Внедрение ПП "1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК" в управляющей компании "Хибины-Сервис"

ООО "УК Хибины-Сервис"
Мурманская обл, г Апатиты, Июль 2014

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 4

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 4

Автоматизированы следующие функции:

  • Банк и касса
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Другие возможности
  • Завершение периода
  • Налоговый учет
  • Нематериальные активы
  • Основные средства
  • Оформление заказов поставщикам
  • Планирование закупок
  • Планирование потребности в материалах
  • Расчет зарплаты и кадровый учет
  • Расчет фактической себестоимости
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Товарно-материальные ценности
  • Управление имуществом
  • Управление отношениями с поставщиками
  • Управление ремонтами основных средств (CMM, EAM)
  • Учет спецодежды и спецоснастки
  • Формирование графика оплаты поставщикам

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
  • По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
  • Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
  • Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
  • Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Управляющая компания "Хибины-Сервис" оказывает услуги по управлению и обслуживанию жилых домов с 2014 года. Управляющая компания обслуживает 66 домов, состоящих из 4734 квартир.
До внедрения отраслевого программного продукта ведение бухгалтерского и управленческого учета в организации осуществлялось на бумажных и электронных носителях. Отраслевое решение "1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК" было выбрано, поскольку функциональные особенности позволяют с легкостью решать ряд специфических для сферы жилищно-коммунального хозяйства задач. Теперь производить планирование с учетом отраслевой специфики абсолютно простой и понятный процесс.
После внедрения "1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК" были полностью автоматизированы специальные отраслевые функции, характерные для данного вида деятельности:
• учет владельцев имущества;
• формирование печатных форм паспортного стола;
• учет жилого и нежилого фонда;
• формирование квитанций на оплату за ЖКУ;
• формирование специализированной отчетности;
• поступление оплат за ЖКУ;
• распределение оплат по лицевым счетам;
• перерасчет с учетом общедомового потребления;
• учет задолженности;
• планирование с учетом отраслевой специфики
С внедрением программы, ведение дел стало занимать в разы меньше времени. Формирование отчетности стало более простым и удобным.
Сокращено время и количество ошибок при формировании начислений по индивидуальным показаниям приборов учета, при использовании общедомового счетчика в результате автоматизации ведения учета коммунальных начислений и платежей, формирования квитанций для жильцов, а также отражение начислений в регламентированном учете, быстро формируется регламентированная отчетность и выгружается в необходимых форматах для проверяющих органов.

Выполнены следующие работы:

  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика