Автоматизация ОАО «Челябинскгоргаз» на базе «1С:Управление производственным предприятием 8»
ОАО «Челябинскгоргаз»
Автоматизированы следующие функции:
- Бухгалтерский учет
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Кадровый учет
- Налоговый учет
- Оптовая торговля
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование продаж
- Расчет зарплаты
- Расчет фактической себестоимости
- Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление ордерным складом
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление ремонтами основных средств (EAM, ТОИР)
- Управление складскими запасами
- Учет деятельности вспомогательных производств
- Учет затрат на производство
- Учет основных средств, расчет амортизации
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет спецодежды и спецоснастки
- Учет услуг производственного характера
Описание
В конце 2006 г. руководство компании ОАО «Челябинскгоргаз» остановило свой выбор на системе «1С:Управление производственным предприятием 8».
Основными целями внедрения на предприятии новой АСУ были:
- внедрение как этап построения единой информационной системы, способной к дальнейшему развитию;
- повышение эффективности работы основных структурных подразделений предприятия;
- повышение эффективности сбыта, снабжения, управления себестоимостью;
- увеличение прозрачности товарных и денежных потоков предприятия;
- устранение дублирования ввода первичной информации;
- получение оперативной информации о взаиморасчетах с контрагентами;
- минимизация трудозатрат на формирование регламентированной отчётности;
- автоматизация управления персоналом и расчёта заработной платы;
- повышение эффективности анализа и планирования финансовых потоков, формирование и контроль исполнения бюджетов;
В ходе проекта внедрения «1С:Управление производственным предприятием 8» были запущены подсистемы:
- управление затратами и расчет себестоимости;
- управление основными средствами;
- управление финансами;
- управление денежными средствами;
- управление запасами;
- управление продажами;
- управление персоналом;
- расчет заработной платы;
- бухгалтерский учет;
- налоговый учет;
Автоматизированы следующие подразделения:
- дирекция;
- отдел маркетинга;
- бухгалтерия;
- отдел кадров;
- ИТ-служба.
Специалистами «ВЦ СофтСервис» реализованы следующие работы:
Перенесена информация из унаследованных программ и введены остатки для корректного запуска внедряемых подсистем;
Создана обработка ежемесячного автоматического создания и печати большого объема документов на основании оперативного состояния взаиморасчетов и плановых показателей по продажам. Обработка по созданию документов запускается в нерабочее время во избежание чрезмерной загрузки ресурсов сервера и информационной системы. Обработка автоматической печати пакетов документов запускается в рабочее время;
Создана специфическая обработка автоматического разнесения большого объема документов оплаты по расчетным документам;
Созданы специфические способы распределения затрат на себестоимость оказываемых услуг;
Реализован механизм автоматического запуска обработки проведения по партиям в ночное время во избежание чрезмерной загрузки ресурсов сервера и информационной системы;
Реализован механизм частичного ввода в эксплуатацию объектов строительства, имеющих большую протяженность (трубопроводов);
Реализован механизм формирования управленческой отчетности для управляющей компании на базе типового механизма подсистемы бюджетирования.
Отличительные особенности внедрения:
- проведено обучение ИТ-специалистов заказчика программированию и сопровождению решений на платформе «1С:Предприятие 8» на курсах ЦСО «ВЦ СофтСервис»;
- проведено обучение проектной команды заказчика работе с конфигурацией «1С:Управление производственным предприятием 8» на курсах ЦСО «ВЦ СофтСервис»;
- разработка печатных форм, отчётов и небольшие доработки осуществляются силами разработчиков заказчика;
- все доработки типовой конфигурации выполнены в соответствии со стандартом «ВЦ СофтСервис», в результате обновление доработанной конфигурации осуществляется силами ИТ-специалистов заказчика по инструкции «Процедура ОБНОВЛЕНИЯ КОНФИГУРАЦИЙ».
Планируется дальнейшее развитие системы автоматизации в части: автоматизации управленческого учета, внедрения подсистемы бюджетирования.
Отзыв клиента
Отзыв о внедрении программного продукта «1С:Предприятие 8»
В период с 01.11.2006 по 01.06.2007 ВЦ «СофтСервис» выполнил на нашем предприятии проект внедрения автоматизированной системы управления бизнесом (АСУ) на базе программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием».
С 01.01.2007 АСУ работает в режиме промышленной эксплуатации.
При внедрении АСУ решались следующие задачи:
• внедрение как этап построения единой информационной системы, способной к дальнейшему развитию.
• повышение эффективности работы основных структурных подразделений предприятия;
• повышение эффективности сбыта, снабжения, управления себестоимостью;
• увеличение прозрачности материальных и денежных потоков предприятия;
• устранение дублирования ввода первичной информации;
• получение оперативной информации о взаиморасчетах с контрагентами;
• минимизация трудозатрат на формирование регламентированной отчётности;
• автоматизация управления персоналом и расчёта заработной платы
Автоматизированы следующие подразделения: дирекция, отдел маркетинга, бухгалтерия, отдел кадров, ИТ-служба. Общее количество автоматизированных рабочих мест 34.
Специалистами ВЦ СофтСервис реализованы доработки учитывающие специфику деятельности нашего предприятия и повышающие удобство работы с АСУ.
Внедрение «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» повысило прозрачность учёта и оперативность получения информации, необходимой для планирования и принятия управленческих решений.
Руководство нашего предприятия высоко оценивает качество работы ВЦ «СофтСервис» по внедрению и сопровождению АСУ.