Автоматизация Торгового Дома «УХК», крупного поставщика высококачественной муки производства мельниц Удмуртии, на базе ПП «1С:Управление торговлей 8»
ООО «Торговый Дом «УХК»
Описание
Специалисты компании «Баланс-Сервис» автоматизировали управленческий учет ООО «Торговый Дом «УХК» на базе ПП «1С:Управление торговлей 8».
Основными целями внедрения являлись:
• сокращение рутинной работы,
• повышение наглядности и прозрачности деятельности,
• повышение качества управленческой информации, то есть ее достоверности и аналитичности.
На первом этапе было проведено обследование предприятия и принято решение об автоматизации на базе конфигурации «Управление торговлей». По результатам обследования было составлено техническое задание, охватывающее следующие участки:
• Управление продажами;
• Управление складскими запасами и движением транспорта;
• Планирование продаж и составление планов закупок;
• Формирование управленческой отчетности;
• Составление бухгалтерской и налоговой отчетности;
• Обмен информацией между территориально отдаленными филиалами.
На втором этапе специалисты компании «Баланс-Сервис» выполнили доработки конфигурации:
• добавлен «Стоп-лист» – механизм, позволяющий запретить отгрузку покупателям, долг которых превысил допустимые параметры;
• доработан учет кредитов и начисление процентов;
• изменены подсистемы планирования закупок и планирования продаж;
• автоматизирована работа логиста;
• добавлен расчет услуг оказанных складами;
• доработана управленческая отчетность.
На третьем этапе специалистами компании «Баланс-Сервис» проведены подготовительные работы по запуску измененной в соответствии с ТЗ конфигурации. Выполнена загрузка справочников и остатков, обучен один специалист торгового дома, подготовлены тестовые примеры.
В результате внедрения было автоматизировано в центральном офисе 25 рабочих мест, в Сарапульском филиале - 6, в Глазовском филиале – 2, настроен обмен данными между центральным офисом и филиалами. В системе работают операторы, менеджеры по продажам, экономисты, логист, финансовый отдел, руководство.
Отзыв клиента
Директору
ООО «Баланс-Сервис»
Некрасову Д.А.
Отзыв о внедрении
Наше предприятие крупный поставщик высококачественной муки производства мельниц Удмуртии.
В ноябре 2005 г. руководством Торгового Дома «УХК» было принято решение об автоматизации управленческого учета на платформе «1С:Предприятие 8.0».
На тот момент управленческий учет велся при помощи программы MS Excel и в связи с ростом объемов продаж текущие средства автоматизации перестали удовлетворять растущие потребности в учете.
Основными целями внедрения являлись:
• сокращение рутинной работы,
• повышение наглядности и прозрачности деятельности,
• повышение качества управленческой информации, то есть ее достоверности и аналитичности.
На первом этапе было проведено обследование предприятия и принято решение об автоматизации на базе конфигурации «Управление торговлей». По результатам обследования было составлено техническое задание, охватывающее следующие участки:
• Управление продажами;
• Управление складскими запасами и движением транспорта;
• Планирование продаж и составление планов закупок;
• Формирование управленческой отчетности;
• Составление бухгалтерской и налоговой отчетности;
• Обмен информацией между территориально отдаленными филиалами.
На втором этапе специалисты компании «Баланс-Сервис» выполнили доработки конфигурации:
• добавлен «Стоп-лист» – механизм, позволяющий запретить отгрузку покупателям, долг которых превысил допустимые параметры;
При формировании стоп-листа анализируются следующие параметры:
• максимальное количество дней отсрочки платежа,
• максимальная сумма просроченного долга,
• сумма товарного кредита.
• доработан учет кредитов и начисление процентов;
• изменены подсистемы планирования закупок и планирования продаж;
• автоматизирована работа логиста;
• добавлен расчет услуг оказанных складами;
• доработана управленческая отчетность.
На третьем этапе специалистами компании «Баланс-Сервис» проведены подготовительные работы по запуску измененной в соответствии с ТЗ конфигурации. Выполнена загрузка справочников и остатков, обучен один специалист торгового дома, подготовлены тестовые примеры.
Внедрение доработанной конфигурации осуществлялось силами специалистов Торгового Дома «УХК».
В результате внедрения было автоматизировано в центральном офисе 25 рабочих мест, в Сарапульском филиале - 6, в Глазовском филиале – 2, настроен обмен данными между центральным офисом и филиалами. В системе работают операторы, менеджеры по продажам, экономисты, логист, финансовый отдел, руководство.
Результатами сотрудничества с компанией «Баланс-Сервис» мы довольны.
28.05.2007 г.
Генеральный директор Войт Д.А.
Отзыв клиента
