Внедрение в алкогольной компании "СФТ" комплексной информационной системы на базе "1С:Управление производственным предприятием", "1С:Логистика. Управление складом" и "1С:Расширение для КПК"

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Анализ запасов ABC/XYZ
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Диспетчеризация грузоперевозок
• Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Логистика адресного склада
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Планирование с учетом отраслевой специфики
• Подключение оборудования
• Подключение складского оборудования
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Резервирование ТМЦ
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Учет акцизов
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Формирование отраслевой отчетности
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

Компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) (г.Санкт-Петербург) объявляет об успешном завершении первого этапа внедрения комплексной информационной системы на базе «1С:Предприятия 8» в алкогольной компании "СФТ". В рамках проекта автоматизировано 150 рабочих мест, в том числе в эксплуатацию запущено 50 «мобильных» АРМ торговых агентов на карманных персональных компьютерах. Новая информационная система полностью учитывает требования законодательства к организации работы дистрибьютора алкогольных напитков.

Компания «Сеть федеральной торговли» (СФТ) была основана в 2001 году и в настоящее время занимается дистрибуцией алкогольной продукции в Северо-Западном регионе. Ассортимент «СФТ» включает более 600 наименований продукции. Это шампанское и игристые вина, водка, коньяки и бренди, вина, ликеры, вермуты. Штат сотрудников компании составляет 300 человек. Склад компании имеет площадь 4000 кв.м. В настоящее время компания «СФТ» имеет партнерские отношения с пятьюдесятью поставщиками из Москвы, Санкт-Петербурга и других регионов Российской Федерации.

Решение о начале проекта автоматизации было принято летом 2006 года по ряду следующих причин:
> информационная система, используемая компанией, не обладала нужным функционалом и была достаточно сложна в дальнейшем развитии;
> ужесточение требований законодательства потребовало более четкой организации работы службы логистики и склада;
> возникла необходимость повысить достоверность данных о товарных запасах компании;
> перед коммерческой службой компании была поставлена задача о внедрении приема заказов с карманных компьютеров (КПК). Эта цель преследовалась по нескольким причинам:
- снижение издержек при приеме заказов;
- сокращение ошибок ввода данных;
- повышение имиджа компании за счет применения передовых технологий.

После анализа рынка современных IT-предложений компанией «СФТ» было принято решение о внедрении программного комплекса на платформе «1С:Предприятие 8», включающего следующие продукты:
> «1С:Предприятие 8.Управление производственным предприятием»;
> «1С:Предприятие 8.Расширение для карманных компьютеров»;
> «1С:Предприятие 8.Логистика.Управление складом»;

Основными аргументами в пользу выбора платформы «1С:Предприятие 8» послужили:
> Открытость кода прикладных решений и, следственно, возможность оптимизировать стоимость владения информационной системы;
> Создание единой информационной системы управления предприятием, складом и КПК, а также снижение издержек на синхронизацию;
> Оптимальное соотношение: цена и получаемый результат;

Партнером по внедрению платформы «1С:Предприятие 8» была выбрана компания «1С:Бухучет и торговля» (БИТ) – Санкт-Петербург. Данный выбор компанией «СФТ» был сделан по следующим причинам:
> Компания БИТ является крупнейшей в России сетью среди фирм-франчайзи «1С» и обладает разветвленной сетью региональных представительств в России, а также в Казахстане и в Украине;
> Компания обладает большим опытом успешных внедрений продуктов на базе платформы «1С:Предприятие 8» в областях управления предприятием, логистикой, снабжением, торговым оборудованием;
> Успешное внедрение проектов компании БИТ гарантируется высоким профессионализмом сотрудников;

Проект автоматизации компании "СФТ" на базе "1С:Предприятие 8" начался в августе 2006 года. Перед компанией БИТ были поставлены следующие задачи:
> Снизить коммерческие издержки;
> Повысить пропускную способность склада за счет увеличения скорости сбора товара и обработки заказов;
> Обеспечить возможность дальнейшего развития компании путем предоставления оперативной и достоверной информации о деятельности компании, получения дополнительных аналитических инструментов.

С помощью внедрения проекта удалось оптимизировать затраты, т.к. в снабжении и логистике скрыто до 70% возможностей увеличения прибыли предприятия за счет сокращения издержек, были зафиксированы положительные изменения в ценовой политике предприятия, а также упрощение работы с отчетностью по алкогольной продукции согласно требованиям действующего законодательства. Отрасль торговли крепким алкоголем имеет большое количество специфических требований по части учета операций, оформлению документов и предоставления отчетности в фискальные органы. В частности, не так давно широкую известность получил запуск в промышленную эксплуатацию Единой Государственной информационной системы учета алкогольной продукции (ЕГАИС). Автоматизация работы с отчетностью позволила компании ускорить учет и обработку этих процессов.

В ходе внедрения первого этапа автоматизировано исполнение многих ключевых функций работы компании:
> Оперативный учет движения товарно-материальных ценностей;
> Учет затрат на продвижение продукции в розничные торговые точки;
> Планирование доставки товара от склада к покупателям;
> Складской учет по адресам хранения;
> Автоматизация выдачи задания на сборку заказов;
> Прием заказов с карманных мини-компьютеров КПК;
> Формирование регламентированной отчетности по алкогольной отрасли, формы №1 Статистика, формы №5,6,7.

Для того, чтобы успешно обеспечить запуск по данным блокам, с помощью специалистов компании БИТ были разработаны соответствующие регламенты и положения для ключевых сотрудников компании «СФТ», которые прошли утверждение внутри компании и стали основой для будующего проекта. Для первичного понимания сотрудниками «СФТ» функционала будующей системы на базе «1С:Предприятие 8» была проведена серия бизнес-игр. Бизнес-игры проводились с ключевыми специалистами компании, которые на конкретных примерах смогли изучить возможности программных продуктов «1С», а так же передать проектной группе БИТ данные по отраслевой специфике.

На данный момент в компании «СФТ» автоматизировано 150 рабочих мест, в том числе 50 мобильных рабочих мест на КПК.
В результате внедрения первого этапа новой информационной системы улучшилась четкость работы компании, учет товара стал практически побутылочным, появилась возможность работать с большим количеством товара, расширить товарную линейку. Программный продукт на базе «1С:Предприятие 8» показал широкие возможности в области эффективной структуризации работы склада, снабжения и производства в целом. Параллельно с внедрением информационной системы, производилась оптимизация бизнес-процессов компании. Таким образом, повышение оперативности и достоверности предоставляемых данных позволило увидеть реальную картину работы бизнеса компании.
В ближайшем будущем планируются совместные проекты по автоматизации работы по управлению транспортом и автохозяйством, а также полная автоматизация производственных процессов на заводах компании.

Отзыв клиента