Автоматизация учета на базе ПП "1С:Управление холдингом 8" в ЗАО "Корпорация "Атомстройкомплекс"

Отзыв клиента

ЗАО "Корпорация "Атомстройкомплекс"
Екатеринбург, Июль 2015

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 10

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 10

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ данных и прогнозирование
  • Анализ деятельности в разрезе проектов
  • Другие возможности
  • Консолидация данных
  • Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
  • Управленческий учет
  • Учет хозяйственных операций по проектам
  • Финансовый анализ

Сопровождение:

  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Автоматизация учета с помощью программы "1С:Управление холдингом 8" в ЗАО "Корпорация "Атомстройкомплекс".

В качестве новой системы руководством ЗАО "Корпорация "Атомстройкомплекс" была выбрано прикладное решение "1С:Управление холдингом 8".
Партнером по проекту стала компания "1С-Рарус", специалисты которой имеют богатый опыт автоматизации производственных предприятий.

До внедрения системы учета финансовая отчетность по группе компаний формировалась вручную на основании данных бухгалтерской отчетности учетных систем каждой из организаций, входящих в группу компаний.Подготовка отчетности занимала длительное время.
Полученная отчетность содержала большое количество ошибок и не обладала достаточной аналитичностью.Не было возможности подготовки консолидированной отчетности и исключения ВГО.

Внедрение программного продукта позволило автоматизировать такие учетные задачи, как:
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия;
- Анализ данных и прогнозирование;
- Консолидация данных ;
- Управленческий учет;
- Учет хозяйственных операций по проектам ;
- Анализ деятельности в разрезе проектов;
- Управление НСИ.

Функционал единой информационной системы соответствует требованиям Заказчика, зафиксированных в функциональных требованиях к ИС.

В ходе проекта специалистами "1С-Рарус" выполнены следующие работы
- Проведена финальная миграция данных из существующих учетных систем, настроен и протестирован обмен данными с существующими системами учета.
- Проведено обучение пользователей.
- Осуществляется удаленная поддержка пользователей;.
- Проведено контрольное тестирование системы по согласованному сценарию. По результатам тестирования ошибок не выявлено.
- Подготовлена отчетность Группы компаний, входящих в контур автоматизации за 1 полугодие.
- Проведена финальная миграция данных из существующих учетных систем и настроен и протестирован обмен данными с существующими системами учета.


Проект следующие блоки: Факт, Консолидация.
Факт
• Совместно с Заказчиком была проведена работа по унификации НСИ. Все организации были переведены на унифицированные централизованные справочники. Были унифицированы следующие справочники: Статьи затрат, Прочие доходы и расходы, Проекты (объекты строительства), Статьи ДДС, Статьи бюджета.
• Была проведена работа по составлению источников фактических данных для бюджетов с учетом особенности ведения учета каждой из организационных единиц.
• На стороне учетных систем настроен мэппинг проводок в проводки бюджетирования, настроен контроль за заполнением обязательных аналитик бухгалтером.
• Настроен обмен между учетными системами и "1С:Управление Холдингом".
• На стороне "1С:Управление Холдингом" настроено заполнение следующих видов отчетных форм: БДДС Юридического лица, БДДС Проекта, БДР Юридического лица, БДР Проекта.
• Разработан отчет по расшифровке бюджетных данных до первичных документов учетных систем.
Консолидация
• Настроен механизм Сверки и урегулирования ВГО, формирование отчетов Шахматка ВГО, Акт сверки ВГО в разрезе Проектов и договоров.
• Настроено формирование консолидированной отчетности по группе компаний, по проектам.
• Реализовано формирование консолидированного БДР, соответствующего учетной политике. Реализован расчет нереализованной прибыли. Расчет нереализованной прибыли выполнялся с учетом особенности ведения учета по объектам строительства в строительных компаниях с учетом роли компании в строительном процессе (Инвестор, Застройщик, Генподрядчик).

План
На текущий момент совместно с Заказчиком идет разработка модели планирования. Принято решение планирования "снизу-вверх". Модель планирования будет учитывать особенности планирования строительных проектов с учетом роли организации в процессе строительства: Инвестор, Застройщик, Генподрядчик, Подрядчик.
Прогнозное окончание реализации модели планирования 30 сентября 2016 года.

