Автоматизация деятельности на базе ПП "1С:Документооборот 8 ПРОФ" в ООО "ИНГЕОКОМ-ИНВЕСТ"

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Ранее учет документов велся с использованием различных информационных систем. Это не позволяло оперативно согласовывать договоры с ответственными лицами, производить поиск документов и формировать отчетность по документообороту компании. Руководством компании ООО "ИНГЕОКОМ-ИНВЕСТ" было принято решение о проведении автоматизации.

Выбор пал на программный продукт «1С:Документооборот», так как этот продукт поддерживает решение всех задач ведения документооборота компании.
В рамках внедрения были автоматизированы следующие функции:
•Делопроизводство.
•Учет и хранение документов.
•Учет рабочего времени
•Учет договоров.

В результате внедрения программного продукта "1С:Документооборот" существенно сократилось время на поиск нужного документа, случаи потери документов значительно уменьшились. Маршруты движения документов стали прозрачными. Значительно ускорилась работа сотрудников организации.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика