Автоматизация документооборота в АО "Региональные электрические сети" на базе программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП"

Автоматизированы следующие функции:

• Учет договоров
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Бесплатная поддержка базовой версии (услуги линии консультации; обновления программ и доступ к метод. материалам на сайте поддержки пользователей)
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

АО «РЭС» обеспечивает надежное снабжение электроэнергией потребителей на всей территории Новосибирской области, что приводит к большому объему договорных взаимоотношений с контрагентами. С целью автоматизации бизнес-процессов: согласования и интеграции договоров с учетной системой на базе "1С:УПП", их хранения в электронном виде, учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины, было рассмотрено несколько конкурирующих продуктов представленных на рынке СЭД.
Учитывая стоимостью внедрения и обслуживания программных продуктов, руководство компании АО "РЭС" остановило свой выбор на решении "1С:Документооборот 8 КОРП".

Компания «1С-Рарус Новосибирск» была выбрана в качестве исполнителя проекта, так как является постоянным ИТ-партнером Заказчика, успешно выполнившим ряд проектов автоматизации.

В процессе внедрения СЭД партнер выполнил следующие работы:
• проведение обследования предприятия и подготовка спецификации работ на внедрение программного продукта;
• создание рабочей базы данных (настройка программы, заполнение нормативно-справочной информации);
• проектирование прав доступа,
• разработка форм отчетности,
• интеграция с учетной системой на базе "1С:УПП"
• подготовка инструкций пользователей;
• индивидуальное и групповое обучение пользователей;
• запуск Системы в опытную эксплуатацию;
• первоначальная поддержка пользователей в процессе реальной работы с системой.

В результате проведенных работ АО "РЭС" удалось существенно сократить время по согласования договоров, повысить прозрачность этапов их согласования. Интеграция с "1С:УПП", дала возможность пользователям работать с системой в формате "Единого окна", что позволило сократить сроки на аналитическую работу в разрезе договоров.

На данный момент система запущена в промышленную эксплуатацию и сотрудничество продолжается в рамках информационно-технологического сопровождения.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)