Автоматизация учетной и управленческой деятельности на базе ПП "1С:Управление небольшой фирмой 8" в ООО "ПРИМАБЕЛЛА"

ООО "ПРИМАБЕЛЛА"
Москва, Май 2016

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 1

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1

Бренд «PrimaBella» был основан в 2010 году и сразу завоевал популярность в мире танцевальной моды.

Коллекции тренировочной одежды, а также модели платьев и костюмов для выступлений отличаются своим неповторимым, узнаваемым стилем. Используемые яркие сочные принты придают красочности и создают особое настроение не только на паркете, но и в тренировочных залах.

Компания «Примабелла» приняла решение об автоматизации основных операций управленческой и торговой деятельности. Для адаптации процессов легкой текстильной промышленности и выбора программных продуктов по автоматизации деятельности компании, мы обратились к специалистам фирмы «Аксиома-Софт».

Перед специалистами исполнителя была поставлена задача по автоматизации основных процессов. Для реализации нашей потребности сотрудниками компании «Аксиома-Софт» был внедрен программный продукт «1С:Управление нашей фирмой» и проведена последующая адаптация решения под особенности бизнес-процесса: управление автоматизированным расчетом заработной платы на предприятии. В процессе решения поставленной задачи исполнитель столкнулся с особенностями реализации:
  • Для решения задачи использовался механизм дополнений, что позволяет сохранить возможность автоматического обновления.
  • Сотрудникам необходимо заполнить справочники «Номенклатура» и «Виды начислений», таким образом, чтобы наименования видов начислений совпадали с наименованиями номенклатуры, за исключением ситуации, когда для некоторых видов работ будет использоваться разная схема расчета ЗП.
  • Потребуется завести несколько видов начислений, в таких случаях их следует называть с неким суффиксом, например: «База платья (стандарт)» и «База платья (стандарт) процент от заказа».
  • Сотруднику необходимо оформить документы «Прием на работу», в котором указать размеры процентов и виды начислений по соответствующим сотрудникам.
  • На основании данных номенклатуры, видов начислений (будут определяться для каждой номенклатуры по наименованию) и размеров начислений из документа будет осуществляться расчет ЗП.
  • В документ «Заказ-наряд» была добавлена кнопка «Рассчитать ЗП», при нажатии на которую заполнена табличная часть «Начисления» видами начислений и суммами ЗП, согласно вышеописанному алгоритму.

Для более быстрого процесса ознакомления с программой и работы в ней, была подготовлена обучающая литература для сотрудников компании «Примабелла».

Внедрение решения «1С:Управление нашей фирмой» и его доработка под особенности нашей деятельности позволили отладить и сделать прозрачной процедуру расчета заработной платы при одновременно простой и удобной реализации самих бизнес-процессов.

Автоматизированы следующие функции:

  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Планирование закупок
  • Планирование продаж
  • Расчет нормативной себестоимости
  • Расчет фактической себестоимости
  • Резервирование ТМЦ
  • Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
  • Управление складскими запасами
  • Учет затрат на производство

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика