Внедрение оригинальной конфигурации "ИС:Управление бюджетным учреждением 8" в УО "Светлогорский государственный индустриальный колледж"
УО "Светлогорский государственный индустриальный колледж"
Автоматизированы следующие функции:
- Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Программный продукт "ИС:Управление бюджетным учреждением 8" является оригинальной конфигурацией ЗАО "Интеллектуальные системы", разработанной на платформе "1С:Предприятие 8". Это комплексная автоматизированная система управления для бюджетных организаций Республики Беларусь, которая имеет модульную структуру и состоит из различных интегрированных между собой подсистем.
В УО "Светлогорский государственный индустриальный колледж" внедрены модули "Бухгалтерия", "Платное обучение", "Коммунальные услуги". Внедрение программного продукта позволило снизить объем документооборота, автоматически формировать списки на перечисление начисленных сумм стипендии в банк, оперативно работать с документами по начислению и приему оплаты за обучение. Автоматизирован расчет стоимости потребленных нанимателями коммунальных услуг в зависимости от заданных условий (индивидуальные, групповые счетчики расхода, расчет от занимаемой площади, от количества проживающих и т.д.), ведется контроль оплаты, формируются аналитические отчеты.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Учреждение образования «Светлогорск государственный индустриальный колледж» (далее - колледж) основано в 1960 году. За время работы учебного заведения было выпущено более 10000 специалистов со средним специальным образованием. В настоящее время перечень специальностей, по которым производится подготовка специалистов, заметно расширился. Обучение ведется на дневной, вечерней и заочной формах обучения, по семи специальностям: электроснабжение (по отраслям), промышленное и гражданское строительство (по направлениям), конструирование и технология швейных изделий, химическая технология органических веществ, материалов и изделий, судовождение и эксплуатация речного флота, эксплуатация внутренних водных путей, бухгалтерский учет, анализ и контроль.
Для автоматизации задач бухгалтерского учета, взаиморасчетов со студентами, оплаты за общежитие нашему колледжу требовалась удобная программа, обладающая всем необходимым функционалом. Выбор был сделан в пользу программного обеспечения «ИС: Управление бюджетным учреждением 8» компании ЗАО «Интеллектуальные системы» (далее – ПО). Причинами выбора в пользу настоящего ПО стали современная платформа «1С:Предприятие 8» и функционал, отвечающий потребностям бюджетных учреждений Республики Беларусь.
Внедрение ПО в проходило в рамках абонентского обслуживания поэтапно. В первую очередь были переведены участки по взаиморасчетам со студентами, во вторую очередь автоматизирован весь комплекс бухгалтерского учета. В ходе внедрения были произведены все необходимые мероприятия по настройке ПО и обучению пользователей работе с ним. бесплатный перенос данных осуществлялся без остановки финансово-хозяйственной деятельности колледжа.
С 1 июля 2017 г. ПО успешно введено в эксплуатацию. В настоящее время в ПО организована одновременная работа 4 пользователей-бухгалтеров.
Основными эффектами от внедрения нового ПО стали: сократилось время на ввод данных о студентах; руководством получены удобные инструменты для анализа поступившей выручки от внебюджетной деятельности и планирования расходов; ежегодно формируются документы по начислению амортизации и переоценки фондов (более 400 объектов основных средств). Временные затраты на заполнение и проведение документов 1-2 минуты; в ПО автоматически формируются все необходимые формы бюджетной отчетности. При этом в три раза сократились временные затраты на сбор и обработку сводной отчетности.
Хотим отметить, что в рамках сопровождения ЗАО «Интеллектуальные системы» своевременно дорабатывает ПО в соответствием с изменениями законодательства Республики Беларусь, рассылает автоматические обновления и новости об изменениях в конфигурации, а также учитывает все наши пожелания и замечания.
Выражаем благодарность сотрудникам ЗАО «Интеллектуальные системы»: сотруднице группы сопровождения – Бурцевой Екатерине Николаевне за помощь в освоении программы, грамотные ответы на все наши вопросы, отзывчивость и готовность помочь в любой ситуации, программистам – Сергеенко Алесе Ивановне, Леонтьеву Александру Владимировичу, Дыма Юлии Сергеевне – за оперативную реализацию автоматического переноса остатков из предыдущей учетной системы, своевременную и качественную доработку ПО согласно нашим пожеланиям.
Рекомендуем всем учебным учреждениям переходить на 1С!
Отзыв клиента
