Автоматизация управленческого учета в дистрибьюторской компании "ABN-HB" на базе "1С:Управление производственным предприятием 8"
ABN-MB
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Кадровый учет
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Резервирование ТМЦ
- Розничная торговля
- Узбекистан
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление ордерным складом
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
- Учет неотфактурованных поставок
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Описание
По мере роста объемов продаж и появлении новых видов предоставляемых услуг, старое ПО установленное в компании, перестало удовлетворять руководство. Руководство хотело получать данные с более подробной аналитикой и c более высокой оперативностью.
В связи с этим был проведен тендер на новое програмное обеспечение для автоматизации учета в компании. Рассматривались несколько различных учётных систем, в том числе, и зарубежные. Выбор был остановлен на решении "1С:Предприятие8. Управление производственным предприятием" по нескольким факторам:
1. Соотношение цена качество.
2. Наличие специалистов в регионе.
3. Доступность и простота при обучении пользователей.
В всязи со спецификой работы компани (дистрибуция FMCG) от системы требовалось высокое быстродействие при проведении большого количества заказов покупателя и группового формирования накладных на отгрузку.
Внедрение "1С:Предприятие8. Управление производственным предприятием" выполнялось в несколько этапов, согласно предоставленым регламентным бизнес-процессам и приоритетам заказчика.
1 этап. Внедрение блока "Торговля", так как необходимо было заменить действуещее программное обеспечение. Были доработаны документы и обработки для ведения учета по торговым представителям компании заказчика исходя из специфики его работ.
2 этап. Доработка блока по учёту движения денежных средств. Это включало в себя - оплата по безналу, оплата безнал+нал, групповая оплата наличными деньгами нескольких контрагентов.
3 этап. Внедрение блока и обучение сотрудников отдела Логистики. Планирование закупок, управление складскими запасами, взаиморсачеты с поставщиками.
При внедрении изменений в типовой конфигурации "Управление производственным предприятием" практически не потребовались.
4 этап. Управление персоналом компании. Были изменены документы и печатные формы под местное законодательство. Благодаря внедрению сотрудники отдела HR узнали много нового в процессе управления персоналом, перевели процессы на более высокий уровень.
5 этап. Управление финансами. Разработка форм отчетности применяемых в финансовых службах заказчика.
Внедрение системы положительно повлияло на скорость обработки информации и заказов собираемых торговыми представителями компании. Это позволило изменить график отгрузки и доставки, отгрузка стала производитя через день после сбора заказов (до этого было через два дня) и как следствие уменьшение отказов и увеличении продаж.
Так же были автоматизированы процессы отдела логистики и отдела управления людскими ресурсами, что не затрагивало прежнее программное обеспечение. Сотрудники отдела логистики получили инструмент позволяющий контролировать поставки товара от заказа поставщику до получение на склад. Получение отчетов по АВС и ХYZ анализу.
Сотрудники отдела управления людкими ресурсами с помощью "1С:Предприятие8. Управление производственным предприятием" перевели кадровый документооборот в электронный вид.
В данный момент в компании планируется открытие производственных цехов по выпуску продуктов питания, и как следствие рассматривается возможностьподключение блоков по ведению учета на производстве.
Отзыв клиента
Отзыв об успешном внедрении!
Настоящим СП ООО ABN-MB выражает Вам свое уважение, и направляет в Ваш адрес отзыв о внедрении. СП ООО ABN-MB является одним из крупнейших дистрибьюторов FMCG на рынке Узбекистана, кроме того, имеет сеть ресторанов и салонов красоты. Сложная структура предприятия, многопрофильность бизнеса, разветвленная сеть складов и филиалов, вызвало необходимость во внедрении ERP-системы. После анализа представленных на рынке ERP-систем, исходя из распространенности, функциональности, стоимости приобретения, стоимости внедрения выбор был сделан в пользу системы «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием».
Командой специалистов ООО Kolizey Konsulting в составе:
1. Исмаилов А.
2. Пак О.
3. Бегметов Р.
4. Лавров А.
совместно со специалистами нашей компании (в части постановки задачи) в составе:
1. Хрулев А.
2. Лазарев И.
была успешно внедрена система «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием».
Исходя из особенностей законодательства РУз и специфики хозяйственных процессов нашей организации, специалистами ООО Kolizey Konsulting были адаптированы следующие модули типовой конфигурации программы «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием»:
1. Управление торговлей;
2. Управление денежными средствами;
3. Управление персоналом;
4. Управление логистикой;
5. Управление взаимоотношениями с клиентами;
6. Управление финансами.
Внедрение системы позволило автоматизировать процессы в следующих областях:
1. Управления закупками;
2. Управления запасами;
3. Управления продажами;
4. Финансового анализа;
5. Управления кадрами;
6. Управления взаиморасчетами.
В результате работы было автоматизировано 50 рабочих мест, что в свою очередь позволило оптимизировать работу сотрудников занятых в регистрации и систематизации первичной информации, сократить время и трудозатраты при получении аналитических отчетов в различных разрезах, и о состоянии компании в целом.
Отзыв клиента
