Автоматизация бухгалтерского учета в Московском Государственном Институте Международных Отношений (МГИМО) по инструкции 70н.

Партнер: 1С:Первый Бит, Москва - м. Семеновская

Автоматизированы следующие функции:

  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет

Описание

С 1 июля 2005 года работа бухгалтерии МГИМО полностью ведется по новой инструкции бюджетного учета с использованием типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений, ред. 5».
Переход бухгалтерии МГИМО на работу в новой конфигурации «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений ред.5» был осуществлен поэтапно в течение первого полугодия 2005 года.
Для осуществления перехода была сформирована рабочая группа специалистов, в которую входили руководители и ведущие специалисты отделов бухгалтерии МГИМО и ведущие специалисты компании «АВРО-БУС». В задачу рабочей группы входило:
­ планирование процесса перехода,
­ освоение новой инструкции ведения учета,
­ освоение типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений, ред. 5», в которой предстояло вести учет,
­ обучение и поддержка всех 45 пользователей,
­ перенос данных из старой базы данных в новую,
­ разработка дополнений к типовой конфигурации,
­ отработка всех пожеланий и замечаний пользователей,
­ консультационная поддержка пользователей.
Организованные действия рабочей группы позволили осуществить переход в запланированные сроки.
Подготовка к переходу началась еще в 2004 году. В первую очередь в существующей рабочей базе данных был произведен переход на новые бюджетные экономические и функциональные классификаторы. Одновременно с этим сотрудники материального отдела распределяли малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП) на материалы и основные средства, т.к. новая инструкции упраздняет понятие МБП. Т.к. бухгалтерами МГИМО учитываются порядка 10000 МБП и 30000 ОС, то очевидно, что вручную эти действия проделать не представлялось возможным в разумные сроки, поэтому для осуществления этого специалистами АВРО-БУС были созданы специальные программные средства. Для того, чтобы в новую базу не переносилась некорректная информация, нужно было также навести порядок в справочниках аналитического учета, удалить не используемые элементы, накопленные за годы работы в старой базе данных.
До момента перехода в МГИМО использовалась измененная конфигурация «1С:Бухгалтерия для бюджетных организаций». Перед тем, как осуществлять перенос данных в новую программу, специалисты компании «АВРО-БУС» сформировали перечень доработок типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений ред.5», чтобы изменения, которыми была дополнена предыдущая конфигурация, не были потеряны. Чтобы не затягивать процесс перехода, из составленного перечня изменений новой конфигурации были выделены первоочередные задания, которые необходимо выполнить в новой конфигурации до начала работы в ней. Первоочередные задания предполагали главным образом реализацию дополнительных возможностей, таких, как работа с договорами, учет депонентов, учет сметы доходов и расходов, учет товарно-материальных ценностей, расчеты со студентами по платному обучению и пр.
Обучение всех сотрудников бухгалтерии было выполнено силами учебного центра «АВРО-БУС. В бухгалтерии МГИМО около 45 сотрудников, поэтому обучение было проведено двумя группами в учебном классе МГИМО.
Параллельно с обучением и освоением конфигурации пользователями специалистами «АВРО-БУС» производилась работа по переносу данных. Эта работа также была разбита на этапы, в первую очередь была перенесена вся справочная информация, потом - начальные остатки на 01.01.2005 и обороты с начала 2005 года.
В результате к июлю 2005 года сотрудники бухгалтерии МГИМО полностью освоили работу в новой базе данных, доработанной под специфику организации. К этому времени в нее уже была загружена необходимая справочная информация, остатки и обороты до текущей даты, сделаны все необходимые начальные настройки.
С июля продолжается интенсивная консультационная поддержка пользователей и внесение дополнительных возможностей для более детального отражения специфики организации и удобства работы пользователей.

Внедрение

МГИМО (У) МИД России

Московский государственный институт международных отношений (МГИМО) является одним из старейших образовательных комплексов страны по подготовке специалистов международного профиля, признанный лидер отечественного высшего образования.

Москва, Ноябрь 2005

Общее число автоматизированных рабочих мест: 45

Среднее число подключений к базе: 35

Параметры

45 пользователей, БД клиент-серверная (SQL)