Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

Государственное казенное учреждение Ленинградской области «Оператор «электронного правительства»

Санкт-Петербург, Август 2015
Вариант работы
Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест
20

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ данных и прогнозирование
  • Бюджетирование, финансовое планирование
  • Ведение номенклатуры дел
  • Делопроизводство
  • Другие возможности
  • Консолидация данных
  • Работа с обращениями граждан
  • Управление имуществом
  • Управленческий учет
  • Учет договоров
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
  • Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Работы по созданию новой информационной системы начались в октябре 2013 года. «ПитерСофт» осуществил все работы по развитию проекта:
• разработал информационную систему с учетом всех наших пожеланий;
• внедрил программное обеспечение на рабочих местах;
• провел обучение сотрудников заказчика.
В ходе разработки и внедрения АИС «Жилье для детей-сирот в Ленинградской области» сотрудникам заказчика оказывалась качественная консультационная поддержка.

Результатом внедрения стала автоматизация процессов учета детей-сирот и обеспечения их жильем. Среди задач, решенных с помощью внедренной АИС можно выделить:
• одновременное ведение баз с различной системой учета;
• создание списка подлежащих обеспечению жилыми помещениями детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;
• формирование и ведение учетной карточки ребенка-сироты, нуждающегося в обеспечении жильем;
• автоматическое формирование отчетности об обеспечении жильем детей-сирот;
• организация электронного документооборота по обеспечению жилыми помещениями детей-сирот на всех этапах предоставление услуги от подачи заявления до обеспечения жилым помещением;
• контроль отчетности и документооборота в целом на соответствие нормативам Российского законодательства.

В результате в августе 2015 года (АИС) «Жилье для детей-сирот в Ленинградской области» на базе программного продукта «1C:Документооборот 8» была запущена в промышленную эксплуатацию. На сегодняшний день система используется в 17 районах Ленинградской области, Сосновоборском городском округе и в Комитете общего и профессионального образования Ленинградской области.
Компания «ПитерСофт» осуществляет обслуживание внедренной системы в рамках информационно – технологического сопровождения (ИТС) и оказывает консультации пользователям по работе с АИС в рамках договора сопровождения. В настоящее время автоматизировано 20 рабочих мест.

Внедрение (АИС) «Жилье для детей-сирот в Ленинградской области» оптимизировало работу Комитета общего и профессионального образования Ленинградской области. В результате внедрения были достигнуты такие цели как:
• выявление потребностей для формирования бюджета на покупку квартир для детей-сирот Ленинградской области;
• снижение временных и стоимостных затрат органов исполнительной власти Ленинградской области, подведомственных организаций и органов местного самоуправления при выполнении государственных и муниципальных функций за счет использования информационно - коммуникационных технологий;
• организация оказания услуг гражданам и юридическим лицам (организациям) по обеспечению доступа к услугам и сервисам, предоставляемым органами исполнительной власти и органами местного самоуправления на территории Ленинградской области;
• повышение качества жизни граждан.
В итоге процедура предоставления жилья детям-сиротам стала более прозрачна и контролируема.

В настоящее время информационная система «Жилье для детей-сирот в Ленинградской области» работает во всех 17 районах Ленинградской области и Сосновоборском городском округе.

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Отзыв о сотрудничестве ГКУ ЛО «Оператор «электронного правительства»
и компании «ПитерСофт»

Государственное казенное учреждение Ленинградской области «Оператор «электронного правительства» осуществляет деятельность по организации, созданию, развитию и функционированию элементов инфраструктуры "электронного правительства", а так же по организации разработки и внедрению информационных систем "электронного правительства" в Ленинградской области. Одной из таких информационных систем является АИС «Жилье для детей-сирот в Ленинградской области», которая разрабатывалась по заказу ГКУ «Оператор «электронного правительства», в интересах Комитета общего и профессионального образования Ленинградской области.
Работы по развитию автоматизированной информационной системы (АИС) «Жилье для детей-сирот в Ленинградской области» на базе программного продукта «1С:Документооборот 8» выполняла компания «ПитерСофт».
Работы по созданию новой информационной системы начались в октябре 2013 года. «ПитерСофт» осуществил все работы по развитию проекта:
• разработал информационную систему с учетом всех наших пожеланий;
• внедрил программное обеспечение на рабочих местах;
• провел обучение наших сотрудников.
В ходе разработки и внедрения АИС «Жилье для детей-сирот в Ленинградской области» нам оказывалась качественная консультационная поддержка.
Результатом внедрения стала автоматизация процессов учета детей-сирот и обеспечения их жильем. Среди задач, решенных с помощью внедренной АИС можно выделить:
• одновременное ведение баз с различной системой учета;
• создание списка подлежащих обеспечению жилыми помещениями детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;
• формирование и ведение учетной карточки ребенка-сироты, нуждающегося в обеспечении жильем;
• автоматическое формирование отчетности об обеспечении жильем детей-сирот;
• организация электронного документооборота по обеспечению жилыми помещениями детей-сирот на всех этапах предоставление услуги от подачи заявления до обеспечения жилым помещением;
• контроль отчетности и документооборота в целом на соответствие нормативам Российского законодательства.
В результате в августе 2015 года (АИС) «Жилье для детей-сирот в Ленинградской области» на базе программного продукта «1C:Документооборот 8» была запущена в промышленную эксплуатацию. На сегодняшний день система используется в 17 районах Ленинградской области, Сосновоборском городском округе и в Комитете общего и профессионального образования Ленинградской области. Компания «ПитерСофт» осуществляет обслуживание внедренной системы в рамках информационно – технологического сопровождения (ИТС) и оказывает консультации пользователям по работе с АИС в рамках договора сопровождения. В настоящее время автоматизировано 20 рабочих мест.
Внедрение (АИС) «Жилье для детей-сирот в Ленинградской области» оптимизировало работу Комитета общего и профессионального образования Ленинградской области. В результате внедрения были достигнуты такие цели как:
• выявление потребностей для формирования бюджета на покупку квартир для детей-сирот Ленинградской области;
• снижение временных и стоимостных затрат органов исполнительной власти Ленинградской области, подведомственных организаций и органов местного самоуправления при выполнении государственных и муниципальных функций за счет использования информационно - коммуникационных технологий;
• организация оказания услуг гражданам и юридическим лицам (организациям) по обеспечению доступа к услугам и сервисам, предоставляемым органами исполнительной власти и органами местного самоуправления на территории Ленинградской области;
• повышение качества жизни граждан.
В итоге процедура предоставления жилья детям-сиротам стала более прозрачна и контролируема.
В настоящее время информационная система «Жилье для детей-сирот в Ленинградской области» работает во всех 17 районах Ленинградской области и Сосновоборском городском округе. Обмен данными с центральной (областной) базой данных производится при помощи веб-интерфейса.
Мы полностью удовлетворены результатами проекта разработки и внедрения новой информационной системы и благодарим сотрудников «ПитерСофт» за проявленный при работе с нами профессионализм и ответственность, надеемся на продолжение сотрудничества между нашими организациями.

Отзыв клиента