Внедрение "1С:Документооборот 8 КОРП " в ООО "Управляющая".

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

ООО "Управляющая" при выборе систем электронного документооборота (далее СЭД) в качестве основных критериев рассматривало такие параметры, как функциональность, масштабируемость, стоимость приобретения и внедрения ПП, стоимость поддержки, возможность сопровождения системы собственными силами.

ООО "ПО 1С-Рарус Новосибирск" на основании опыта "1С:Документооборот 8 КОРП" предоставил Заказчику референс список выполненных внедрений. На основании этого ООО "Управляющая" остановила свой выбор на ПП "1С:Документооборот 8 КОРП".

Результаты внедрения :

• Разработана и реализована структура хранения договоров аренды
• Разработана и реализована система согласования и хранения проектной документации и регламентирующих документов.
• Разработана и настроена система ролей для пользователей системы, в зависимости от уровней доступа сотрудников к информации.
• Настроен механизм уведомления участников процесса согласования по электронной почте

Была достигнута основная цель внедрения программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» - экономия времени сотрудников и контроль исполнительской дисциплины.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе