Автохозяйство

Партнер: Альпари Сервис

Автоматизированы следующие функции:

  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг

Описание

Уникальная конфигурация для компоненты "Оперативный учет"
Автохозяйство выполняет функции по ремонту и техническому обслуживанию автомашин. По финансовой организации является хозрасчетной, а по ведению бухгалтерского бюджета бюджетной. Основными особенностями конфигурации, построенной на базе Конфигурации ред.4, являются:
- Партионный учет (метод FIFO)
- Учет материалов ведется не по складам, а по бюджетным счетам.
- Единая приходная накладная ЗаНал и БезНал с возможностью ввода, помимо количества приходуемого материала, цены поставщика ("Подбор по каталогу").
- Коды первых групп справочника товаров совпадают с номерами бухгалтерских счетов. Например, группа товаров с кодом 000069 - автозапчасти, 000072 - одежда и обувь на складе, 000132- бензин и т.д. Дальнейшее деление групп не имеет принципиального значения. Номенклатура справочника около 15000 элементов, включает детали всех отечественных марок легковых автомашин. По каждой детали имеется каталожный номер товара. Помимо каталожных номеров для удобства внутреннего учета добавлен краткий код, например, по модели "девятка"- Д0100, "классика" - К0005 (кронштейн правый). Краткий код используется мастерами для заказа деталей.
- Создан справочник видов работ для выполнения наряд-заказа.
- Справочник складов переделан на список счетов. Счета разбиты на группы, например, "автозапчасти", "наши затраты", "подотчетные лица". В каждой группе создается список элементов, в наименовании которых отражается характер аналитического объекта, например, в группе "подотчетные лица" фамилии сотрудников, в группе "автозапчасти" номера счетов: "64", "69".
- Для связи бюджетного счета с выбираемым из справочника товаров материалом создан справочник СчетаПоТоварам, коды элементов которого совпадают с кодами первых групп справочника товаров, а в качестве реквизита используется тип справочника счетов.
- Структура накладных изменена: в табличную часть добавлен счет для учета материалов в разрезе счетов. Это так же позволяет вводить в накладную материал, прикрепленный к разным счетам.
- Создан справочник гос. номеров автомобилей, подчиненный справочнику клиентов.
- Во всех расходных накладных партии материалов формируются на этапе выбора (Подбор по каталогу) т.е. один и тот же товар может заполнить табличную часть накладной в виде нескольких строк с разной себестоимостью, что создает точность контроля в бюджетных организациях. Сделаны изменения в Оборотной ведомости в связи с этими изменениями.
- Может формироваться счет-фактура за месяц, причем можно вместо перечисления наименований товаров указывать только номер расходной накладной и итоговую сумму.
- Добавлены следующие виды отчетов УчетРасхода - для формирования ордера по расходу материалов по каждому подразделению (внутренний расход), где указывается с какого счета взят материал; ОтпущеноПокупателям- для проверки правильности разнесения сумм по счетам и в разрезе покупателей.

Внедрение

Автотранспортное хозяйство УВО при УВД Тульской области, ул. Чмутова 164а 37-63-34, Богданов Андрей

Тула, Октябрь 1998

Параметры

Локальная сеть Ethernet 10 Mbps, одноранговая под Windows'95, 3 рабочих места P166-233 32Mb, 40 документов в день.