Автоматизация бухгалтерского учета в нефтедобывающей компании

Партнер: 1С:Автоматизация

Автоматизированы следующие функции:

  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет
      • Налоговый учет

Описание

В ходе проекта выполнены следующие работы:
1.Настройка автоматического распределения общехозяйственных затрат по подразделениям, пропорционально количеству работающих сотрудников. Суммы, подлежащие распределению, делятся на части в соответствии с данными по сотрудникам на дату проводимого документа. В любой момент можно построить отчет, показывающий на какое подразделение приходится какая часть затрат от общей суммы. Также имеется возможность выгрузки данных по затратам для использования во внешней управленческой аналитической системе.
2.Для учета поступления и выдачи спецодежды и спецоснастки в конфигурацию встроены соответствующие модули: документы "Поступление материалов", "Передача спецодежды и спецоснастки в производство", "Списание спецодежды и спецоснастки", "Начисление амортизации". Добавлены счета 10.10 и 10.11, в соответствии с приказом Министерства Финансов РФ от 26 декабря 2002 г. N 135н.
3.Для корректировки результатов расчета документов "Закрытие месяца" и "Регламентные операции по налоговому учету" в закрытом периоде создана обработка по закрытию месяца произвольной датой. Имеется возможность расчета на произвольную дату, задаваемую в форме обработки. Также имеется возможность выбора необходимой операции (задается в форме обработки установкой соответствующего флажка – подобно аналогичным действиям в документах "Закрытие месяца" и "Регламентные операции по налоговому учету"). По результатам расчета формируется документ "Операция" на произвольную дату, также задаваемую в форме обработки. Таким образом, не открывая и не изменяя данные закрытого периода имеется возможность вносить корректировки в этот (или иной) период произвольной датой.
4.Создан отчет "Оборотно-сальдовая ведомость по материалам". В соответствии с новой учетной политикой, действующей с 01.01.2005, канцелярские принадлежности и расходные материалы списываются на затраты в момент их приобретения. Для складского учета материалов ранее был создан забалансовый счет складского учета материалов. Однако, рекламная и сувенирная продукция продолжают учитываться на счетах 10.9, а спецодежда и спецоснастка учитываются на счету 10.10. Для контроля за движением материалов, а также во избежании расхождения данных бухгалтерского и складского учета был создан отчет "Оборотно-сальдовая ведомость по материалам". Имеется возможность выбора нескольких счетов, по которым необходимо получить данные (счета выбираются из списка путем установки флажков), также имеется возможность построить отчет в режиме сверки данных, когда в отчет выводятся только те материалы, по которым имеются расхождения между сальдо бухгалтерского и складского учета. По каждой строке отчета имеется возможность формирования отчета "Карточка счета", а также корректировки элемента справочника "Материалы".
5.Формирование отчета по командировочным расходам в разрезе определенных видов затрат. Сложность состоит в том, что виды затрат не являются реквизитами справочника статей общехозяйственных затрат, а сами статьи сгруппированы в справочнике совсем по другим признакам. Было принято решение не вводить дополнительных реквизитов в справочник, т.к. он уже перегружен реквизитами, введенными ранее. Вместо этого в форме отчета добавлено несколько списков значений с пометками – по количеству видов затрат. Списки значений располагаются каждый на отдельной закладке. При открытии списки заполняются элементами из справочника статей общехозяйственных затрат. Содержание списков одинаковое. Далее бухгалтер вручную помечает на каждом из слоев только те элементы справочника, которые соответствуют данному виду затрат. Предусмотрена возможность контроля двойных пометок элементов, т.е. пользователь не может выбрать один и тот же элемент в разных списках – программа сообщит об ошибке. При закрытии отчета, пометки в списках сохраняются, что дает возможность пользователю не заполнять вручную списки при каждом открытии отчета. Таким образом был получен динамически настраиваемый отчет, в котором по необходимости можно менять состав видов затрат не производя изменений в справочнике.
6.Автоматическое формирование отчета по валютным платежам с возможностью отправки отчета по электронной почте сотрудникам компании. Руководитель предприятия лично контролирует все валютные платежи компании. Для этого бухгалтер ежедневно формирует для него реестр валютных платежей компании и отправляет его по электронной почте. В справочнике Сотрудники добавлен реквизит АдресЭлектроннойПочты. В журнале платежных документов имеется кнопка Реестр платежных документов, с возможностью выбора варианта формирования отчета. При выборе варианта Реестр формируется стандартный отчет по журналу документов. При выборе варианта По почте становится видимым и доступным реквизит Адрес электронной почты, в котором можно выбрать сотрудника, в адрес которого будет передан отчет. После указания адреса, при нажатии на кнопку По почте, автоматически формируется реестр платежных документов корпоративного образца, сохраняется в формате *.xls, и отправляется по указанному адресу. Имеется возможность прямой отправки реестра, т.е. без показа отчета на экран. Использована внешняя компонента V7plus.dll.

Внедрение

Москва, Февраль 2006

Общее число автоматизированных рабочих мест: 15

Среднее число подключений к базе: 15

Параметры

Сеть 100Мб, Р-4, Win 2000, порядка 15 пользователей, база DBF.