по сбыту готовой продукции. В течение января 2007 года в работу запущены сбыт, снабжение, учет материалов, учет банковских и кассовых операций, учет НДС. До конца апреля 2007 года были созданы и внедрены программы по закрытию месяца и программы расчета себестоимости
Также были внесены небольшие доработки в конфигурацию «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» с учетом специфики и численности (3600 работников) предприятия. В настоящее время возможности программы активно используются как бухгалтерской службой, так и отделом кадров.
Выражаем благодарность Вам и Вашим специалистам, ведущим обучение и внедрение программы за своевременность выполнения работы, за понимание и разрешения возникающих проблем во время внедрения. Надеемся на дальнейшее сотрудничество по сопровождению внедренных программных продуктов.
Исполнитель:
Попов О.В.
Тел.319-300