Автоматизация оперативного учета на базе ПП "1С:Управление небольшой фирмой 8 в ЗАО "Супертехприбор"

Немного о нас:

ЗАО «Супертехприбор» с 1992 года специализируется на научных исследованиях, разработке, производстве, поставках и ремонте средств измерений различного назначения. Компания является крупнейшим поставщиком продукции заводов, НИИ, КБ России и стран СНГ, разрабатывающих и выпускающих средства измерений и имеет широкую дилерскую сеть в регионах России и странах ближнего зарубежья.

Наши преимущества:

В компании создан сервис-центр, осуществляющий проверку, сервисное обслуживание и ремонт средств измерений. Его специалисты готовы выполнить ремонт измерительной аппаратуры любой степени сложности. Предприятие имеет аттестованное испытательное оборудование, в т.ч. - имитирующее климатические и механические факторы, службу качества (ОТК).

Что заставило задуматься об автоматизации:

Управленческий и производственный учет велся с использованием продуктов Microsoft Office (в основном Excel). Рост оборотов поставил перед необходимостью повышения уровня автоматизации.

Принято решение:

Была поставлена задача автоматизировать весь процесс торговой деятельности организации, включающий в себя закупку материалов, производство и реализацию товаров.

Ожидаемый результат:

Сокращение количества времени, требуемого на отработку заказа покупателя. Осуществление контроля остатков материалов и сроков выполнения поставленных задач.

Решение задачи:

Ознакомившись с различными предложениями по автоматизации выше упомянутых процессов, мы остановили свой выбор на компании «ООО «ИЦ «Логос-К»( далее Логос-К).  При первой встрече специалисты показали, что достаточно квалифицированы в вопросе учета производственных процессов. Были изучены наши потребности и выдвинуты предложения. В качестве продукта, который обеспечит нас необходимым функционалом, был выбран «1С:Управление нашей фирмой 8» (УНФ). В качестве примера была продемонстрирована демо версия продукта с пояснением и иллюстрацией основных этапов ведения учета. Функционал продукта вместе с помощью специалистов фирмы-франчайзи 1С позволили внедрить наши прежние наработки. Отдельным плюсом стало решение внедрить данный продукт вместе с «1С:Бухгалетрия 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8»(ЗУП), что упростило дальнейшее ведение также и бухгалтерского учета и кадрового учета после настройки синхронизации информации в данных программных продуктах.

Данные доводы убедили нас принять положительное решение и приступить к процессам автоматизации.

Начало работы:

1. Специалисты Логос-К установили «1С:Управление нашей фирмой 8», «1С:Бухгалтерия 8», « 1С:Зарплата и управление персоналом8». Как чистые базы, так и демо базы для практики наших сотрудников.
2. Настроили два односторонних обмена между базами. Из 1С:УНФ в 1С:Бухгалтерию и из 1С:ЗУП в 1С:Бухгалтерию.
3. Помогли с вводом информации в базы (как вводом начальных остатков, так и массовой загрузкой сотрудников, номенклатуры, оплаты труда и пр.)
4. Продемонстрировали в УНФ полную схему отработки заказа покупателя.
5. Показали основные отчеты, которые будут полезные в процессе работы отдельных сотрудников.
6. Поочередно провели обучение сотрудников, сгруппировав их по виду деятельности.

Дальнейшее сотрудничество:

В процессе работы пришла необходимость доработки УНФ, т.к. штатный функционал не полностью удовлетворял наши потребности. Два основных направления доработок:

• Ввод дополнительных реквизитов в табличные части документов, таких, как «Тип приемки», которые вводятся в заказ покупателя и попадают во все дальнейшие документы, а также попадают в основные печатные формы.
• Добавление кнопок в документы, связанные с процессом производства, которые упрощают подбор товаров из имеющихся партий, ускоряют процесс заполнения табличных частей, а также перепроверяют корректность введенной информации (например, соответствие с учетом используемых спецификаций табличной части Материалы и Продукция в документе Отчет переработчика).

Какой получили результат:

• Ведение всех бизнес-процессов, связанных с торговой деятельностью нашей организации, в единой базе.
• Структурированное хранение информации.
• Контроль процесса работы, а также быстрое обнаружение некорректностей в случае возникновения каких-либо расхождений.
• Экономия времени, требуемого для отработки заказов.
• Составление различных отчетов, помогающих в оперативном сборе информации, а также разработка новых отчетов в случае необходимости получения дополнительной аналитики.

Заместитель главного бухгалтера ЗАО «Супертехприбор» Крылова Светлана Валерьевна.