Автоматизация "Радиочастотного центра Северо-Западного федерального округа" на базе ПП «1С:Бухгалтерия 8»

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет
• Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
• Налоговый учет

Описание

ФГУП "Радиочастотный центр Северо-Западного федерального округа" осуществляет регулирование и контроль за использованием радиочастот гражданского применения на территории Северо-Западного федерального округа и сертификацию средств радио связи. Организация находится в ведомственном подчинении Федерального Агентства связи при Министерстве информационных технологий и связи РФ. Помимо контроля и регулирования использования радиочастот в задачу организации входит контроль за поступлением оплат по целевым сборам с организаций, использующих аппаратуру для передачи радиосигналов. Для расчета сумм платежей используется специализированная программа, разработанная и поддерживаемая силами собственной IT-службой.

Ранее формирование всех счетов и актов оказанных услуг, а также их распечатка проводилась из специализированной программы. Программа изначально разрабатывалась для использования техническими специалистами и не была приспособлена для работы с первичными документами, поэтому было решено переложить часть функционала на бухгалтерскую программу. Используемая организацией программа «1С:Бухгалтерия 7.7» была признана неэффективной в силу недостаточной производительности платформы. Реализацию проекта по автоматизации бухгалтерского учета было решено производить на платформе «1С:Предприятие 8».

Функционал типовой программы «1С:Бухгалтерия 8» был расширен для более полного отражения специфики работы организации и сложившегося порядка работы с контрагентами.

Обмен данными со специализированной программой.
Основной базой, содержащей информацию о контрагентах, расчеты сумм платежей, подлежащих к оплате контрагентами, является специализированная программа. Все изменения, касающиеся контрагентов, рассчитанные данные и параметры, на основании которых были произведены расчеты, периодически выгружаются в ПП «1С:Бухгалтерия 8». Процесс загрузки сделан контролируемым пользователем – после анализа изменений в специализированной программе выдается список изменений или дополнений, которые будут произведены в ПП «1С:Бухгалтерия 8», которые пользователь может принять, либо отклонить. Выгрузка данных реализована через файл обмена.

Адаптация аналитического учета.
Типовая программа «1С:Бухгалтерия 8» была адаптирована для ведения учета взаиморасчетов с контрагентами в разрезе выставленных счетов. Для этого был создан новый документ «Счет на оплату работ», который используется для регистрации и печати счета и приложений к нему (справка о начислениях, на основании которых произведен расчет). Документ связан со справочником «договора и счета», по которому ведется аналитический учет взаиморасчетов. Документ «Счет на оплату работ» создается при загрузке данных из «СУРС-Нева» автоматически. Для разовых работ есть возможность создания документа «Счет на оплату работ» вручную.

Адаптация документов реализации, учет целевых сборов.
Добавлена возможность создания документа «Реализация товаров и услуг» на основании документа «Счет на оплату работ». Реализована возможность в документе «Счет-фактура выданный» либо автоматически проставлять номер платежно-расчетного документа (если по договору или счету был получен аванс), либо выбирать вручную из списка платежно-расчетных документов.
Специалистами фирмы «1С-ВЕКТРО» создана обработка, позволяющая автоматически, на основании документов «Счет на оплату работ» создавать весь пакет необходимых документов по всем действующим договорам для всех контрагентов.
Учет целевых сборов реализован через проводки по забалансовым счетам, которые формируются документами «Реализация товаров и услуг» и «Платежное поручение входящее». Специализированные отчеты позволяют контролировать начисление целевых сборов, факты поступления платежей от контрагентов и перечисление их в бюджет.

Оперативная работа с контрагентами.
Создан новый документ «Неплательщики по договорам», позволяющий формировать список контрагентов, нарушающих условия оплаты по договорам, а так же печать уведомления о нарушении условий оплаты и уведомления о приостановлении действия договора.
Новый специализированный документ «Массовая рассылка» позволяет производить групповую печать первичных документов (включая приложения к счетам и наклейки на конверты для почтовой рассылки). Перед печатью документов существует возможность сортировать список документов по разным параметрам и делать выборки на основании различных условий.

Создание и изменение печатных форм.
Для разных типов контрагентов печатаются свои формы счетов и актов. К каждому счету печатается специальное приложение с указанием начислений, на основании которых произведен расчет. Реализована возможность указания в счетах-фактурах ФИО разных бухгалтеров. При необходимости, в некоторых документах может быть проставлено факсимиле руководителя организации.

Учет кадров и расчет заработной платы автоматизирован с использованием программы «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8». Специалистами компании «1С-ВЕКТРО» были выполнены работы по настройке обмена данными с программой «1С:Бухгалтерия 8».