Внедрение "1С:Управление производственным предприятием 8" в ОАО «ОГК-6» на основе единой методологии регламентированного, кадрового учета и расчета заработной платы

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Анализ данных и прогнозирование
• Анализ запасов ABC/XYZ
• Анализ кадрового состава
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Делопроизводство
• Диспетчеризация грузоперевозок
• Диспетчеризация производства на уровне цеха
• Завершение периода
• Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
• Интернет-магазин
• Кадровый учет
• Комиссионная торговля
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Консолидация данных
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Логистика адресного склада
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Обучение персонала
• Объемно-календарное планирование производства
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оценка и аттестация персонала
• Переработка давальческого сырья
• Планирование и организация общественного питания
• Планирование потребности в материалах
• Планирование потребности в мощностях
• Планирование продаж
• Планирование расхода ГСМ
• Планирование с учетом отраслевой специфики
• Подбор кадров
• Подключение оборудования
• Подключение складского оборудования
• Применение различных мотивационных схем
• Распределительный центр
• Расчет дивидендов
• Расчет зарплаты
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Сбалансированная система показателей BSC
• Сертификация качества сырья и продукции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление имуществом
• Управление качеством по стандартам ISO
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет библиотечного фонда
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет по GAAP
• Учет по МСФО
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет рабочего времени
• Учет услуг производственного характера
• Учет экспортно-импортных операций
• Финансовый анализ
• Формирование графика поступления оплат
• Формирование отраслевой отчетности
• Ценообразование, прайс-листы
• Цеховое (посменное) планирование производства

Описание

Основным видом деятельности ОАО «ОГК-6» является производство, продажа электроэнергии и отпуск тепла потребителям.

До сентября 2006 года тепловые электростанции, входящие в состав ОАО «ОГК-6», были отдельными юридическими лицами, но теперь являются филиалами, с единой учетной политикой. Одновременно с изменением организационной структуры, руководством компании было принято решение о необходимости разработки и внедрения единой автоматизированной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью холдинга на платформе «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием».

Внедрение решило задачи автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учетов по единым стандартам холдинга, которые легли в основу автоматизированной системы, и способствовать максимальной эффективности деятельности, путем получения исчерпывающих финансовых отчетов для их последующего анализа и оценки.

Специалистами группы компаний "1С:Автоматизация" были оперативно произведены работы по доработке типового функционала системы под требования ведения текущего учёта, проведены работы по загрузке информации из действующих ранее автоматизированных систем, проведено обучение пользователей и администраторов системы, разработаны пользовательские инструкции и система была запущена в эксплуатацию на предприятиях холдинга ОАО «ОГК-6».

В результате внедрения автоматизировано 511 рабочих мест. Высокая квалификация и профессионализм специалистов группы компаний "1С:Автоматизация" помогли получить ожидаемые результаты в сжатые сроки.

Цели автоматизации: внедрение программного продукта, обеспечивающего удовлетворение потребностей Заказчика для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями законодательства РФ.

Для достижения целей была выполнена доработка типового функционала программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием». Реализованы следующие доработки:
- расширен функционал по учету ОС и НМА;
- создан механизм для отражения внутрихозяйственных расчетов;
- автоматизированы операции по движению денежных документов;
- доработан механизм по расчету себестоимости выпускаемой продукции: изменены типовые алгоритмы распределения затрат и закрытия счетов затрат таким образом, чтобы распределение происходило согласно заданным коэффициентам;
- разработан механизм по передаче затрат от филиалов в исполнительный аппарат, т.к. расчет себестоимости основных видов продукции производиться в Головной организации, а расчет себестоимости вспомогательной продукции в обособленных подразделениях;
- создан механизм по распределению транспортно-заготовительных расходов;
- добавлена возможность формирования консолидированной бухгалтерской регламентированной отчетности в целом по обществу;
- автоматизирован расчет процентов по кредитам и займам;
- доработана подсистема по учету НДС;
- автоматизирован учет векселей;
- доработана система для возможности учета товаров в рознице по продажным ценам с использованием счета 42 «Торговая наценка»;
- автоматизирован учет расчетов по вкладам в уставный капитал;
- дополнен функционал по подсистеме «Управление запасами»;
- разработана загрузка данных во внедряемую программу из программного продукта «1С:Зарплата и кадры 7.7».

