Автоматизация управления и учета на базе отраслевого решения "1С:Горнодобывающая промышленность. Управление карьером" в ООО "Олимп"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Оценка и аттестация персонала
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Планирование закупок
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Планирование продаж
• Подбор кадров
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление обучением и повышением квалификации
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Финансовый анализ

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ

Описание

ООО "Олимп" занимается открытой разработкой по добыче щебня. Автоматизация предприятия была выполнена на базе программных продуктов "Бит.Стоительство" и "1С:Бухгалтерия". Возможности внедренных решений не полностью соответствовали потребностям предприятия. Поэтому в 2015 году руководством ООО "Олимп" была поставлена задача - автоматизировать бухгалтерский и кадровый учет, расчет заработной платы, учет производства открытых горных работ в единой информационной системе. В результате анализа для решения этой задачи было выбрано решение "1С:Горнодобывающая промышленность. Управление карьером", разработанное фирмой "1С" совместно с компанией "Синерго". Основным преимуществом выбранной программы является значительное покрытие требований к системе без доработки типового функционала отраслевого решения. В качестве партнера для внедрения была выбрана компания "Синерго", специализирующаяся на автоматизации горнодобывающих предприятий и имеющая положительный опыт внедрения в данной отрасли.

В процессе внедрения были запущены последовательно подсистемы бухгалтерского и кадрового учета, учета рабочего времени оборудования и сотрудников, расчета заработной платы. Был выполнен перенос данных из предыдущих систем автоматизации.

В результате внедрения предприятие получило комплексную систему учета с единым информационным пространством. Существенно снижены трудозатраты на подготовку управленческой отчетности и расчет заработной платы. В настоящее время намечены планы по внедрению подсистем оперативного учета горных работ, учета и нормирования ГСМ, управления ремонтами и обслуживанием оборудования.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Специалисты компании «Синерго» завершили проект автоматизации ООО «Олимп» на базе программного продукта «1С:Горнодобывающая промышленность. Управление карьером 1.3». Автоматизированы функции расчета заработной платы, управленческий, бухгалтерский и налоговый учет.

ООО «Олимп» занимается добычей щебня открытым способом. До октября 2015 г. автоматизация предприятия была выполнена на базе программных продуктов "Бит.Стоительство" и "1С:Бухгалтерия". Возможности внедренных решений не полностью соответствовали потребностям предприятия. При таком учете сложно было обеспечить эффективное взаимодействие между производственными и учетными подразделениями, оперативно получать аналитическую информацию. Поэтому в 2015 году руководством ООО "Олимп" была поставлена задача - автоматизировать бухгалтерский и кадровый учет, расчет заработной платы, учет производства открытых горных работ в единой информационной системе.

В результате анализа для решения этой задачи было выбрано решение "1С:Горнодобывающая промышленность. Управление карьером", разработанное фирмой "1С" совместно с компанией "Синерго". Основным преимуществом выбранной программы является значительное покрытие требований к системе без доработки типового функционала отраслевого решения. В качестве партнера для внедрения была выбрана компания "Синерго", специализирующаяся на автоматизации горнодобывающих предприятий и имеющая положительный опыт внедрения в данной отрасли.
На первом этапе внедрения программного продукта было проведено исследование предприятия, в результате которого были определены: бюджет, календарный план работ, основные требования, цели и задачи автоматизации.

В ходе внедрения программного продукта "1С:Горнодобывающая промышленность. Управление карьером» все требования по автоматизации были реализованы в соответствии с утвержденными планами.

В процессе внедрения система автоматизации охватила следующие подсистемы:
• Бухгалтерский учет
• Регламентированная отчетность
• Кадровый учет
• Расчет заработной платы
• Управление продажами и закупками
• Управление складскими запасами

Внедрение программного продукта происходило в течение двух месяцев, за это время было автоматизировано 6 рабочих мест.

В процессе внедрения были запущены последовательно подсистемы бухгалтерского и кадрового учета, учета рабочего времени оборудования и сотрудников, расчета заработной платы. Был выполнен перенос данных из предыдущих систем автоматизации.

В результате внедрения предприятие получило комплексную систему учета с единым информационным пространством. Существенно снижены трудозатраты на подготовку управленческой и регламентированной отчетности, расчета заработной платы. В настоящее время намечены планы по внедрению подсистем оперативного учета горных работ, учета и нормирования ГСМ, управления ремонтами и обслуживанием оборудования.

Выражаем благодарность компании «Синерго» за качественную работу над проектом внедрения программного продукта «1С:Горнодобывающая промышленность. Управление карьером». Внимательное отношение к нашим потребностям и высокий профессионализм специалистов в решении поставленных задач явились подтверждением того, что выбор разработчика был правильным. В настоящее время «1С:Горнодобывающая промышленность. Управление карьером» введена в промышленную эксплуатацию. Мы планируем продолжить активное сотрудничество с «Синерго» по внедрению отраслевых подсистем программного продукта, а также дальнейшему проведению работ по модернизации и усовершенствованию системы автоматизации нашего предприятия.

Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
Соответствие потребностям организации - 5
Удобство работы с программой - 5
Оцените качество работы партнера "1С" - 5

Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да

Дата ввода в промышленную эксплуатацию – 26.04.2016 г.