Учет в Военном инженерно-техническом университете

Партнер: Диалог Информационные Технологии

Автоматизированы следующие функции:

  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет

Описание

В конце 2003 года был завершен основной этап автоматизации финансового и материального учета в ВИТУ – крупнейшем военном вузе по подготовке военных и гражданских инженеров.
Массовая автоматизация военных частей и институтов в Северо-Западном округе началась в 2002 г. Платформой для построения информационной системы в военных институтах выбрана "1С:Бухгалтерия 7.7" с конфигурацией «1С:Воинская часть». Поставка этой программы во все вузы произведена в начале 2003 года, однако большинство не в состоянии самостоятельно внедрить систему. Это связано с тем, что, несмотря на всю универсальность конфигурации «Воинская часть», в каждом из военных вузов существует своя специфика.
Переход на систему "1С" в ВИТУ начался с выбора фирмы, способной качественно внедрить необходимую систему. Фирма «Диалог Информационные Технологии» была выбрана исходя из успешного опыта внедрения системы учета на платформе "1С" в Военно-транспортном университете железнодорожных войск и военных сообщений.
Основная цель, поставленная руководством ВИТУ перед «Диалогом», – обеспечить максимально мягкий переход на новую программу. В вузе уже был частично реализован автоматизированный учет. Для достижения этой цели «Диалог» использовал собственную стандартную схему внедрения бухгалтерских систем, не раз опробованную на реальных проектах. После первичного обследования началось формирование рабочих, методических и учебных групп. Параллельно с обучением в группах производился сбор и анализ данных по принятым схемам учета, постановка задачи по доработке системы и переносу данных из старых систем.
Сегодня информационная система университете охватывает финансово-экономическую и кассовую группу, автоматизирован материальный учет и денежное довольствие. В процессе внедрения произведена доработка конфигурации «1С:Воинская часть», адаптация плана счетов и документов к учетным требованиям ВИТУ.
Также в рамках проекта фирмой «Диалог» произведено обследование технического состояния оборудования, проведен IT-консалтинг по возможным схемам организации технической архитектуры и произведена модернизация технических средств для обеспечения надлежащей надежности и быстродействия системы. В данный момент ВИТУ находится на комплексном техническом обслуживании.
Руководство ВИТУ считает, что благодаря внедрению информационной системы упорядочена работа отделов, систематизирована работа и функции работников. Теперь работа ведется в единой информационной базе, что требует большей дисциплины от пользователей. Кроме того решены проблемы с поддержкой и сопровождением системы, которые осуществляются теперь на профессиональном уровне.
В дальнейшем планируется интеграция отраслевой программы «Денежное довольствие», предназначенной для автоматизации расчета денежного довольствия и социального обеспечения военнослужащих, с внедренной системой «1С:Воинская часть».

Внедрение

Военный Инженерно-Техническом Университет

ВИТУ – крупнейший военный ВУЗ по подготовке военных и гражданских инженеров.

Санкт-Петербург, Апрель 2004

Параметры

В финансовой службе автоматизацировано 15 рабочих мест.