Внедрение решения "1С:Предприятие 8 Управление производственным предприятием" в крупнейшем поставщике аккумуляторных батарей

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Бухгалтерский учет
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Комиссионная торговля
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование потребности в материалах
• Планирование продаж
• Планирование содержания и сроков проекта
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Резервирование ТМЦ
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Учет затрат на производство
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
• Учет экспортно-импортных операций
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

Компания «Катод» является одним из крупнейших поставщиков стартерных аккумуляторных батарей в России, дилерская сеть компании насчитывает более ста оптовых партнеров по всей территории России.
Во второй половине 2006г. руководство компании пришло к выводу о необходимости внедрения на предприятии комплексной информационной системы, которая позволит объединить в едином информационном пространстве деятельность всех подразделений предприятия и обеспечит получение оперативной фактической информации в соответствии с потребностями руководителей подразделений и высшего руководства компании. За основу новой единой информационной системы был взят программный продукт "1С:Предприятие 8 Управление производственным предприятием". В качестве компании–внедренца была выбрана компания ЗАО «Ключевой Элемент», имеющая значительный опыт в автоматизации учета в крупных торгово-производственных предприятиях.
До внедрения системы автоматизации на базе "1С:Предприятие 8 Управление производственным предприятием" учет в компании производился с использованием информационной системы, созданной Информационной службой предприятия. Данная программа, с одной стороны, разрабатывалась специально под предприятие и была специализирована под удобство использования конечными пользователями, но с другой ,- работала по упрощенной схеме при отражении фактов финансово-хозяйственной деятельности. В результате этого функциональные возможности системы были ограничены и не отвечали потребностям предприятия.
Руководством предприятия были поставлены следующие цели внедрения новой информационной системы:
* автоматическое формирование консолидированных показателей деятельности предприятия, в т.ч. управленческий баланс и отчетность KPI;
* повышение эффективности анализа и планирования финансовых потоков, формирование и контроль исполнения бюджетов;
* увеличение прозрачности товарных и денежных потоков предприятия;
* построение единой информационной системы, с одной стороны учитывающую специфику бизнеса Заказчика, а с другой - основанной на типовом решении, что позволит обеспечить возможность дальнейшее развитие информационной системы за счет использования обновлений;

Внедрение новой информационной системы проводилось сотрудниками компании ЗАО «Ключевой Элемент» в период с ноября 2006г. по июнь 2007г., в ходе внедрения были проведены следующие работы:
* Экспресс-обследование предприятие;
* Анализ бизнес-процессов предприятия и формирование технического задания на доработку типовой конфигурации под специфику деятельности предприятия;
* Доработка типовой конфигурации в соответствии с техническим заданием;
* Обучение пользователей (Центральный офис, Складской комплекс, Московский филиал);
* Перенос начальных остатков (остатки ТМЦ, ОС, взаиморасчетам с учетом сроков просрочки из старой информационной системы);
* Запуск системы в опытную эксплуатацию, консультации пользователей и доработка системы по результатам опытной эксплуатации;
* Запуск системы в опытно-промышленную эксплуатацию, консультации пользователей;
В начале июня 2007г. проект был успешно завершен, при этом за счет используемой технологии внедрения плановые сроки выполнения работ по проекту были четко соблюдены.

В результате внедрения были автоматизированы следующие участки учета:
* организация НСИ (оказаны консультационные услуги по разработке концепции и построении на предприятии единых классификаторов, в результате чего был значительно переработан существующий на предприятии подход к ведению нормативно-справочной информации);
* складской учет ТМЦ (стандартный функционал доработан под специфику Предприятия в части серийного учета, а также разработана двухуровневая система резервирования в разрезе качества продукции. Также добавлены возможности по учету приема/отгрузки продукции по стадиям для оперативного отслеживания состояний процессов. Добавлена возможность планирования объемов ТМЦ, доставляемой собственным транспортом);
* производственный учет (в системе ведется учет производственной деятельности предприятия, в т.ч. работ формировочного и шиповального участков, оказания логистических услуг. Проведены доработки системы учета спецификаций и распределения затрат для реализации специфики расчета себестоимости продукции/услуг );
* управление продажами и закупками (внедрен стандартный функционал, предприятие осуществляет краткосрочное и долгосрочное планирование продаж и закупок в информационной системе);
* управление заказами (добавлены документы по учету предварительных договоренностей с покупателями, реализованы возможности опционной настройки времени возникновения задолженности перед поставщиком, т.е. не в момент принятия продукции на склад, а в момент отгрузки товаров от клиента, доработаны формы отчетности);
* управление денежными средствами (внедрен стандартный функционал, широко используется механизм заявок на расходования денежных средств, а также краткосрочное и среднесрочное планирование движений денежных средств в разрезе центров финансовой ответственности);
* управление взаиморасчетами с контрагентами (добавлены возможности управления дебиторской задолженностью не только по клиенту, но и по торгующему подразделению и группе фирм покупателей, реализованы алгоритмы расчета просроченной дебиторской/кредиторской задолженности, числа дней просрочки);
* учет основных средств (внедрен стандартный функционал);
* маркетинг (добавлены специализированные отчетные формы для удовлетворения потребностей отдела маркетинга);
* Бюджетирование: БДДС (в системе формируется бюджет движения денежных средств, в т.ч. отражающий движения финансовых средств с учетом взаимозачетов и перемещений денежных средств внутри холдинга (более 20 предприятий). Все планово-фактические показатели полностью подгружаются из системы управленческого учета, что позволяет избежать повторного ввода данных в подсистему «Бюджетирование»);
* Бюджетирование: БДР (разработан специализированный модуль (документы, регистры, схемы проводок) по расчету БДР кассовым методом, который позволяет признавать выручку от реализации только по оплате, а также проводит расчет себестоимости реализованной по кассовому методу продукции в разрезе детальных статей затрат, т.е. при реализации продукции прошедшей через несколько стадий производственного процесса имеется возможность анализировать ее себестоимость в разрезе статей затрат первичных материалов. Финансово-экономическим отделом предприятия активно используются возможности подсистемы бюджетирования, в части анализа показателей БДР в разрезе ЦФО и видов бизнеса. Все планово-фактические показатели полностью подгружаются из системы управленческого учета, что позволяет избежать повторного ввода данных в подсистему «Бюджетирование»).
* Бюджетирование: Управленческий баланс ( на базе бухгалтерского плана счетов в системе реализована возможность формирования управленческого баланса и формы I, при этом в ходе внедрения были решены все концептуальные вопросы по несоответствию методик по ведения управленческого учета, действующих на предприятиями, с методиками, используемыми в современном бухгалтерском учете. При этом реализована возможность формирования баланса, при использовании предприятием кассового метода расчета БДР).
* Бюджетирование: Финансовые расчеты (реализована возможность в оперативного режиме получения итоговой отчетности, формируется несколько уровней маржинальной прибыли компании);
* управленческая отчетность (разработан специализированный модуль управленческой отчетности, в т.ч. отчетность KPI, данная отчетность активно используется высшим руководством компании для оперативного управления предприятием);

В результате внедрения информационной системы «1С:Предприятие 8 Управление производственным предприятием» удалось обеспечить оперативность и прозрачность управленческой информации и произвести консолидацию управленческих бизнес-процессов в единой информационной системе.

Отзыв клиента