Автоматизация бухгалтерского учета в ОАО "Императорский фарфоровый завод" на базе "1С:Управление производственным предприятием 8"
ОАО "Императорский фарфоровый завод"
Автоматизированы следующие функции:
- Бухгалтерский учет
- Налоговый учет
Описание
Компания "Диалог Информационные Технологии" завершила проект внедрения подсистемы бухгалтерского учета на базе "1C:Управление производственным предприятием 8" на одном из старейших предприятий Петербурга - ОАО "Императорский фарфоровый завод" (ИФЗ).
Подсистема "1C:Управление производственным предприятием 8" внедрялась на базе данных оперативного учета.
ОАО "Императорский фарфоровый завод" — явление уникальное. Его продукция — художественный фарфор, является первым фарфором России, как по времени своего возникновения, так и значительному вкладу в российскую и мировую культуру. Изделия завода своими лучшими образцами декоративно-прикладного искусства завоевывали высокие награды на международных выставках в Лондоне, Париже, Нью-Йорке, Брюсселе, Вене. Они представлены в собраниях крупнейших музеев мира и в частных коллекциях. За право обладать ими борются на престижных международных аукционах "Сотбис" и "Кристи".
Поэтому ИФЗ - крупное предприятие с устоявшимися традициями, которые было необходимо учесть в ходе внедрения системы. В процессе внедрения главным бухгалтером ИФЗ были пересмотрены некоторые существующие схемы ведения бухгалтерского учета в сторону их упрощения и приближения к типовым решениям "1C". Были предложены и запущены в эксплуатацию схемы документооборота с использованием "ордерного склада".
Специфика автоматизации:
При максимальном использовании возможностей типового программного продукта потребовался ряд доработок, связанных со спецификой процессов и учета предприятия, с необходимостью предоставления определенной аналитики для управленческого учета. Основные учетные схемы, потребовавшие доработки:
1. Бухгалтерский учет розничных торговых операций и расчетов в розничной торговле
2. Распределение входного НДС и формирование книги покупок с учетом выпуска льготируемой продукции и продукции, производимой на экспорт
3. Учет и распределение затрат вспомогательных цехов
4. Учет затрат основного производства и формирование себестоимости - доработки системы подготовки и перераспределения производственных затрат с использованием типового механизма формирования себестоимости.
Кроме этого в системе выполняются следующие операции по обмену данными с другими системами учета:
5. Загрузка данных о начисленной зарплате из программного продукта «1C:Зарплата и Управление персоналом 8» ежемесячно
6. Обмен данными с системами «Банк-клиент» ежедневно
7. Загрузка данных из программы производственного учета Заказчика об остатках незавершенного производства на конец каждого месяца.
Внедрение системы "1C:Управление производственным предприятием 8" проходило в периоде ноября 2006 года по июль 2007 года:
1. ноябрь - первое обращение
2. декабрь - моделирование бухучета в "1С:Управление производственным предприятием 8"
3. январь - перенос и корректировка начальных данных
4. февраль - апрель - опытная эксплуатация системы бухгалтерского учета с доработкой программного продукта (без расчета себестоимости)
5. май - июль - моделирование процесса учета затрат и расчета себестоимости, постановка и реализация доработок, формирование начальных остатков по учету затрат
6. август - сентябрь - опытная эксплуатация системы учета затрат н формирования себестоимости
7. сентябрь 2007 года - система сдана в промышленную эксплуатацию
Запуск системы бухгалтерского учета проходил в крайне сжатые сроки. Моделирование проходило параллельно с написанием технических заданий и программированием. Но благодаря слаженной работе команд со стороны заказчика и внедренца удалось достигнуть поставленных целей в срок.
В частности, главным бухгалтером ИФЗ была организована работа по вводу и корректировке начальных данных бухгалтерского учета, что повлияло на
оперативность и сократило сроки внедрения. Особенностью задачи явилось то, что в системе ведется оперативный учет, частично данные оперативного учета отражались и в бухгалтерском учете. Необходимо было привести существующие на момент запуска системы данные оперативного учета в соответствие с данными бухгалтерского учета, рассчитанными в другом программном продукте.
Внедрению способствовало и отлаженное взаимодействие с ИТ-службой предприятия.
В ходе проекта автоматизированы следующие бухгалтерские операции:
1. Учет ОС и НМА
2. Учет МПЗ
3. Учет товаров
4. Учет торговых операций
5. Учет взаиморасчетов
6. Учет движения денежных средств
7. Учет НДС
8. Учет производства
9. Учет затрат
10.Формирование финансового результата
11.Прочие бухгалтерские операции.
В результате на сегодняшний день на предприятии «Императорский Фарфоровый Завод» внедрена подсистема бухгалтерского учета на базе программного продукта "1C:Управление производственным предприятием 8". Автоматизировано 15 рабочих мест.
