Автоматизация группы компаний "Эталон"

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Анализ запасов ABC/XYZ
• Анализ кадрового состава
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Бухгалтерский учет
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Комиссионная торговля
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Налоговый учет
• Объемно-календарное планирование производства
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Переработка давальческого сырья
• Планирование закупок
• Планирование потребности в материалах
• Планирование продаж
• Расчет зарплаты
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Резервирование ТМЦ
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Учет затрат на производство
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет услуг производственного характера
• Учет экспортно-импортных операций
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

В июне 2006 г. руководство группы компаний «Эталон» остановило свой выбор на системе «1С:Управление производственным предприятием 8».

Предпосылки внедрения <1С:Управление производственным предприятием 8> в группе компаний Эталон:
1. На тот момент не существовало единой информационной системы группы компаний:
1.1 Менеджеры всех организаций работали в <1С:Управление торговлей 8>;
1.2. Бухгалтерия в своей работе использовала <1С:Бухгалтерию 7.7>;
2. Трудоемкая передача данных из <1С:Управление торговлей 8> в <1С:Бухгалтерию 7.7>;
3. Необходимость доработки <1С:Управление торговлей 8> в части необходимых для работы менеджеров форм и отчетов;
4. Трудоемкость ведения управленческого учета по предприятию в целом;
5. Необходимость автоматизации производства (планирование производства и управление себестоимостью).

Основными целями внедрения в группе компаний Эталон новой автоматизированной
системы управления (АСУ) были:
- Получить инструмент для повышения эффективности управления;
- Оперативный анализ состояния дел группы компаний;
- Гибкое планирование и управление ресурсами;
- Правильность принятия решений.

Результаты проекта внедрения:
- Информационная система группы компаний Эталон на единой платформе, соответствующая стандарту ERP;
-- Формирование консолидированной отчетности в заданный руководством срок;
-- Автоматизированные рабочие места пользователей с необходимыми формами и отчетами;
-- Отсутствие претензий пользователей к работе системы;
- Увеличение количества продаж и заказов на производство продукции за счет сокращения времени обработки информации, оперативности принятия решений с помощью новой информационной системы.

В ходе проекта внедрения были запущены подсистемы:
- Бухгалтерский учет
- Бюджетирование
- Налоговый учет
- Планирование продаж, производства, закупок
- Расчет зарплаты
- Расчеты с подотчетными лицами
- Управление взаиморасчетами
- Управление данными об изделиях (в т.ч. спецификации)
- Управление денежными средствами
- Управление заказами
- Управление закупками
- Управление запасами
- Управление основными средствами
- Управление отношениями с контрагентами (CRM, SRM)
- Управление персоналом
- Управление продажами
- Управление производством

Автоматизированы следующие подразделения:
- организации (юридические лица), входящие в группу компаний;
в каждой организации
- бухгалтерия,
- отдел продвижения продукции(маркетинг, продажи),
-отдел закупок;
-отдел логистики;
- склады;
- служба персонала;
- производственный центр;
-дирекция.

Специалистами «ВЦ СофтСервис» реализованы следующие доработки типовой конфигурации:
- установлено типовое решение «ВЦ СофтСервис» по подключению клиент-банка;
- создан механизм бизнес-процесса «продажа»;
- разработаны отчеты:
-- рабочий лист менеджера
-- незаказанная номенклатура
-- неоплаченные заказы
-- расчет добавочной стоимости.
Отличительные особенности внедрения:
- богатый опыт руководителя проекта со стороны Заказчика способствовал корректному определению сроков и объема работ на первоначальном этапе, а также эффективному взаимодействию команды проекта и оперативному решению задач на протяжении всего проекта;
- проведено обучение ИТ-специалистов заказчика программированию и сопровождению решений на платформе «1С:Предприятие 8» на курсах ЦСО «ВЦ СофтСервис»;
- проведено обучение проектной команды заказчика работе с конфигурацией «Управление производственным предприятием 8» на курсах ЦСО «ВЦ СофтСервис»;
- внедренное решение является практически типовым, что значительно облегчает работу по обновлению конфигурации.

В настоящий момент осуществляется оперативное сопровождение заказчика. Планируется дальнейшее развитие системы автоматизации в части: автоматизации удаленных подразделений компании; интеграции с конструкторской системой; внедрение CRM.

Отзыв клиента