Автоматизация бухгалтерского и кадрового учёта в Государственном бюджетном профессиональном образовательном учреждении Саратовской области "Балашовский политехнический лицей" на базе ПП "1С:Бухгалтерия государственного учреждения ПРОФ"

Уважаемая Ольга Григорьевна!
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Саратовской области «Балашовский политехнический лицей» был основан в 1967 году как техническое училище. С давних времен в стенах лицея зародилась хорошая традиция: учить всем тонкостям выбранных профессий подопечных должны исключительно мастера своего дела. Поэтому в лицее сформировался высокопрофессиональный, сплоченный, открытый новым веяниям педагогической науки коллектив. Коллектив лицея уделяет большое внимание обновлению содержания образования, использует технологии развивающего обучения. Вся работа педагогического коллектива имеет личностно-ориентированную направленность. Выпускники «Балашовского политехнического лицея» – это ребята с активной жизненной позицией, умеющие реализовывать свои навыки и умения, взаимодействовать в коллективе, квалифицированные и востребованные специалисты на рынке труда.
Ранее бухгалтерский, налоговый, кадровый учёт и расчёт заработной платы в нашем учреждении вёлся в программном продукте «1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ для бюджетных учреждений», однако со временем он перестал удовлетворять актуальным требованиям к ведению учёта. Чтобы идти в ногу со временем, мы решили начать работу в более современном программном продукте «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ», который уже был адаптирован под новую бюджетную инструкцию и новый план счетов, а также положительно зарекомендовал себя в сфере бюджетного учёта и оперативно обновлялся при изменении бюджетного законодательства.
В качестве партнёра по внедрению и сопровождению программного продукта нами была выбрана компания ООО «ИТ Эксперт», являющаяся Центром компетенции по бюджетному учёту и Центром сертифицированного обучения.
Для перехода специалистами ООО «ИТ Эксперт» была произведена установка системы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ» на рабочие места персонала, восстановлена уникальность инвентарных номеров, выполнена сверка базы, организован перенос данных, проведена выверка документации. На втором этапе было проведено обучение пользователей. Новая система позволила автоматизировать следующие функции:
- банк и касса;
- расчёты с контрагентами;
- основные средства;
- завершение периода;
- расчёт заработной платы;
- кадровый учёт;
- учёт рабочего времени;
- планирование занятости сотрудников;
- регламентированная отчетность.
Всего в нашей организации было автоматизировано 3 рабочих места. Система принята нами в промышленную эксплуатацию в октябре 2015 года.
В числе результатов, которое дало внедрение:
1. Бухгалтерский учёт приведён в соответствие действующим требованиям законодательства по бюджетному учёту и отчётности.
2. В программе не только автоматизирован учёт основных средств, формирование регламентированной отчётности, но и ведётся расчёт заработной платы и кадровый учёт для сотрудников лицея.
3. Автоматизирован контроль за ошибками, проводками, остатками материальных ценностей.
В настоящий момент мы находимся на текущем постоянном информационно-технологическом сопровождении. Все консультации получаем качественно и быстро.