Автоматизация внутреннего расчета зарплаты и кадрового учета в иностранной компании, осуществляющей поставку и переработку продуктов питания в сети магазинов

Партнер: 1С-Рарус

Автоматизированы следующие функции:

  • Управление персоналом и кадровый учет (HRM)

Описание

Компания с иностранным руководством имеет сеть отделов в супермаркетах, около 30 по разным районам Москвы, занимающихся поставкой и разделкой мясной продукции. Сотрудники, работающие в этих отделах, в зависимости от загруженности в течение рабочего дня и прочих обстоятельств могут быть назначены на работу в другой территориальный отдел, таким образом, в табеле отработанного времени каждый день, кроме учета отработанных часов, имеется информация и о месте работы (подразделении).
Существует два основных сменных графика работы с различными вариациями. Сотрудниками компании являются граждане РФ, иностранцы из СНГ и дальнего зарубежья. В связи с этим кадровая информация дополняется такими реквизитами, как номер, дата начала/окончания визы, загранпаспорта, фото и пр., актуальность этой и другой информации отслеживается с помощью ряда кадровых отчетов, выводящихся с различной детализацией. Возможно формирование анкеты, карточки сотрудника с фотографией, обходного листа, кадровых приказов. Расчеты зарплаты осуществляются с помощью переработанного документа «Табель отработанного времени» и "Ввод расчетов сотрудникам в рублях и в валюте".
Ряд переработанных типовых и созданных специфических отчетов по расчетам зарплаты выводится в рублях и в валюте с детализацией и упорядочиванием по разным критериям: подразделениям, должностям, гражданству, окладу. Также созданы два управленческих отчета, дающих информацию о затратах на заработную плату по подразделениям компании с учетом внутренних дневных перемещений сотрудников. Все отчеты могут выводиться как на русском, так и на английском языке.

Внедрение

Москва, Апрель 2004

Параметры

"1С:Зарплата и Кадры 7.7", сетевая. Количество работающих с программой - 2 чел. Численность сотрудников - 500 чел. Сеть Microsoft с выделенным сервером под Win NT, рабочие станции: операционная система Win 98 - Win 2000 - Win NT, оперативная память 128-256 Мб, процессоры Celeron400 - P-III.