Система передана на сопровождение ЗАО "Диалог ИТ". Предполагается ее дальнейшее развитие по направлениям бухгалтерского, налогового» оперативного и управленческого учета.
Отзыв клиента
Компания «Диалог Информационные Технологии» завершила проект внедрения подсистемы бухгалтерского учета на одном из старейших предприятий Петербурга - ОАО "Императорский фарфоровый завод" (ИФЗ). Подсистема внедрялась на базе данных оперативного учета (программный продукт «1C: Управление производственным предприятием).
Императорский фарфоровый завод — явление уникальное. Его продукция — художественный фарфор, является первым фарфором России, как по времени своего возникновения, так и значительному вкладу в российскую и мировую культуру.
Изделия завода своими лучшими образцами декоративно-прикладного искусства завоевывали высокие награды на международных выставках в Лондоне, Париже, Нью-Йорке, Брюсселе, Вене. Они представлены в собраниях крупнейших музеев мира и в частных коллекциях. За право обладать ими борются на престижных международных аукционах «Сотбис» и «Кристи».
Поэтому ИФЗ - крупное предприятие с устоявшимися традициями, которые было необходимо учесть в ходе внедрения системы. В процессе внедрения главным бухгалтером ИФЗ были пересмотрены некоторые существующие схемы ведения бухгалтерского учета в сторону их упрощения и приближения к типовым решениям «1C». Были предложены и запущены в эксплуатацию схемы документооборота с использованием «ордерного склада».
Специфика автоматизации:
При максимальном использовании возможностей типового программного продукта потребовался ряд доработок, связанных со спецификой процессов и учета предприятия, с необходимостью предоставления определенной аналитики для управленческого учета. Основные учетные схемы, потребовавшие доработки:
1. Бухгалтерский учет розничных торговых операций и расчетов в розничной торговле
2. Распределение входного НДС и формирование книги покупок с учетом выпуска льготируемой продукции и продукции, производимой на экспорт
3. Учет и распределение затрат вспомогательных цехов
4. Учет затрат основного производства и формирование себестоимости - доработки системы подготовки и перераспределения производственных затрат с использованием типового механизма формирования себестоимости.
Кроме этого в системе выполняются следующие операции по обмену данными с другими системами учета:
5. Загрузка данных о начисленной зарплате из программного продукта «1C. Зарплата и управление персоналом 8.0» ежемесячно
6. Обмен данными с системами «Банк-клиент» ежедневно
7. Загрузка данных из программы производственного учета Заказчика об остатках незавершенного производства на конец каждого месяца.
Внедрение системы «1C: Управление производственным предприятием 8» проходило в периоде ноября 2006 года по июль 2007 года:
1. ноябрь - первое обращение
2. декабрь - моделирование бухучета в УПП
3. январь - перенос и корректировка начальных данных
4. февраль - апрель - опытная эксплуатация системы бухгалтерского учета с доработкой программного продукта (без расчета себестоимости)
5. май - июль - моделирование процесса учета затрат и расчета себестоимости, постановка и реализация доработок, формирование начальных остатков по учету затрат
6. август - сентябрь - опытная эксплуатация системы учета затрат н формирования себестоимости
7. сентябрь 2007 года - система сдана в промышленную эксплуатацию
Запуск системы бухгалтерского учета проходил в крайне сжатые сроки. Моделирование проходило параллельно с написанием технических заданий и программированием.
Но благодаря слаженной работе команд со стороны заказчика и внедренца удалось достигнуть поставленных целей в срок.
В частности, главным бухгалтером ИФЗ была организована работа по вводу и корректировке начальных данных бухгалтерского учета, что повлияло на оперативность и сократило сроки внедрения. Особенностью задачи явилось то, что в системе ведется оперативный учет, частично данные оперативного учета отражались и в бухгалтерском учете. Необходимо было привести существующие на момент запуска системы данные оперативного учета в соответствие с данными бухгалтерского учета, рассчитанными в другом программном продукте.
Внедрению способствовало и отлаженное взаимодействие с ИТ-службой предприятия.
В ходе проекта автоматизированы следующие бухгалтерские операции:
1. Учет ОС и НМА
2. Учет МПЗ
3. Учет товаров
4. Учет торговых операций
5. Учет взаиморасчетов
6. Учет движения денежных средств
7. Учет НДС
8. Учет производства
9. Учет затрат
10.Формирование финансового результата
11.Прочие бухгалтерские операции.
В результате на сегодняшний день на предприятии «Императорский Фарфоровый Завод» внедрена подсистема бухгалтерского учета на базе программного продукта «1C: Управление производственным предприятием 8». Автоматизировано 15 рабочих мест.
Система передана на сопровождение ЗАО «Диалог ИТ». Предполагается ее дальнейшее развитие по направлениям бухгалтерского, налогового» оперативного и управленческого учета.