Автоматизация контроля исполнительской дисциплины в ООО «ФСК Лидер» на базе ПП «1С:Документооборот 8 ПРОФ»

ООО «Финансово-строительная корпорация «Лидер» – российская многопрофильная девелоперская компания, специализирующаяся на рынке недвижимости: от комплексной застройки микрорайонов до строительства жилых домов по индивидуальным проектам. Занимается возведением жилых комплексов в Москве, Подмосковье, Ленинградской и Калужской областях, Краснодарском крае. По версии РБК входит в десятку крупнейших девелоперов России.

В компании регулярно проводятся совещания, по итогам которых формируются протоколы с перечислением множества задач для исполнителей в разных подразделениях. Из-за обилия документов, составленных в произвольной форме, сотрудникам специально созданной службы при главе компании порой было сложно отследить процесс выполнения задач, проконтролировать исполнение поручений.

Руководство ФСК «Лидер» обратилось в компанию «Кодерлайн», поставив задачу автоматизировать процесс по контролю исполнительской дисциплины на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ». Продукт был выбран, как наиболее подходящий по своим функциональным возможностям и эксплуатационным характеристикам, особенно в части взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.
Были выполнены работы по сбору и анализу требований Заказчика к автоматизированной системе, составлен календарный план работ, произведен запуск системы электронного документооборота и обучение пользователей на рабочих местах; оказывалась первоначальная поддержка пользователей в процессе реальной работы с системой.
В ходе выполнения задачи была разработана специальная форма документа, позволяющая включать неограниченное количество задач/заданий/поручений, подлежащих исполнению в разных подразделениях компании, с указанием периода исполнения. Также была предусмотрена возможность перенесения невыполненных задач в новый документ на новый срок.

Результатами внедрения стали:
- повышение роли исполнительской дисциплины в отношении любых видов документов (внутренних, внешних), протоколов совещаний.
- достижение прозрачности учета и контроля документов;
- возможность проконтролировать, когда была поставлена задача, исполнили ее или нет, количество дней просрочки;
- улучшение взаимодействия между отделами при выполнении поставленных задач;
- повышение эффективности работы различных служб компании.
Благодаря применению комплексного решения по автоматизации учета и хранения документов, взаимодействию сотрудников, руководство компании ФСК «Лидер» получило удобное средство контроля и анализа исполнительской дисциплины.

В ходе внедрения продукта были выполнены следующие работы:
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ

Автоматизированы следующие участки учёта (Другие автоматизированные функции):
- Делопроизводство
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов

Система введена в промышленную эксплуатацию 02.11.2015г.

Количество автоматизированных рабочих мест – 50.

Сопровождение:
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Компания ООО «ФСК Лидер» готова рекомендовать ООО "Кодерлайн РФ" в качестве надежного партнера и поставщика услуг 1С, а также услуг по их внедрению и доработке. Мы благодарим компанию ООО "Кодерлайн РФ" за оказанные услуги и ответственно выполненные работы. В дальнейшем намерены сотрудничать с Вашей компанией.