Внедрение ПП "1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК" в управляющей компании "Хибины-Сервис"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Другие возможности
• Завершение периода
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование потребности в материалах
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Управление имуществом
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление ремонтами основных средств (EAM, ТОИР)
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Формирование графика оплаты поставщикам

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Управляющая компания "Хибины-Сервис" оказывает услуги по управлению и обслуживанию жилых домов с 2014 года. Управляющая компания обслуживает 66 домов, состоящих из 4734 квартир.
До внедрения отраслевого программного продукта ведение бухгалтерского и управленческого учета в организации осуществлялось на бумажных и электронных носителях. Отраслевое решение "1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК" было выбрано, поскольку функциональные особенности позволяют с легкостью решать ряд специфических для сферы жилищно-коммунального хозяйства задач. Теперь производить планирование с учетом отраслевой специфики абсолютно простой и понятный процесс.
После внедрения "1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК" были полностью автоматизированы специальные отраслевые функции, характерные для данного вида деятельности:
• учет владельцев имущества;
• формирование печатных форм паспортного стола;
• учет жилого и нежилого фонда;
• формирование квитанций на оплату за ЖКУ;
• формирование специализированной отчетности;
• поступление оплат за ЖКУ;
• распределение оплат по лицевым счетам;
• перерасчет с учетом общедомового потребления;
• учет задолженности;
• планирование с учетом отраслевой специфики
С внедрением программы, ведение дел стало занимать в разы меньше времени. Формирование отчетности стало более простым и удобным.
Сокращено время и количество ошибок при формировании начислений по индивидуальным показаниям приборов учета, при использовании общедомового счетчика в результате автоматизации ведения учета коммунальных начислений и платежей, формирования квитанций для жильцов, а также отражение начислений в регламентированном учете, быстро формируется регламентированная отчетность и выгружается в необходимых форматах для проверяющих органов.

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика