Внедрение подсистемы Бюджетирования на базе "1С:Управление производственным предприятием 8" в ЗАО "Петербургрегионгаз" (ОАО "Газпром")
ЗАО "Петербургрегионгаз"
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ данных и прогнозирование
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Финансовый анализ
Описание
До внедрения подсистемы Бюджетирования конфигурации «1С:Управление производственным предприятием 8» планово-экономическое управление компании работало на оригинальной конфигурации «Смета 7.7» на платформе "1С:Предприятие 7.7".
В 2007 году произошли существенные изменения в бухгалтерском и управленческом учете региональных компаний, что стало причиной необходимости существенных изменений конфигурации. Компанией-внедренцем было предложено перейти с 2007 года на решение «1С:Управление производственным предприятием 8», как наиболее подходящее по функциональности, стоимости и произодительности. Тем более основная часть планово-экономического управления работала до этого на 7.7. Руководство компании считало внедрение системы автоматизации ПЭУ на платформах фирмы "1С" как де-факто.
Основными причинами перехода на новую версию программы "1С:Управление производственным предприятием 8" послужило:
1. Введение новых требований к аналитическому учету;
2. Увеличение объемов информации;
3. Расширение возможностей по настройке конфигурации;
4. Более легкая адаптация к новым требованиям ведения учета;
5. Увеличение количества пользователей, подключение новых отделов;
6. Высокая производительность формирования отчетности.
Ведущими специалистами компании «УльтраЮнион» были выполнены все задачи по автоматизации и в полном объеме реализован наиболее значимый для отдела функционал:
- Оперативный учет доходов и расходов в разрезе пяти видов аналитического учета с полноценным подключением блока формирования бюджетных проводок;
- Регистрация счетов на оплату с указанием аналитики расходов, спецификаций, периодов отнесения затрат, графиков оплат и графиков расходов, авторегистрация любых изменений по аналитике и суммам при корректировке документа.
- Разработана система визирования и регистрации договоров и реестров счетов на оплату
- Регистрация графиков лизинговых платежей и автоматическое распределение затрат по этим графикам
- Регистрация командировок и учет затрат
- Распределение затрат по определенному алгоритму при закрытии месяца
- Полная автоматизация учета всех видов хозяйственных договоров, графиков оплаты и платежных календарей в разрезе статей, спецификаций и дополнительных соглашений;
- Анализ сопутствующих и взаимосвязанных договоров
- Контроль исполнения и оплаты хозяйственных договоров
- Учет затрат в разрезе автотранспортных средств, водителей
- Отчетность по движению ДС в нескольких измерениях
- Формирование специализированной отчетности по стандартам, предъявляемым региональным компаниям холдинга.
Внедрение подсистемы Бюджетирования расширило функциональные возможности планового-экономического управления, повысило его производительность и дало возможность быстрого многомерного анализа данных и оперативного формирования необходимых отчетов для руководства.
Все основные этапы внедрения завершены. Компания перешла на текущее сопровождение системы «1С:Управление производственным предприятием 8».
В дальнейших планах подлючение других отделов и расширение функционала конфигурации.
Отзыв клиента
Компания ЗАО «Петербургрегионгаз» является дочерней компанией ООО "Межрегионгаз" холдинга ОАО «Газпром» и осуществляет поставку газа по Санкт-Петербургу, Ленинградской области и Карелии.
До внедрения подсистемы Бюджетирования конфигурации «1С:Управление производственным предприятием 8» планово-экономическое управление компании работало на оригинальной конфигурации «Смета 7.7» на платформе "1С:Предприятие 7.7", разработанной ведущим специалистом компании-внедренца «УльтраЮнион» (ООО «ЭСДИ») Дубинским Станиславом Александровичем. В 2007 году произошли существенные изменения в бухгалтерском и управленческом учете региональных компаний, что стало причиной необходимости существенных изменений конфигурации.
Компанией-внедренцем было предложено перейти с 2007 года на конфигурацию «1С:Управление производственным предприятием 8». Были выявлены основные причины перехода на новую версию программы:
1. Введение новых требований к аналитическому учету;
2. Увеличение объемов информации;
3. Расширение возможностей по настройке конфигурации;
4. Более легкая адаптация к новым требованиям ведения учета;
5. Увеличение количества пользователей, подключение новых отделов;
6. Высокая производительность формирования отчетности.
Основная сложность внедрения состояла в согласованности объединения функционала трех частей:
1. Основной части наработок оригинальной конфигурации на платформе 7.7;
2. Функционала типовой конфигурации подсистемы Бюджетирования в «1С:Управление производственным предприятием 8»;
3. Новых требований к учету в региональных компаниях ОАО «Газпром».
Ведущими специалистами компании «УльтраЮнион» были блестяще выполнены все задачи по автоматизации и в полном объеме реализован следующий функционал:
1. Оперативный учет доходов и расходов в разрезе пяти видов аналитического учета с полноценным подключением блока формирования бюджетных проводок;
2. Полная автоматизация учета всех видов хозяйственных договоров, графиков оплаты и платежных календарей в разрезе статей, спецификаций и дополнительных соглашений;
3. Формирование специализированной отчетности по стандартам, предъявляемым региональным компаниям холдинга.
Количество автоматизированных рабочих мест – 20
Вариант работы: Платформа 8.1, SQL Server
Компания ЗАО "Петербургрегионгаз" довольна высококвалифицированной и профессиональной работой специалистов по внедрению компании "УльтраЮнион" и выражает благодарность специалистам и генеральному директору за помощь в освоении и доработке новой программы, обучении пользователей и её успешном внедрении.
Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.
Заместитель генерального директора
по экономике и финансам О.Е. Гаранин
Начальник
Планово-экномического управления В.Н. Кондрашов
Начальник
Управления информационных технологий А.Н. Дикарев
Отзыв клиента
