Внедрение программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» на одном из старейших предприятий оборонной промышленности России

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование с учетом отраслевой специфики
• Подбор кадров
• Расчет зарплаты
• Управление отношениями с поставщиками
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет прихода ТМЦ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование отраслевой отчетности

Описание

Руководство ОАО «Красный Октябрь», инициируя проект автотоматизации, поставило перед его исполнителем, ЗАО «Диалог Информационные Технологии», конкретные задачи: провести комплексную автоматизацию бухгалтерского и налогового учета, финансового учета и кадрового учета в рамках создания комплексной автоматизированной системы управления предприятием.
Система «1С:Управление производственным предприятием 8» была выбрана руководством ОАО «Красный Октябрь» как наиболее современная система с лучшим соотношением цены и функционала. Существенную роль в выборе сыграло широкое распространение программных продуктов семейства «1С:Предприятие 8», положительно зарекомендовавших себя в различных отраслях.
Старт проекту был дан в декабре 2005 года, когда была сформирована Концепция информационной системы и сформирована стратегия ее создания. В августе 2006 года запущена в опытную эксплуатацию подсистема «Кадровый учет», а в марте 2007 - «Учет материально-производственных запасов и закупок».
Оборонная промышленность, машиностроение, а тем более авиационное – отрасль для внедрения автоматизированных решений непростая. Сама специфика отрасли определяет специфику автоматизации предприятия и сделанные доработки в системе.

Специально для завода «Красный Октябрь» были существенно доработаны многие участки подсистемы «Учет материально-производственных запасов и закупок», в частности:
• Учет договоров и спецификаций к ним;
• Контроль поступления МПЗ на предприятие;
• Учет драгметаллов в составе МПЗ;
• Передача МПЗ в производство по лимитно-заборным картам;
• Корректировка стоимости МПЗ, оприходованных по учетным ценам;
• Учет транспортно-заготовительных расходов;
• Реализация металлолома;
• и другие.

Подсистема в едином информационном пространстве охватывает следующие предметные функции и участки учета:
• Учет поставщиков и договоров с ними;
• Функции бюро контроля на проходной;
• Учет поступления МПЗ;
• Учет цен закупок;
• Учет неотфактурованных поставок;
• Учет оплаты закупаемых МПЗ и услуг;
• Входной контроль качества, сроков годности;
• Учет драгметаллов в составе МПЗ;
• Учет МПЗ, поступивших в переработку;
• Передача МПЗ в подразделения;
• Складские операции по учету МПЗ;
• Реализация металлолома;
• Бухгалтерский учет МПЗ, в том числе:
• Учет ТЗР;
• Учет МПЗ при расчетах в условных единицах;
• Учет поступления услуг.

Отдельно нужно отметить успех совместной с заказчиком команды внедренцев в реализации сложной процедуры обмена данными с существующими учетными системами и процедуры загрузки начальных остатков. В марте 2007 подсистема запущена в опытную эксплуатацию. Была проведена основательная подготовка ИТ-специалистов предприятия для работы в «1С:Управление производственным предприятием 8» и среде «1С:Предприятие 8», многоступенчатое обучение пользователей. В результате – внедрение системы на рабочих местах, консультирование конечных пользователей рабочая группа заказчика выполняет самостоятельно.

Основополагающим требованием к подсистеме «Кадровый учет»внедряемой ИС являлось сведение потоков информации в единую базу с одновременным повышением общей функциональности.
Подсистема реализована в едином информационном пространстве и охватывает все подразделения, чьи функциональные обязанности связаны с кадровым и табельным учетом. Регулярно выполняется перенос кадровых и табельных данных в существующую на предприятии систему расчета заработной платы. В августе 2006 году подсистема введена в промышленную эксплуатацию.

В результате внедрения подсистемы были полностью выполнены все условия, поставленные Заказчиком:
• Реализация всех требований к структуре кадровой информации и отчетности, принятой в отрасли и на предприятии;
• Перенос и сохранение в новом программном продукте кадровой информации, накопленной за предыдущие годы;
• Интеграция с системой расчета заработной платы;
• Увеличение оперативности получения обработанной информации;
• Исключение дублирования ввода информации;
• Возможность консолидации информации, возникающей и обрабатываемой в различных подсистемах;
• Интеграция информации по всем необходимым для учета направлениям;
• Повышение общей эффективности, за счет внедрения единой системы работы с кадровой информацией, вместо разрозненных комплексов задач, функционирующих в ОАО «Красный Октябрь».

На данный момент обе подсистемы запущены в промышленную эксплуатацию. В едином информационном пространстве автоматизировано 110 рабочих мест.
В процессе эксплуатации выявляются дополнительные требования, реализация которых будет производиться как собственными силами заказчика, так и компанией «Диалог ИТ» в рамках договора сопровождения.
На данный момент работы по развитию системы продолжаются – идет процесс согласования частных технических заданий на внедрение подсистем «Учет готовой продукции» и «Движение денежных средств».