Внедрение проводилось с максимальным использованием типового функционала "1С:Управление холдингом". В качестве плана счетов бюджетирования был использован план счетов МСФО. На плане счетов был добавлен ресурс Сумма НДС, для упрощения формирования управленческой отчетности с НДС или без НДС.
Одним из требований проекта было требование об актуальности фактических данных. При выполнении обмена с учетной системой выполняется регистрация изменений, если изменения затрагивают бюджетные данные, происходит автоматической обновление экземпляров отчетов по ключевым показателям (период, организация, проект). Таким образов, в любой момент времени Заказчик имеет актуальные данные, нет необходимости ручного обновления "Экземпляров отчетов".
Для учета строительных проектов используется подсистема "Управление проектами" "1С:Управление холдингом". Рассчитываются ключевые показатели Проекта.

Разработан модуль формирования бюджетных данных на стороне учетных систем. Обработка позволяет настраивать мэппинг проводок БУ в проводки бюджетирования. Настройка производится на стороне учетной системы, что позволяет включать в контур автоматизации организационные единицы с различными учетными политиками и планами счетов. Обработка также позволяет настраивать контрольные процедуры на стороне учетных систем, обеспечивающие контроль за заполнение аналитики при проведении первичного документа.

Разработана методика подготовки консолидированной отчетности и расчета нереализованной прибыли в строительной организации.
Подготовлены спецификации требований по настройке модели планирования для строительного холдинга, когда весь жизненный цикл проекта выполняется как компаниями внутри группы компаний, так и с привлечением внешних подрядчиков, инвесторов.

Реализована интеграция с учетными системами: "1С:Бухгалтерия", "1С:Бухгалтерия строительной организацией", "1С:Управление строительной организации 8", "1С:Агентство недвижимости".

Проводилось очное обучение ключевых сотрудников заказчика. Обучение и тестирование выполнялось на реальных данных.

Перенесены начальные остатки и обороты по действующим проектам.

Настроены бюджетные формы.

Проведено обучение пользователей.

Проведена выверка данных и консультирование пользователей по сверке бюджетных данных и данных БУ.

Оказаны консультации по урегулированию расхождений ВГО. Урегулированы расхождения за 1 и 2 квартал.

Сформирована управленческая отчетность.

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ОТЗЫВ

Компания «Атомстройкомплекс» образована 2 марта 1995 года и в настоящее время является одним из ведущих предприятии строительной отрасли Уральского региона.

По объемам жилищного строительства компания уверенно лидирует в Екатеринбурге: четвертая часть всех новостроек города возводится силами «Атомстройкомплекса». На счету компании строительство множества знаковых административных, культурных, образовательных и медицинских учреждений города.

В качестве системы учета руководством ЗАО «Корпорация «Атомстройкомплекс»» была выбрано прикладное решение «1С:Управление холдингом 8».

Подрядчиком по реализации проекта стала компания «1С-Рарус», обладающая уникальным опытом автоматизации крупных российских предприятий и имеющая сертификат соответствия системы менеджмента качества ISO 9001:2008.

Внедрение программного продукта позволило автоматизировать такие учетные задачи, как:

• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия;
• Консолидация данных;
• Управленческий учет;
• Учет хозяйственных операций по проектам;
• Анализ деятельности в разрезе проектов;
• Управление НСИ.

Система передана в промышленную эксплуатацию 11.07.2015. Автоматизировано более 10 рабочих мест.

В ходе проекта специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие работы:
• Разработаны блоки: Факт, Консолидация;
• Разработан модуль формирования бюджетных данных на стороне учетных систем;
• Разработана методика подготовки консолидированной отчетности и расчета нереализованной прибыли в строительной организации;
• Реализована интеграция с другими учетными системами;
• Проведено очное обучение ключевых сотрудников заказчика;
• Перенесены начальные остатки и обороты по действующим проектам;
• Настроены бюджетные формы;
• Оказаны консультации по внесению плановых данных;
• Сказаны консультации по урегулированию расхождений ВГО;
• Сформирована план-фактная отчетность.

Рекомендуем компанию «1С-Рарус», как надежных, честных и квалифицированных партнеров по внедрению автоматизированных систем.