Внедрение программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП" ООО "ТЮМЕНЬ-ОЙЛ"

Отзыв клиента

ООО "ТЮМЕНЬ-ОЙЛ"
Воронеж, Январь 2016

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 100

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 100

Автоматизированы следующие функции:

  • Ведение номенклатуры дел
  • Делопроизводство
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

ООО "ТЮМЕНЬ-ОЙЛ" – это динамично развивающаяся компания и надежный поставщик нефтепродуктов в Воронеже и Воронежской области.
На настоящий момент в составе компании – 32 автозаправочных комплекса в черте города Воронежа.
Миссия компании – бесперебойное обеспечение горюче-смазочными материалами нужд города и области и инвестирование в развитие городской инфраструктуры.

Руководством ООО "ТЮМЕНЬ-ОЙЛ" перед специалистами ООО «БИТ Бизнес Решение» была поставлена задача по внедрению на предприятии современной автоматизированной системы, отвечающей требованиям к оперативности и качеству поступающей информации, а также ее своевременной обработке. Для решения данной задачи был выбран программный продукт «1С: Документооборот КОРП 8». Программный продукт является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления процессами согласования и утверждения на производственном предприятии.

Основные цели внедрения автоматизированной системы:
• Снижение трудоемкости и сокращение времени обработки данных работниками предприятия;
• Повышение оперативности формирования и получения отчетности, ее предоставления руководству предприятия;
• Повышение оперативности принятия управленческих решений;
• Своевременный контроль за выполнением поручений руководства.

Выполнены следующие работы:
• Обследовано ведение делопроизводства на предприятии, проведен анализ взаимодействия структурных подразделений;
• По результатам обследования, разработана и утверждена методика ведения делопроизводства на предприятии;
• На основании утвержденной методики, проведено обучение сотрудников;
• На основании утвержденной методики, произведено внедрение и настройка
системы.

В результате внедрения были автоматизированы следующие участки:
• Делопроизводство;
• Учет и хранение документов;
• Ведение номенклатуры дел;
• Учет и контроль исполнения поручений;

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ООО "ТЮМЕНЬ-ОЙЛ" – это динамично развивающаяся компания и надежный поставщик нефтепродуктов в Воронеже и Воронежской области.
На настоящий момент в составе компании – 32 автозаправочных комплекса в черте города Воронежа.
Миссия компании – бесперебойное обеспечение горюче-смазочными материалами нужд города и области и инвестирование в развитие городской инфраструктуры.

Руководством ООО "ТЮМЕНЬ-ОЙЛ" перед специалистами ООО «БИТ Бизнес Решение» была поставлена задача по внедрению на предприятии современной автоматизированной системы, отвечающей требованиям к оперативности и качеству поступающей информации, а также ее своевременной обработке. Для решения данной задачи был выбран программный продукт «1С: Документооборот КОРП 8». Программный продукт является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления процессами согласования и утверждения на производственном предприятии.

Основные цели внедрения автоматизированной системы:
• Снижение трудоемкости и сокращение времени обработки данных работниками предприятия;
• Повышение оперативности формирования и получения отчетности, ее предоставления руководству предприятия;
• Повышение оперативности принятия управленческих решений;
• Своевременный контроль за выполнением поручений руководства.

Выполнены следующие работы:
• Обследовано ведение делопроизводства на предприятии, проведен анализ взаимодействия структурных подразделений;
• По результатам обследования, разработана и утверждена методика ведения делопроизводства на предприятии;
• На основании утвержденной методики, проведено обучение сотрудников;
• На основании утвержденной методики, произведено внедрение и настройка
системы.

В результате внедрения были автоматизированы следующие участки:
• Делопроизводство;
• Учет и хранение документов;
• Ведение номенклатуры дел;
• Учет и контроль исполнения поручений;