Оперативный и управленческий учет в ООО «Вендекс-Сервис»

Партнер: Диалог Информационные Технологии

Автоматизированы следующие функции:

  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Оптовая торговля
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет

Описание

Завершена разработка информационной системы на платформе "1С:Предприятие 7.7" в ООО «Вендэкс Сервис». Компания Vendex - это ведущий вендинг-оператор, предлагающий лучшие торговые автоматы и ингредиенты для приготовления горячих напитков.
Учитывая специфику работы по предоставлению торговых автоматов в аренду, руководству ООО «Вендэкс Сервис» необходим постоянный финансовый анализ рентабельности как предприятия в целом, так и каждого аппарата. Однако возможностей уже существующей на предприятии системы "1С:Бухгалтерия 7.7"для выполнения этих задач недостаточно.
Для построения системы оперативного учета на предприятии, руководством ООО «Венедэкс Сервис» с помощью специалистов ЗАО «Диалог Информационные Технологии» была выбрана платформа "1С:Предприятие 7.7" с конфигурацией «Производство + Услуги + Бухгалтерия». Основным критерием при выборе стало оптимальное сочетание сроков, функциональности и стоимости создания такой системы.
Реализация системы была произведена в течение месяца и завершилась в декабре 2003 года. В кратчайшие сроки была построена информационная система, позволяющая:
1. Полностью автоматизировать операторскую деятельность (ввод информации о реализованных ингредиентах для напитков и о затратах);
2. Вести оперативный учет основных средств (торговых аппаратов);
3. Организовать валютный учет для целей оперативного учета.
В итоге разработанная информационная система представляет собой совокупность управленческого и финансового учета, и в данный момент завершен процесс внедрения.
Руководство ООО «Вендекс Сервис» считает, что благодаря внедренной системе оперативного учета начали выявляться недостатки в организации работы. Благодаря тому, что аналитические отчеты по множеству различных уровней формируются автоматически, а не вручную, как раньше, появилась прозрачность в работе исполнителей. Это позволило создать систему контроля и, как следствие, добиться четкости действий и дисциплинированности работников.

Внедрение

ООО «Вендекс-Сервис»

Компания Vendex - это ведущий вендинг-оператор, предлагающий лучшие торговые автоматы для обслуживания сотрудников и гостей различных предприятий и организаций напитками и продуктами на территории предприятия. Основной фокус в деятельности компании - реализация вендинг программы "ОфисКофеСервис": отличный кофе и другие горячие напитки всегда рядом с вами.

Санкт-Петербург, Февраль 2004

Параметры

3 рабочих места. 200 документов в месяц.