Проект внедрялся по проектным технологиям. Все работы были разделены на этапы:
- запуск проекта, оформление договорных отношений;
- информационное обследование предприятия Заказчика с подписанием «Отчета о предпроектном обследовании»;
- создание «Технического задания» на разработку системы и «Технического проекта» с описанием реализации доработок;
- доработка системы согласно требованиям, зафиксированным в техническом проекте;
- обучение пользователей с разработкой пользовательских инструкций;
- опытная эксплуатации.

Со стороны Исполнителя численность членов проектной команды составляла от 10 до 15 человек.

Продолжительность работ: 9 месяцев.

20.04.2009 года завершилось создание единой системы расчета заработной платы и кадрового учета на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8», как очередной этап работ по проекту у компании ОАО "Шестая генерирующая компания оптового рынка электроэнергии".

Для приведения к единым методам оценки и мотивации работы сотрудников, а также расчета зарплаты было принято решение произвести автоматизацию расчета заработной платы и управлению персоналом в единой базе.Так как на момент выбора системы для автоматизации на предприятии работало успешно внедренное решение по БУ и НУ на платформе «1С», руководство остановило свой выбор на этом же программном продукте.

Сотрудники компании «1С:Автоматизация» провели детальное обследование по учету зарплаты и управлению персоналом в Исполнительном аппарате и 5 филиалах ОАО «ОГК-6». Результаты обследования послужили основой для разработки единой методики расчета зарплаты и управления персоналом. Итоговым документом этапа обследования стал «Отчет об обследовании», где указана модель «как должно быть». На основании требований к новой методике было произведено проектирование автоматизированной системы. В качестве конфигурации для доработки была выбрана действующая на предприятии «1С:Управление производственным предприятием 8». По результатам проектирования была доработана конфигурация.

В настоящее время завершен значимый этап - внедрены и запущены в промышленную эксплуатацию подсистемы:
-Бухгалтерский учет;
-Налоговый учет;
-Расчет зарплаты;
-Расчет сдельной зарплаты по нарядам;
-Управление персоналом;
-Управление денежными средствами;
-Бюджетирование;
-Учет по международным стандартам (МСФО);
-Управление данными об изделиях – состав изделия;
-Управление отношениями с клиентами (CRM) 4;
-Управление заказами покупателей;
-Сертификация номенклатуры;
-Управление закупками;
-Управление запасами;
-Управление производством;
-Расчет себестоимости продукции;
-Управление продажами;
-Планирование продаж;
-Планирование производства по сменам;
-Бизнес-процессы;
-Анализ данных и прогнозирование;
-Распределенные информационные базы.
В филиалах компании расчет зарплаты и управление персоналом велись по-разному, в зависимости от нужд той или иной станции. Проект по автоматизации зарплаты и управлению персоналом позволил привести к унифицированным методам оценки персонала и расчету зарплаты.

Внедренная система позволила рассчитать заработную плату и привести схему мотивации работников к единым стандартам, принятым в Обществе. Филиалами получены отчеты для предоставления в Исполнительный аппарат.

На текущий момент подписан договор на сопровождение и развитие системы. Планируется разработать новые формы отчетов и дополнительный сервисный функционал, которые не вошли в рамки выполненного проекта.

В результате создания единой системы расчета заработной платы и кадрового учета на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8», автоматизировано 111 рабочих мест.
Таким образом в единой системе с учетом внедрения бухгалтерского, налогового учета и расчета заработной платы, а также кадрового учета автоматизированно 511 рабочих мест.

Отзыв клиента